Các mẫu phiếu xuất kho, phiếu nhập kho là những chứng từ có mặt trong các công việc của kế toán kho. Theo dõi chặt chẽ số lượng hàng hóa/vật tư/dụng cụ được nhập vào kho và xuất ra cho các bộ phân trong doanh nghiệp sử dụng.
Phiếu xuất kho là gì?
Phiếu xuất kho là phiếu theo dõi theo dõi chặt chẽ số lượng vật tư, công cụ, vật dụng, sản phẩm hàng hóa…. xuất kho cho các bộ phận trong doanh nghiệp sử dụng, phiếu xuất kho làm căn cứ để hạch toán chi phí sản xuất, cũng để thực hiện định mức tiêu hao vật tư.
Phân loại các mẫu phiếu xuất kho
Phiếu xuất kho cũng giống như các chứng từ hóa đơn như phiếu thu, phiếu chi. Có các loại 1 liên, 2 liên, 3 liên.
Liên 1: Lưu ở bộ phận lập phiếu.
Liên 2: Thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho, và sau đó chuyển cho kế toán để kế toán ghi vào số sách kế toán.
Liên 3: Giao cho người nhận hàng.
Cách viết phiếu xuất kho
Phiếu xuất kho cũng như các chứng từ khác khi lập phiếu cần biết cách ghi để tránh những sai sót. Hơn nữa công việc của một nhân viên ghi phiếu xuất kho liên quan đến nhiều tài sản của công ty, ghi sai trên giấy tờ cũng gây nên thiệt hại không nhỏ.
Nhìn về góc bên trái của phiếu xuất kho cần ghi rõ tên đơn vị hoặc cách nhanh nhất là đóng dấu mọc đỏ tên và địa chỉ công ty. Phiếu xuất kho có thể lập cho một hoặc nhiều loại vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm và hàng hóa cùng một kho, dùng cho một đối tượng hạch toán chi phí hoặc cùng một mục đích sử dụng.
– Cột A, B, C, D: cột A ghi rõ số thứ tự, cột B ghi tên, nhãn hiệu hoặc quy cách của loại vật tư, dụng cụ, sản phẩm, tiếp theo các cột còn lại ghi mã số và đơn vị tính.
– Cột 1: ghi số lượng vật tư(công cụ, sản phẩm, hàng hóa) theo yêu cầu xuất kho của người hoặc cả bộ phận sử dụng.
– Cột 2: Thủ kho ghi số lượng thực tế xuất kho (số lượng thực tế xuất kho chỉ có thể = hoặc < số lượng thực tế yêu cầu.
– Cột 3, 4: Kế toán ghi đơn giá, tùy theo quy định hạch toán của doanh nghiệp, và tính thành tiền các loại vật tư sản phẩm(cột 4=cột 2*cột 3)
– Dòng “cộng”: ghi tổng số tiền của số vật tư, công cụ, sản phẩm thực tế đã xuất kho, và dòng “Tổng số tiền ghi bằng viết bằng chữ”: Là xác nhận ghi tổng số tiền trên phiếu xuất kho, viết bằng chữ.
=>> Phiếu xuất kho giá rẻ
Phiếu nhập kho là gì?
Phiếu nhập kho được lập khi: hàng hóa cần cho về đến công ty cần cho vào nhập kho để lưu trữ. Để ghi nhân số lượng vật tư, công cụ hoặc dụng cụ, hàng hóa…nhập vào kho để làm căn cứ ghi thẻ kho, thanh toán tiền hàng, xác định trách nhiệm với người có liên quan và ghi sổ sách kế toán.
⇒ Tùy theo yêu cầu của mỗi doanh nghiệp: Sẽ sử dụng phiếu nhập kho 1 liên, 2 liên hay 3 liên, vậy nên mua phiếu xuất nhập kho ở đâu?
Cách viết phiếu nhập kho
Khi lập phiếu nhập kho cần phải ghi rõ số phiếu và ngày/ tháng/ năm lập phiếu, họ tên người giao vật tư/ công cụ/ hàng hóa/ dụng cụ, ghi số hóa đơn hoặc lệnh nhập kho ngày/tháng/năm theo hóa đơn, ghi tên kho và địa điểm nhập kho.
– Cột A, B: ghi số thứ tự và tên hàng hóa/ vật tư/ dụng cụ/ công cụ Tên vật tư,hàng hóa, công cụ,..ghi theo hóa đơn)
– Cột C, D: Ghi mã số và đơn vị của các vật tư/hàng hóa/dụng cụ/công cụ.
✪ Phiếu nhập xuất kho khổ A4 (3 liên/150 tờ)
Phần số lượng:
– Cột 1: Ghi số lượng theo chứng từ (hóa đơn hoặc lệnh nhập)
– Cột 2: Kế toán kho ghi số lượng thực tế lượng hàng hóa/công cụ/dụng cụ nhập vào kho.
(Thông thường số lượng hàng hóa, vật tư..theo chứng từ ở cột 1 sẽ = số lượng chứng từ hàng hóa thực tế ở cột 2. Nhưng nếu hàng hóa không được đủ hoặc bị hư hại phải trả lại cho người bán, hoặc có thể số lượng hàng hóa thực tế dư ra nhiều hơn thì số liệu ở hai cột 1 và 2 sẽ khác nhau. Cho nên kế toán kho cần chú ý chỗ này để ghi số liệu chính xác)
– Cột 3 : Giá nhập kho được xác định bằng giá mua chưa thuế của hàng hóa cộng với các chi phí thu mua (quá trình vận chuyển, bốc đỡ hàng..) cho một đơn vị hàng hóa.
– Cột 4: Tính = đơn giá nhân số lượng, là cột 3 *cột 2.
– Dòng “cộng”: Là tổng của các giá trị ở hàng số lượng, đơn giá, thành tiền. Phiếu nhập kho thường có nhiều hàng hóa/vật tư/dụng cụ/công cụ khác nhau, vậy cột “cộng” rất có tác dụng tổng hợp lại trong trường hợp đó.
– Dòng “Tổng số tiền viết bằng chữ”: Diễn giải bằng chữ số liệu tổng ở cột “thành tiền” ghi trên phiếu nhập kho.
Mua phiếu xuất kho, nhập kho ở đâu?
Mua ngay: PHIẾU NHẬP KHO 1 LIÊN 13X19CM 5,800 VND
Mua ngay: PHIẾU NHẬP KHO 2 LIÊN 13X19CM 11,400 VND
Mua ngay: PHIẾU NHẬP KHO 3 LIÊN 13X19CM 19,100 VND
Mua ngay: PHIẾU XUẤT KHO 1 LIÊN 13X19CM 5,800 VND
Mua ngay: PHIẾU XUẤT KHO 2 LIÊN 13X19CM 11,400 VND
Mua ngay: PHIẾU XUẤT KHO 3 LIÊN 13X19CM 19,100 VND
