Các doanh nghiệp khi đưa sản phẩm mới đưa ra thị trường đều muốn sản phẩm đó nhận được nhiều sự quan tâm của người tiêu dùng. Càng thu hút được nhiều người tiêu dùng quan tâm thì càng có nhiều sản phẩm được bán ra. Một trong những cách truyền thông, giới thiệu sản phẩm chính là thông cáo báo chí. Vậy mẫu thông cáo báo chí ra mắt sản phẩm mới như thế nào?
Thông cáo báo chí là gì?
Thông cáo báo chí được hiểu là bản tóm tắt sự thật về một vấn đề, một sự kiện hay một chương trình mà cá nhân, tổ chức muốn giới truyền thông quan tâm.
Nội dung của thông cáo báo chí thường sẽ là trả lời các câu hỏi sau:
– Ai là chủ thể được nhắc tới?
– Sự kiện được thông báo là cái gì?
– Sự việc diễn ra ở đâu?
– Sự việc diễn ra khi nào?
– Tại sao truyền thông và công chúng cần quan tâm đến sự kiện này?
– Sự kiện diễn ra cụ thể như thế nào?
Thông cáo báo chí dùng khi nào?
Thông cáo báo chí được dùng nhiều khi muốn công bố một sự kiện đến giới truyền thông. Cụ thể là trong các trường hợp sau
– Khi sản phẩm hoặc dịch vụ mới được ra mắt
– Khi công bố cho truyền thông một thành tựu, công trình nghiên cứu
– Khi cá nhân, tổ chức có một sự kiện quan trọng muốn công chúng biết đến
– Khi cá nhân, tổ chức đạt được các giải thưởng danh giá
Cách viết thông cáo báo chí
Một thông cáo báo chí sẽ có 3 phần
* Phần mở đầu:
– Tiêu đề thông cáo
– Về việc: Sự việc chính được nêu ra trong thông cáo
– Địa điểm, thời gian viết thông cáo
– Đơn vị/ cá nhân/ tổ chức viết thông cáo
* Phần nội dung:
Tùy mỗi sự việc cần thông báo cho giới truyền thông mà phần nội dung chính của bản thông cáo báo chí sẽ khác nhau. Tuy nhiên cần đảm bảo thứ tự sắp xếp như sau.
– Đoạn 2: Nội dung quan trọng nhất
– Đoạn 3: Nội dung ít quan trọng hơn
– Đoạn 4,5: Sắp xếp theo thứ tự các nội dung ít quan trọng hơn
Đồng thời nội dung của các đoạn trong thông cáo trả lời cho câu hỏi. Sự kiện nhắc tới là gì? Diễn biến như thế nào? Tầm quan trọng ra sao? Chịu trách nhiệm bởi ai? Sự kiện diễn ra khi nào, ở đâu?
* Phần kết thúc:
Phần kết thúc của thông cáo báo chí nên chứa thông tin liên hệ. Vì khi đó là một sự kiện quan trọng, giới truyền thông sẽ cần phỏng vấn và đưa tin sâu hơn về sự việc. Ở phần này bạn có thể để thông tin liên hệ của đối tượng nhắc đến trong thông cáo. Hoặc người đại diện truyền thông. Nếu là công ty, tổ chức thì để liên lệ của phòng marketing, phòng truyền thông, báo chí.
Ưu tiên địa chỉ liên hệ có các thông tin sau
– Tên công ty hoặc tên chính thức của bộ phận phụ trách truyền thông trong công ty
– Địa chỉ cơ quan
– Số điện thoại liên lạc
– Địa chỉ website
Mẫu thông cáo báo chí ra mắt sản phẩm mới
Tên công ty
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA Việt Nam
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
…. ngày… tháng…. năm……
THÔNG BÁO ( Giới thiệu: Sản xuất sản phẩm mới)
Kính gửi: Khách hàng của công ty Rất biết ơn vì lợi ích , Gợi ý khách hàng trong quá khứ.
Sự quan tâm của khách hàng thực sự là nguồn động lực cho công ty liên tục thử, cải thiện để tiếp thị các sản phẩm tốt nhất để làm hài lòng khách hàng. Sau một thời gian nghiên cứu, nghiên cứu, khảo sát, điều tra, …. Công ty đã hoàn thành việc giới thiệu một mẫu sản phẩm mới để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Sản phẩm có thông tin sau: Tên sản phẩm mới: Màu sắc:
Kích thước, số , biểu tượng:
Giá : ….. @ Ưu điểm của sản phẩm mới: ..
.
..
….
..
.. Sản phẩm chính thức được mở từ ngày … / …
/ … Khách hàng có thể mua sản phẩm trực tiếp tại công ty
…. Địa chỉ: hoặc: Mua qua:
Sở thích , khuyến mãi: .
….. Để biết thêm thông tin, câu hỏi về Sản phẩm, khách hàng có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua: Số điện thoại: …
Email:
.. Số fax:
.. Công ty muốn thông báo đạo diễn (đã ký) có thể thấy, thông cáo báo chí thực sự là một công cụ tiếp thị hiệu quả cho các sản phẩm mới và thương hiệu của bạn bè
Tải (Download) Mẫu thông cáo báo chí ra mắt sản phẩm mới
Lưu ý khi viết thông cáo báo chí ra mắt sản phẩm mới
– Thông cáo báo chí bắt buộc phải tuân theo quy tắc về nội dung và định dạng như trên
– Nội dung thông cáo báo chí không nên chứa thuật ngữ chuyên môn hoặc kỹ thuật quá khó hiểu. Nếu có thì nên kèm chú thích trong văn bản.
– Sau khi viết thông cáo báo chí cần gửi tới một phóng viên hoặc cơ quan truyền thông cụ thể.
– Nếu gửi thông cáo báo chí bằng email thì nên đặt tiêu đề hấp dẫn chứa nội dung chính của thông cáo.
– Thông cáo báo chí cần viết về một sự kiện mới, diễn ra gần đây. Không nên viết về một sự kiện cũ hoặc không xảy ra trong tương lai gần.
– Trong thông cáo báo chí có thể trích dẫn lời phát biểu của cá nhân liên quan. Nhưng cần chính xác lời phát biểu và được sự đồng thuận trích dẫn phát biểu đó.
– Nếu thông tin liên hệ là thông tin cá nhân thì cần có sự cho phép của cá nhân được nêu tên tại địa chỉ liên hệ.
– Nên tránh những từ ngữ mang tính tiêu cực, từ phóng đại trong bản thông cáo báo chí.
Trên đây là nội dung bài viết mẫu thông cáo báo chí ra mắt sản phẩm mới. Cảm ơn Quý khách hàng đã quan tâm theo dõi bài viết của chúng tôi.
