Với tính năng chia cột trong Word, bạn có thể tách đoạn văn bản trong file word thành hai hoặc nhiều cột khác nhau, điều này rất hữu ích để tạo tài liệu dạng báo hay tạp chí. Word sẽ tự dàn trải nội dung văn bản từ cột này sang cột tiếp theo trên mỗi trang hoặc chỉ cho một phần cụ thể của tài liệu. Cùng tìm hiểu cách mà ThuthuatOffice hay sử dụng để chia cột trong Word như thế nào trong bài viết bên dưới.
Cách chia cột trong Word 2007, 2010, 2013, 2016
Có 2 cách để bạn có thể tách hay chia văn bản thành 2 cột trong file Word hoặc nhiều hơn tùy vào số lượng bạn muốn là bao nhiêu, cách thứ nhất là bạn sử dụng nút lệnh Columns trong nhóm lệnh Page Setup và cách thứ hai sẽ được chúng tôi đề cập trong phần sau của bài viết.
Chia cột trong Word bằng nhóm lệnh Page Setup
Microsoft Word có một chức năng sẵn và giúp bạn nhanh chóng chia cột trong Word nhanh nhất chỉ với một vài cú nhấp chuột. Theo dõi các bước sau đây để hiểu rõ cách làm như thế nào nhé.
Hướng dẫn chia văn bản thành 2 cột đều nhau
Bước 1: Mở tài liệu bạn muốn tách đôi văn bản bằng phần mềm Microsoft Word.
Bước 2: Tìm đến trang chứa văn bản bạn muốn chia văn bản thành 2 cột. Sau đó bôi đen toàn bộ đoạn văn bản bạn muốn chia cột.
Bước 3: Tiếp theo, chuyển sang tab Layout nằm trên thanh công cụ Word (đối với phiên bản Word 2003 đã cũ, bạn có thể tìm thấy mục Layout trong menu của Tools).
Bước 4: Chọn nút lệnh Columns trong nhóm lệnh Page Setup, chọn Two trong menu xổ xuống để chia văn bản đã chọn thành 2 cột có độ dài bằng nhau.
Chia cột trong Word nhiều hơn 2 cột bằng Page Setup
Với cách chia văn bản thành 2 cột trong file Word ở trên, bạn cũng có thể dựa vào đó để chia cột trong Word nhiều hơn con số đó. Các bước thực hiện như sau.
Bước 1: Thực hiện bôi đen đoạn văn bản cần chia thành nhiều cột.
Bước 2: Truy cập vào tab Layout, nhấp chuột vào nút Columns để mở menu danh sách các lựa chọn.
- Chọn Three để chia văn bản thành 3 đoạn đều nhau.
- Chọn Left hoặc Right để thiết lập chia cột trong file Word với các bố cục độ rộng 2 cột khác nhau (Nhiều hơn về bên trái nếu chọn Left hoặc nhiều hơn về bên phải nếu chọn Right).
- Nếu muốn số cột được chia nhiều hơn nữa, hãy chọn More Columns… và thay đổi con số tại dòng Number of columns: thành số lượng cột bạn muốn tạo. Sau khi hoàn tất các thao tác, nhấn OK để áp dụng.
Chia cột trong Word bằng bảng
Với cách chia cột trong Word này, các bước thực hiện có thể hơn phức tạp hơn một chút và giữa hai đoạn văn bản có thể có sự chênh lệch không đồng đều. Nhưng kết quả đem lại là hoàn toàn tương tự như cách chia cột trong Word bằng nút Columns ở trên.
Bước 1: Nhấp chuột vào trang để đưa con trỏ đến nơi bạn muốn chèn 2 cột văn bản.
Bước 2: Mở tab Insert, nhấp chọn nút Table và chọn tạo bảng dữ liệu có kích thước 2 x 1 (di chuột qua các ô vuông và nhấn chuột chọn khi định vị được bảng tính sẽ thành 1 hàng và 2 cột).
Bước 3: Nhập văn bản bạn muốn vào ô đầu tiên một cách bình thường, sau đó chuyển sang ô thứ 2 và nhập đoạn văn bản còn lại (bạn cũng có thể sao chép và dán các đoạn văn trong tài liệu bạn muốn chia cột vào các ô trong bảng).
Bước 4: Chọn toàn bộ bảng dữ liệu bằng cách bôi đen tất cả ô tính hoặc đưa con trỏ đến góc trên cùng bên trái của bảng dữ liệu, chọn dấu cộng hình mũi tên.
Bước 5: Sau khi đã nhập xong tất cả, chuyển sang tab Table Tools Design, chọn lệnh Borders. Trong menu xổ xuống chọn No Border để không hiển thị đường viền xung quanh văn bản cho toàn bộ bảng dữ liệu đó nữa.
Hướng dẫn chia cột có đường kẻ trong Word (Line between)
Tạo một đường kẻ thẳng đứng giúp ngăn cách 2 cột văn bản một cách rõ ràng và dễ nhận biết cho người đọc hơn. Các bước thực hiện việc chia cột trong Word có đường kẻ đứng ở giữa như sau.
Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản bạn muốn chia cột trong Word hoặc cột văn bản đã chia từ trước đó.
Bước 2: Trên thanh công cụ, nhấp chuột vào tab Layout, chọn Columns và trong menu xổ xuống hãy chọn More Columns…
Bước 3: Trong cửa sổ Columns vừa xuất hiện, tích chọn ô vuông bên cạnh dòng Line between và nhấn nút OK để hoàn thành việc tách văn bản làm 2 phần có đường kẻ ở giữa.
Cách định dạng bố cục khi chia cột trong Word
Nhiều lúc bạn không thích sử dụng bố cục mặc định đều nhau giữa các cột. Thay vào đó là một cột sát về bên phải và cột kia sát về bên trái để khoảng trống ở giữa bạn muốn thêm một bức hình nào đó.
Định dạng lại bố cục khi chia cột trong Word bằng nhóm lệnh Page Setup
Các bước thực hiện việc định dạng lại bố cục chia cột trong Word như sau.
Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản đã chia cột trước đó hoặc chưa thực hiện bước chia cột trong Word đều được (không yêu cầu bắt buộc phải chia cột sẵn).
Bước 2: Chuyển qua tab Layout trên thanh công cụ, chọn More Columns… trong menu xổ xuống khi bạn nhấn chọn nút Columns trong nhóm lệnh Page Setup nằm ở khu vực bên trái.
Bước 3: Trong cửa sổ mới xuất hiện, bạn có thể chọn các tùy chọn như Two hoặc Three (chia 2 hoặc 3 cột) và Left và Right là 2 tùy chọn đặc biệt hơn một chút như đã nói ở phần hướng dẫn cách chia cột trong Word bằng Page Setup ở trên.
Bước 4: Bạn cũng có thể thiết lập thông số cho khoảng cách 2 cột cách xa nhau bằng cách tích bỏ chọn ô vuông Equal column width. Sau đó thay đổi các đơn vị khoảng cách trong 2 mục Width và Spacing (bạn cũng có thể xem trước và hình dung ra được đoạn văn bản của mình sẽ được chia như thể nào qua hình ảnh minh họa bên phải).
Bước 5: Nhấn nút OK để áp dụng các thay đổi.
Định dạng lại bố cục khi chia cột trong Word bằng cách sử dụng bảng
Đối với phương pháp sử dụng bảng để chia cột trong Word thì làm như thế nào để tùy chỉnh bố cục? Bạn có thể tham khảo hướng dẫn sau.
Bạn có thể tùy chỉnh độ rộng giữa các cột văn bản bằng cách chỉnh độ rộng giữa các ô tính trong bảng dữ liệu. Nếu bạn không biết thực hiện điều đó như thế nào có thể tham khảo các bước sau.
Bước 1: Mở lại đường viền cho bảng dữ liệu (Table Tools Design > Borders > All Border) hoặc nếu bạn đang tạo bảng mới, hãy đưa con trỏ chuột đến gần cạnh đứng của ô đó.
Bước 2: Con trỏ chuột sẽ chuyển thành dạng cho phép thay đổi kích cỡ hoặc sử dụng dấu tab trên thanh thước cửa Word, kéo thả đến vị trí mong muốn.
Bước 3: Nhấn giữ chuột trái và kéo để thay đổi độ rộng hẹp của ô đó, nó cũng đồng thời thay đổi luôn chiều rộng giữa các cột văn bản.
Bước 4: Để tạo khoảng trống giữa các cột trong cách chia cột trong Word bằng bảng dữ liệu. Bạn có thể chèn thêm một cột vào giữa chúng, sau đó thay đổi độ rộng và xóa đường viền bảng đi là xong. Mọi thứ sẽ trông giống như thế này sau khi thực hiện các thao tác trên.
Giờ đây bạn đã có thể thao tác tách hay chia cột trong file Word cho văn bản thành 2 hoặc nhiều cột theo ý muốn của bạn, bạn cũng có thể tùy chỉnh bố cục theo các kiểu như căn lề trái, phải hoặc đều nhau.
Nâng cao kỹ năng sử dụng phần mềm Microsoft Word với một số mẹo có trong các bài viết sau đây. Nó có thể giúp bạn phát triển khả năng soạn thảo tài liệu chuyên nghiệp hơn nữa đấy:
Nếu thấy bài viết chia cột trong Word này hữu ích với bạn đừng quên để lại Like & Share cũng như bình luận ở phần bên dưới nếu có bất kỳ thắc mắc cần giải đáp nào khác.
Ghé thăm thường xuyên trang ThuthuatOffice để tìm hiểu thêm nhiều kiến thức và hướng dẫn thú vị và hữu ích khác về các phần mềm tin học và kỹ năng cho dân văn phòng nhé.
Word –
