Sơ yếu lý lịch là bản khai thông tin cá nhân bắt buộc phải có trong hồ sơ học tập hay xin việc của mỗi cá nhân. Chúng mình xin cung cấp mẫu Sơ yếu lý lịch mới nhất và hướng dẫn cách ghi chi tiết nhất hiện nay. Mời bạn xem qua để tham khảo nhé!
Tải mẫu sơ yếu lý lịch tự thuật file Word chuẩn nhất
Để chuẩn bị một bản sơ yếu lý lịch xin việc tự thuật hoàn chỉnh, bạn có thể tham khảo mẫu sơ yếu lý lịch chuẩn dưới đây. Với đầy đủ các thông tin cần thiết và trình bày file Word chuyên nghiệp, dễ chỉnh sửa, mẫu được hỗ trợ tải online miễn phí nên rất tiện để các bạn sử dụng ngay khi cần làm hồ sơ xin việc trong mọi lĩnh vực ngành nghề từ việc làm văn phòng, việc làm sản xuất cho đến các lĩnh vực việc làm chuyên môn thuộc lĩnh vực giáo dục, việc làm ngành luật…
Hướng dẫn cách viết sơ yếu lý lịch xin việc làm chuyên nghiệp
Khi có nhu cầu tìm việc, việc chuẩn bị một bộ hồ sơ xin việc hoàn chỉnh thật sự rất quan trọng, trong đó sơ yếu lý lịch tự thuật với đầy đủ thông tin cá nhân, nhân thân và tiển sử bản thân cùng quá trình công tác là giấy tờ không thể thiếu bên cạnh CV và đơn xin việc. Vậy, viết sơ yếu lý lịch như thế nào thật chuyên nghiệp, tạo được ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng? Bạn hãy tham khảo một số hướng dẫn sau nhé
➽➽➽ Xem thêm: 1001 Mẫu CV Xin Việc Làm File Word Hoàn Chỉnh, Đẹp Chuẩn, Tải Miễn Phí
Làm sơ yếu lý lịch gồm những nội dung gì –
mẫu sơ yếu lý lịch xin việc
?
Một bản sơ yếu lý lịch hoàn chỉnh cần bao gồm đầy đủ những thông tin sau đây:
Thông tin bản thân
- Ảnh 4×6 nghiêm túc, đúng chuẩn ảnh thẻ
- Họ và tên
- Ngày tháng năm sinh, Nơi sinh
- Nguyên quán
- Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú
- Chỗ ở hiện nay
- Điện thoại liên hệ
- Dân tộc, Tôn giáo
- Số CMND/CCCD, ngày cấp, nơi cấp
- Trình độ văn hoá
- Thông tin ngày kết nạp, nơi kết nạp Đoàn TNCS HCM, Đảng CSVN (nếu có)
- Khen thưởng
- Kỷ luật
- Sở trường
Quan hệ gia đình
- Ghi rõ các thông tin về họ tên, năm sinh, nghề nghiệp, nơi công tác và chỗ ở hiện nay của bố mẹ, anh chị em ruột, chồng/vợ, con cái.
Quá trình đào tạo
Ghi tóm tắt các thông tin về quá trình học tập của người khai lý lịch gồm:
- Thời gian đào tạo (từ tháng năm đến tháng năm)
- Tên trường hoặc cơ sở đào tạo
- Ngành học
- Hình thức đào tạo
- Văn bằng chứng chỉ
Quá trình công tác
Ghi tóm tắt các thông tin về chức vụ/chức danh tại các đơn vị đã từng công tác trước đây gồm:
- Thời gian công tác (từ tháng năm đến tháng năm)
- Đơn vị công tác (tên công ty, cơ quan, xí nghiệp)
- Chức vụ đã từng đảm nhiệm tại các đơn vị công tác cũ
Chữ ký của người khai SYLL và xác nhận của chính quyền địa phương
Cuối bản SYLL gồm 02 phần
- Ngày tháng năm làm SYLL cùng chữ ký và họ tên đầy đủ của người khai lý lịch
- Phần xác nhận của cơ quan có thẩm quyền
Cách làm sơ yếu lý lịch
những phần nội dung quan trọng
Sau đây là hướng dẫn về cách điền những nội dung quan trọng trong sơ yếu lý lịch đúng chuẩn, chuyên nghiệp
Thành phần gia đình
Thông tin về thành phần gia đình thường gặp trong các sơ yếu lý lịch khi bạn làm hồ sơ xin việc, thi tuyển công chức, viên chức tại các cơ quan nhà nước, các đơn vị sự nghiệp công lập. Thành phần gia đình có nguồn gốc cần được ghi theo đúng quy định của pháp luật như: cố nông, bần nông, trung nông, địa chủ, viên chức hay công chức. Với thông tin về thành phần gia đình hiện nay, gia đình bạn thuộc tầng lớp nào trong xã hội (công nhân, buôn bán, kinh doanh, công chức, viên chức) thì sẽ điền thông tin cụ thể tại mục này.
- Ví dụ: Khi gia đình thuộc thành phần viên chức nhà nước, bạn sẽ ghi là:
+ Thành phần gia đình: Viên chức
Quá trình bản thân
Khai chính xác theo giấy tờ về các thông tin cá nhân (họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, nguyên quán, nơi đăng ký HKTT, chỗ ở hiện nay, số CMND/CCCD và ngày cấp, nơi cấp).
- Ví dụ: Bạn có thể khai thông tin cá nhân như sau:
– Họ và tên: NGUYỄN VĂN A Nam/Nữ: Nam
– Sinh ngày: 12 tháng 3 năm 1994 Nơi sinh: TP.HCM
– Nguyên quán: TP.HCM
– Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: 54/26 Trần Khánh Dư, Quận Phú Nhuận, TP.HCM
– Chỗ ở hiện nay: 54/26 Trần Khánh Dư, Quận Phú Nhuận, TP.HCM
– Điện thoại liên hệ: 090 xxx yyyy
– Dân tộc: Kinh Tôn giáo: Không
– Số CCCD: 123 456 789 158 Ngày cấp: 03/04/2019 Nơi cấp: Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội.
Liệt kê theo thứ tự ngày tháng từ gần nhất đến xa nhất về các bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn mà bạn đã theo học. Ghi rõ tên trường hoặc cơ sở đào tạo, ngành học, hình thức đào tạo và bằng cấp đạt được.
- Ví dụ: Khai thông tin về quá trình đào tạo như sau:
Từ tháng năm đến tháng năm
Tên trường hoặc cơ sở đào tạo
Ngành học
Hình thức đào tạo
Văn bằng chứng chỉ
09/2013 – 07/2017
Đại học ABC
Quản trị kinh doanh
Đại học
Cử nhân
09/2010 – 05/2013
Trường THPT XYZ
Học cấp 3
Giáo dục phổ thông
Tốt nghiệp THPT
Điền các thông tin về thời gian công tác cùng chức vụ đảm nhiệm tại các công ty, đơn vị đã từng làm việc trước đây. Đây là một trong những phần giúp bạn thể hiện được kinh nghiệm làm việc phù hợp với yêu cầu tuyển dụng qua các vị trí công việc bạn đã đảm nhiệm.
- Ví dụ: Khai thông tin về quá trình công tác như sau:
Từ tháng năm đến tháng năm
Đơn vị công tác
Chức vụ
03/2020 – 03/2021
Công ty Cổ phần ATZ
Giám sát kinh doanh
02/2018 – 01/2020
Công ty TNHH SX – TM – DV An Pha
Nhân viên kinh doanh
Trình độ văn hóa
Ghi đã tốt nghiệp lớp mấy, thuộc hệ đào tạo phổ thông nào. Cụ thể, ghi 10/10 đối với người tốt nghiệp lớp 10 hệ 10 năm theo hệ thống giáo dục phổ thông của nước ta trước năm 1981; ghi 12/12 đối với người tốt nghiệp lớp 12 hệ 12 năm theo hệ thống giáo dục phổ thông hiện nay.
- Ví dụ: Bạn ghi thông tin về trình độ văn hoá trong sơ yếu lý lịch như sau:
+ Trình độ văn hoá: 12/12
Trình độ chuyên môn
Ghi trình độ chuyên môn cao nhất mà người khai SYLL được đào tạo tại thời điểm kê khai như: Tiến sĩ khoa học, Tiến sĩ, Thạc sĩ, Kỹ sư, Cử nhân, Cao đẳng, Trung cấp, Sơ cấp…
- Ví dụ: Ghi thông tin về trình độ chuyên môn trong SYLL như sau:
+ Trình độ chuyên môn: Cử nhân ngành Quản trị kinh doanh
Lưu ý khi khai
mẫu viết sơ yếu lý lịch xin việc
Một số lưu ý sau sẽ giúp bạn chuẩn bị được một bản SYLL hoàn chỉnh
Ngắn gọn
Chỉ ghi thông tin gồm những điểm chính của từng mục trong SYLL. Không viết lan man sẽ làm cho bản sơ yếu lý lịch dài dòng, dư thừa những chi tiết không cần thiết khiến người đọc dễ bỏ qua những thông tin quan trọng trong sơ yếu lý lịch.
Súc tích
Tất cả các thông tin nêu trong sơ yếu lý lịch cần viết sao cho người đọc dễ hiểu được nội dung. Trong bản SYLL được chia ra những mục nhỏ cụ thể, bạn chỉ cần ghi đúng thông tin yêu cầu của từng mục, không nên diễn giải dài dòng vì điều này chỉ gây rối SYLL của bạn.
- Ví dụ: Khi ghi thành phần gia đình, chỉ cần ghi cụ thể thành phần “Công nhân” hay “Công chức”…, và không cần diễn giải trước kia như thế nào hay sau này ra sao.
Đầy đủ thông tin
Sơ yếu lý lịch tự thuật là bản tóm tắt về thông tin của người cần cung cấp lý lịch theo yêu cầu của tổ chức, công ty, doanh nghiệp. Chính vì vậy cần cung cấp đầy đủ những thông tin cần thiết liên quan đến tất cả các mặt từ những chi tiết cá nhân đến những mối quan hệ gia đình, học vấn cũng như quá trình làm việc của người khai. Bản SYLL khai thông tin chính xác, trung thực và đầy đủ sẽ giúp hồ sơ xin việc của bạn đạt độ tin cậy cao trong mắt nhà tuyển dụng.
Nhất quán
Thông tin trong sơ yếu lý lịch cần trình bày theo thứ tự hợp lý như: thông tin cá nhân, thông tin quan hệ gia đình, tóm tắt quá trình đào tạo, tóm tắt quá trình công tác. Nên liệt kê theo thứ tự ngày tháng từ gần nhất đến xa nhất cho các chi tiết liên quan đến quá trình đào tạo và quá trình công tác của người khai lý lịch.
Hiểu về về sơ yếu lý lịch công chứng
Hãy cùng tìm hiểu rõ hơn những thông tin về việc chứng thực sơ yếu lý lịch như thế nào để đảm bảo tính xác thực và tăng mức độ tin cậy qua một số thông tin sau đây nhé.
Sơ yếu lý lịch có cần phải xác nhận địa phương không?
Hiện nay, không có quy định cụ thể nào của pháp luật bắt buộc sơ yếu lý lịch phải có xác nhận địa phương hay không. Tuy nhiên, vì sơ yếu lý lịch tự thuật là bao gồm những thông tin liên quan đến cá nhân, nhân thân của người khai nên hầu hết các công ty, doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức đều yêu cầu người nộp hồ sơ ứng tuyển phải nộp sơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phương nhằm mục đích đảm bảo các thông tin được khai trong sơ yếu lý lịch là chính xác.
Công chứng sơ yếu lý lịch ở đâu?
Theo quy định của Nhà nước, khi chứng thực sơ yếu lý lịch, bạn sẽ được thực hiện theo thủ tục chứng thực chữ ký tại cơ quan có thẩm quyền. Khi có nhu cầu chứng thực, công chứng sơ yếu lý lịch, bạn có thể đến các cơ quan sau:
- Bất kỳ UBND phường, xã nào (không bắt buộc phải là nơi có hộ khẩu thường trú).
- Bất kỳ Phòng công chứng/Văn phòng công chứng nào.
- Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự và Cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài (đối với người đang ở nước ngoài).
Công chứng sơ yếu lý lịch cần những gì?
Khi đi chứng thực, công chứng sơ yếu lý lịch, cá nhân cần xác nhận sơ yếu lý lịch phải chuẩn bị những giấy tờ gồm:
- Bản sơ yếu lý lịch với đầy đủ thông tin và có dán ảnh 4×6;
- Bản chính chứng minh nhân dân hay căn cước công dân;
- Bản chính hộ khẩu có tên của cá nhân xin chứng thực sơ yếu lý lịch.
Tư vấn chọn loại hình sơ yếu lý lịch viết tay hay đánh máy
Khi làm sơ yếu lý lịch, bạn có thể lựa chọn loại hình viết tay hay đánh máy. Nhưng tuỳ theo từng trường hợp cần dùng mà bạn nên sử dụng sơ yếu lý lịch viết tay hay đánh máy cho thích hợp.
Sơ yếu lý lịch viết tay dùng khi nào?
Ưu điểm của SYLL viết tay là có mẫu sẵn và người sử dụng chỉ cần điền các thông tin cá nhân của mình theo yêu cầu là hoàn thành. Vì vậy, sơ yếu lý lịch viết tay thật sự tiện lợi và phổ biến để mọi người có thể sử dụng ngay.
Bạn có thể dùng SYLL viết tay trong các trường hợp không có nhiều thời gian để chuẩn bị, không có máy tính để đánh máy hoặc trong trường hợp khi các công ty, doanh nghiệp, tổ chức yêu cầu bạn nộp bản SYLL viết tay để qua đó có thể đánh giá được sơ lược về tính cách của bạn thông qua cách trình bày và nét chữ. Vì vậy, khi dùng SYLL viết tay, bạn cần viết chữ rõ ràng, tránh sai lỗi chính tả cũng như trình bày đẹp mắt để tạo ấn tượng tốt với người đọc.
Sơ yếu lý lịch đánh máy dùng khi nào?
Các mẫu sơ yếu lý lịch đánh máy có những ưu điểm nổi bật như trình bày đẹp, chuyên nghiệp, có thể sửa lại khi viết sai nên hạn chế được việc tẩy xoá hay phải viết đi viết lại mất thời gian. Hơn thế nữa, bạn cũng có thể dễ dàng download mẫu SYLL chuẩn có sẵn trên file Word như mẫu trên đây để sử dụng ngay rất thuận tiện.
Vì vậy, trong thời đại 4.0 với công nghệ phát triển mạnh mẽ như hiện nay, sơ yếu lý lịch đánh máy thật sự thích hợp sử dụng trong mọi trường hợp như nộp hồ sơ xin việc; hồ sơ thi tuyển công chức, viên chức; hồ sơ học nghề, nhập học… nếu như không có yêu cầu cụ thể là phải dùng SYLL viết tay.
Câu hỏi thường gặp
Sau đây là một số câu hỏi thường gặp liên quan đến sơ yếu lý lịch
Sơ yếu lý lịch là gì?
Sơ yếu lý lịch là một bản kê khai thông tin tổng quan của người cần làm sơ yếu lý lịch để hoàn thiện bộ hồ sơ xin việc hay thực hiện các thủ tục hành chính liên quan. Những thông tin cần khai trong SYLL bao gồm thông tin cá nhân, thông tin về quan hệ gia đình (bố mẹ, vợ, chồng, anh, chị em…), thành phần gia đình, trình độ văn hoá, trình độ chuyên môn, tóm tắt về quá trình đào tạo, quá trình công tác, và thường SYLL sẽ có sự xác nhận của địa phương nhằm mục đích đảm bảo các thông tin được khai là chính xác.
Sơ yếu lý lịch khác với CV ở chỗ nào?
Dưới đây là một số điểm khác nhau cơ bản giữa sơ yếu lý lịch và CV
Sơ yếu lý lịch
CV
Thường có độ dài từ 2-4 trang.
Có độ dài 1 đến 2 trang và thường là 1 trang.
Khái quát những thông tin về cá nhân, nhân thân, quá trình đào tạo và công tác và được tóm tắt một cách sơ lược về thời gian.
Tập trung vào các nội dung liên quan đến bằng cấp, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng… phù hợp với yêu cầu tuyển dụng.
Tập trung vào yếu tố con người liên quan đến cá nhân, nhân thân nhằm thuyết phục nhà tuyển dụng về nhân cách và sự phù hợp với văn hóa của doanh nghiệp.
Tập trung vào các thông tin nhằm chứng minh năng lực của ứng viên phù hợp với yêu cầu tuyển dụng.
Sơ yếu lý lịch đánh máy được không?
Bạn hoàn toàn có thể sử dụng sơ yếu lý lịch đánh máy khi đi xin việc hoặc sử dụng trong các thủ tục hồ sơ của các lĩnh vực hành chính khác nếu như không có yêu cầu cụ thể là phải viết tay sơ yếu lý lịch. Với ưu điểm về sự trình bày chuyên nghiệp, đẹp mắt, tiện chỉnh sửa cũng như có thể nhanh chóng chuyển online thông qua các phương tiện như thư điện tử, các trang mạng xã hội… mà vẫn đảm bảo tính chính xác về nội dung, sơ yếu lý lịch đánh máy hiện nay được sử dụng khá phổ biến.
Thời hạn của sơ yếu lý lịch là bao lâu?
Với những bản sơ yếu lý lịch tự thuật chưa có sự chứng thực của cơ quan có thẩm quyền thì không có giới hạn về thời gian sử dụng, nhưng cần đảm bảo về độ chính xác của thông tin tại thời điểm thực tế dùng sơ yếu lý lịch.
Tuy nhiên, hầu hết các công ty, doanh nghiệp khi đưa ra yêu cầu về hồ sơ ứng tuyển đều yêu cầu ứng viên phải nộp sơ yếu lý lịch có sự chứng thực của cơ quan có thẩm quyền bằng con dấu và chữ ký trong khoảng thời gian 3 tháng hoặc 6 tháng. Vì vậy, người tìm việc cần lưu ý mốc thời gian này để đảm bảo SYLL của mình còn trong thời hạn có hiệu lực khi nộp hồ sơ xin việc.
Trên đây là những hướng dẫn viết sơ yếu lý lịch để giúp bạn có thể gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng hoặc doanh nghiệp. Educationuk-vietnam hy vọng bài viết sẽ giúp bạn có được bản sơ yếu lý lịch phù hợp và tìm được công việc mong muốn.
