Bạn có muốn một công việc tốt? Bạn cần một bản sơ yếu lí lịch thật phù hợp! Tìm hiểu sơ yếu lý lịch là gì, tham khảo các mẹo và xem video để có thể viết một sơ yếu lý lịch hợp kiểu Mỹ và nhận thêm các thông tin bổ sung nếu quý vị đang tìm kiếm một công việc khởi điểm hoặc một công việc chuyên nghiệp khác. Ngoài ra còn có hướng dẫn tạo sơ yếu lý lịch đặc thù theo công việc.
Ảnh: iStock/People Images
Sơ yếu lý lịch là gì?
Sơ yếu lý lịch là tài liệu bạn viết chi tiết về thông tin liên lạc, công việc bạn muốn, bằng cấp, kinh nghiệm làm việc, học vấn và các thông tin khác. Tài liệu này cho nhà tuyển dụng biết tại sao bạn đủ điều kiện cho vị trí đó. Mẹo viết sơ yếu lý lịch sẽ giúp bạn soạn ra một bản lý lịch tuyệt vời.
Sơ yếu lý lịch là điều đầu tiên công ty xem xét khi quyết định họ có muốn phỏng vấn bạn vào một công việc hay không. Các công ty nhận được hàng trăm hồ sơ xin việc. Sơ yếu lý lịch của bạn có khoảng 10 giây để gây ấn tượng với người đọc. Hãy nhớ rằng nhà tuyển dụng muốn tìm hiểu về bạn chứ không phải về đồng nghiệp của bạn. Chắc chắn rằng bạn sử dụng từ “tôi”, chứ không phải “chúng tôi”. Bạn có thể không quen với việc nói về bản thân mình. Tuy nhiên, đây là một phần quan trọng của quá trình tìm kiếm việc làm ở Hoa Kỳ. Nhiều người tị nạn và người nhập cư có kinh nghiệm và kỹ năng tuyệt vời nhưng cần một bản lý lịch ổn hơn.
1. Phần đầu sơ yếu lý lịch với tên bạn là rất quan trọng!
Phải đảm bảo phần này dễ đọc. Tô đậm và xem xét việc rút gọn tên bạn để nhà tuyển dụng dễ đọc hơn. Đừng đề tên đệm, đặc biệt khi tên dài.
2. Đảm bảo bạn dùng số điện thoại và địa chỉ email Hoa Kỳ
Đừng sử dụng số WhatsApp hay số quốc tế. Hãy dùng số điện thoại của Hoa Kỳ và viết bằng định dạng chuẩn Hoa Kỳ, tức là mã vùng trong ngoặc đơn, ba số đầu tiên, dấu gạch ngang và sau đó là bốn số tiếp theo: (503) 544-1195.
Không sử dụng địa chỉ email đuôi nước ngoài, chẳng hạn như: [email protected] Thay vào đó, hãy dùng một địa chỉ email Hoa Kỳ dễ đánh máy. Ví dụ: [email protected] Nhớ kiểm tra địa chỉ email của bạn! Bạn nên có một địa chỉ email dành riêng để ứng tuyển việc làm.
3. Sử dụng bố cục dễ đọc nhanh chóng
Điều này nghĩa là đảm bảo mọi thứ đều dễ hiểu. Bạn có thể sử dụng cùng một định dạng cho mọi chỗ và chắc chắn mọi thứ đều thẳng hàng.
Bạn có thể tải mẫu sơ yếu lý lịch miễn phí trên trang web của chúng tôi.
4. Đặt kinh nghiệm làm việc hoặc tình nguyện tại Hoa Kỳ lên hàng đầu sơ yếu lý lịch
Bao gồm kinh nghiệm làm việc tại Hoa Kỳ rất quan trọng. Nếu bạn không có bất kỳ kinh nghiệm làm việc nào tại Mỹ, hãy xem xét việc đi tình nguyện hay thực tập tại công ty Hoa Kỳ. Bạn cũng có thể tham gia các lớp học trực tuyến miễn phí để nâng cao trình độ chuyên môn và ghi những điều này vào sơ yếu lý lịch
5. Ghi các kỹ năng ngôn ngữ nhưng đừng bao gồm tiếng Anh
Liệt kê bất kỳ ngôn ngữ nào bạn biết, kể cả khi bạn chỉ nói hoặc viết bằng các ngôn ngữ đó. Đừng bao gồm tiếng Anh. Bạn thể hiện mình thông thạo tiếng Anh bằng cách có một bản lý lịch hoàn hảo với ngữ pháp, viết hoa và định dạng phù hợp.
6. Đảm bảo bạn có ghi kinh nghiệm tình nguyện
Nhiều người tị nạn và người nhập cư không ghi họ giúp đỡ cộng đồng mình bằng nhiều cách như thế nào. Ví dụ, nhiều người tị nạn chúng tôi biết thông dịch cho các thành viên khác trong cộng đồng. Họ làm điều này chỉ vì tử tế và vì đó là một phần của cộng đồng của họ. Bạn nên ghi dạng tình nguyện này trong sơ yếu lý lịch. Điều duy nhất bạn không nên ghi là khi giúp đỡ gia đình của chính bạn.
7. Viết hoa và dùng động từ
Hãy cực kỳ cẩn thận khi viết hoa. Bạn cần đảm bảo rằng mình viết hoa tất cả các danh từ riêng. Danh từ riêng là những từ như tên, thành phố và công ty. Đọc lại sơ yếu lý lịch của bạn và chắc chắn mình sử dụng chữ in hoa cho tất cả các tên, địa điểm, công ty. Mỗi đầu mục bạn viết mô tả kinh nghiệm nên bắt đầu bằng một động từ ( từ mô tả hành động). Như vậy đọc thú vị hơn. Nhà tuyển dụng cũng ngay lập tức biết trách nhiệm của bạn là gì.
8. Chắc chắn sơ yếu lý lịch của bạn không quá hai trang
Sơ yếu lý lịch của bạn chỉ nên cách đoạn đơn và tất cả phải vừa một hoặc hai trang giấy. Nhà tuyển dụng sẽ không đọc sơ yếu lý lịch dài hơn.
9. Đảm bảo bạn dùng một phông chữ cho toàn sơ yếu lý lịch
Một thay đổi nhỏ nhưng quan trọng bạn có thể thực hiện để đảm bảo mọi chữ trong sơ yếu lý lịch đều cùng một phông. Thông thường, khi soạn bản lý lịch, đặc biệt nếu bạn sao chép các phần văn bản từ một tài liệu khác, phông chữ có thể vô tình thay đổi. Như vậy nhìn khá rối mắt. Để đảm bảo phông chữ của bạn chính xác, chọn toàn bộ văn bản.
Khi toàn bộ văn bản được bôi đen, chọn phông chữ và kích thước. Hai phông chữ tốt để sử dụng là Times New Roman và Arial. Sử dụng cỡ chữ 10 hoặc 12 để dễ đọc.
10. Lưu sơ yếu lý lịch thành tệp PDF!
Nếu gửi dưới dạng tài liệu Word hoặc loại khác, sơ yếu lý lịch có thể bị thay đổi hoặc hư. Tốt hơn nên gửi dưới dạng tệp PDF để bản lý lịch nhìn y như cách bạn muốn. Nhưng hãy chắc chắn rằng bạn cũng có một phiên bản được lưu ở định dạng Word. Bạn có thể sử dụng phiên bản này để chỉnh sửa hồ sơ.
Xem video về 10 mẹo viết sơ yếu lý lịch
(https://youtu.be/-3vwQSn9-as)
Trung tâm Tị nạn Trực tuyến hiện là USAHello. Chúng tôi đổi tên để đảm bảo những người mới đến từ bất kỳ hoàn cảnh nào cũng thấy được chào đón trên trang web và trong lớp học của chúng tôi.
Thêm mẹo viết sơ yếu lý lịch cho công việc khởi điểm
Học vấn có thể giúp bạn tỏ ra là một công nhân có trình độ. Bạn có thể đã tham gia các khóa học ở trường để phát triển kỹ năng sẽ sử dụng trong công việc. Nếu vậy, viết tên của các khóa học này. Bạn có thể làm điều tương tự với các nghiên cứu lâu dài hoặc các dự án quan trọng.
Bạn cũng nên liệt kê kinh nghiệm sống. Ngay cả khi chỉ làm việc quanh quẩn tại nhà, bạn có thể liệt kê những kỹ năng đã sử dụng. Ví dụ, các bà mẹ nội trợ có thể nói họ cân đối ngân sách gia đình.
Tránh đưa nhiều kỹ năng mềm vào hồ sơ cá nhân. Như vậy tức là bạn không nên tập trung vào đặc điểm tính cách. Thay vào đó, hãy tập trung vào những điều bạn đã làm hoặc các kỹ năng bạn đã học. Bạn có thể viết về kỹ năng mềm vài lần nhưng không nhiều hơn. Ví dụ, tránh nói mình “thân thiện” hay “là người vui vẻ”.
Dựa trên kinh nghiệm làm việc, hãy tự đặt cho mình một chức danh trong sơ yếu lý lịch. Ví dụ, nếu bạn làm việc tại trường, chăm sóc và dạy dỗ trẻ nhỏ, bạn sẽ là “giáo viên” hay “nhà giáo dục trẻ em”.
Thêm mẹo viết sơ yếu lý lịch cho công việc chuyên nghiệp
Sơ yếu lý lịch không nên dài hơn 2 trang, ngay cả khi bạn đã làm việc trong một thời gian dài. Chỉ bao gồm 15 năm gần nhất trong kinh nghiệm làm việc của bạn.
Liệt kê thành tích cũng như nhiệm vụ của bạn. Nếu bạn có làm việc trong một dự án ấn tượng, hãy cung cấp một chút chi tiết về nó. Ví dụ như một dự án rất đắt đỏ hoặc bạn phải quản lý nhiều người.
Nếu bạn theo học trường nổi tiếng hay khó vào, hãy chắc chắn ghi điều này vào phần “học vấn”.
Mẹo tùy chỉnh sơ yếu lý lịch: cách tạo sơ yếu lý lịch cụ thể cho từng công việc
Các công ty sử dụng hệ thống theo dõi sơ yếu lý lịch để lọc đơn ứng tuyển. Đối với hầu hết các công việc, không có người đọc sơ yếu lý lịch của bạn. Thay vào đó, máy tính tìm kiếm xem các từ trong sơ yếu lý lịch của bạn có khớp với mô tả công việc không. Một công việc đăng lên thường nhận được hàng trăm đơn ứng tuyển.
Khả năng cao là sơ yếu lý lịch của bạn được máy tính xem xét. Điều này tức là là bạn phải chắc chắn mình có sơ yếu lý lịch cụ thể cho từng công việc. Mỗi lần ứng tuyển, bạn cần kiểm tra mô tả công việc và đối chiếu với sơ yếu lý lịch của mình. Một sơ yếu lý lịch cụ thể không phải bao gồm mọi từ trong mô tả công việc. Hãy tìm từ khóa. Từ khóa là những từ và cụm từ được sử dụng thường xuyên nhất. Nhiều từ khóa được liệt kê ở mục “kỹ năng bắt buộc”. Ví dụ, nếu bạn nộp đơn cho vị trí trợ lý hành chính, bạn sẽ nhận thấy rằng các từ như “soạn thảo”, “đặt lịch hẹn” và “lên lịch” được sử dụng rất nhiều.
Viết sơ yếu lý lịch cụ thể cho công việc có thể cần đổi từ này sang từ khác với ý nghĩa rất giống nhau. Ví dụ, bạn ứng tuyển công việc “viết nội dung”. Bạn có thể đã từng làm “sáng tạo nội dung” trước đây. Một ví dụ khác nữa có thể là thay cụm từ “tìm kiếm công nhân mới” thành “tuyển dụng nhân viên”.
Việc này cần thời gian và sự rèn luyện. Quý vị có thể bắt đầu với việc đơn giản nhất đó là in phần mô tả công việc ra. Dành thời gian đọc, đánh dấu và gạch chân các từ mà quý vị thấy quan trọng. Thêm những từ đó vào trong sơ yếu lý lịch. Hãy nhớ rằng sự trung thực rất quan trọng. Đừng viết những kỹ năng mà quý vị không có vào trong sơ yếu lý lịch.
Dùng mẫu
Trên trang mẫu sơ yếu lý lịch của chúng tôi, bạn có thể tìm thấy một định dạng đơn giản cho sơ yếu lý lịch cơ bản. Bạn sẽ có thể tải định dạng Word và chỉnh sửa cho phù hợp với đơn ứng tuyển của riêng bạn
