Thông cáo báo chí là một văn bản thông tin chính thức từ một tổ chức hoặc cá nhân gửi đến các nhà báo hay cơ quan thông tấn báo chí nhằm thông báo tin tức về các sự kiện, quảng bá, giải thưởng, sản phẩm và dịch vụ mới, thành tích bán hàng, v.v…
Thông cáo báo chí, phát hành tin tức, phát hành truyền thông, tuyên bố báo chí hoặc phát hành video là một tuyên bố chính thức được gửi đến các thành viên của phương tiện truyền thông với mục đích cung cấp thông tin, tuyên bố chính thức hoặc đưa ra thông báo. Wikipedia (tiếng Anh)
Cách viết thông cáo báo chí gửi tới phương tiện truyền thông phải chứa thông tin nổi bật, mới lạ vào thời điểm viết. Và các bản thông cáo báo chí đều được viết theo kiểu cấu trúc kim tự tháp ngược và chứa trong nó đầy đủ các yếu tố sau:
1. Who: Ai
2. What: Cái gì
3. Where: Ở đâu
4. Why: Vì Sao
5. When: Khi nào
6. How: Như thế nào
(Gọi chung là công thức 5W + 1H)
Giá vốn hàng bán là gì?
Với cấu trúc kim tự tháp ngược, thì mức độ quan trọng của thông tin trong một bản thông cáo báo chí giảm dần từ đáy xuống đỉnh kim tự tháp ngược.
Phần đầu thông cáo báo chí là thông tin có mức độ quan trọng nhất và chưa đựng đầy đủ 5W + 1H.
Phần tiếp theo kém quan trọng hơn, đó có thể là sự chi tiết hóa phần đầu, hoặc những lời chích dẫn…
Cuối cùng là thông tin doanh nghiệp, tổ chức phát thông cáo báo chí và thông tin liên hệ.
Nên gửi thông cáo báo chí?
Có rất nhiều lý do khiến các doanh nghiệp phải gửi thông cáo báo chí, một số lý do phổ biến nhất là:
- Thu hút giới truyền thông: khi doanh nghiệp cho ra mắt sản phẩm mới.
- Xây dựng danh tiếng thương hiệu: khi doanh nghiệp muốn nhiều người biết đến mình hơn.
- Tạo dựng backlink từ website lớn và uy tín: khi bạn ra mắt e-book, báo cáo, blog và bạn muốn nhiều người biết đến nội dung đó.
- Cách hiệu quả để quảng bá thương hiệu: một thông cáo báo chí viết tốt sẽ thu hút sự chú ý từ giới truyền thông.
Cách tính lương theo doanh thu
Nên viết thông cáo báo chí khi nào?
Bạn không thể gửi thông cáo báo chí bất cứ lúc nào. Sau đây là những dịp bạn nên viết thông cáo báo chí:
- Khi có tin tức quan trọng
- Khi ra mắt sản phẩm/dịch vụ mới
- Khi tổ chức một sự kiện
- Khi kết hợp với doanh nghiệp khác trong một dự án
- Khi có nghiên cứu thành công
- Khi chiến thắng một giải thưởng
- Một thông cáo báo chí cần bao gồm những gì?
- Tiêu đề
- Thông tin liên hệ
- Địa điểm
- Thông tin chính
- Bản mẫu
Cách viết một bản thông cáo báo chí đúng chuẩn
1. Hãy viết theo cách các nhà bao chuyển nghiệp thường xuyên viết
Hãy viết một thông cáo thật rõ ràng, bạn cũng cần viết một câu chuyện hấp dẫn để thu hút giới truyền thông. Sau đây là những điều nên chú ý:
– Tiếp cận thẳng vào vấn đề: Không nên trình bày lan man, khiến người đọc kho nắm bắt nội dung. Hãy trình bày vấn đề thật rõ ràng, đi thẳng vào vấn đề, giúp làm rõ chủ đề và mục đích của thông cáo báo chí.
– Viết rõ ràng và súc tích: lịch trình của nhà báo thường rất bận, họ không có nhiều thời gian để đọc.
– Không làm quá mọi thứ: không tự đề cao chính mình hoặc các dịch vụ sản phẩm của doanh nghiệp như sử dụng các từ ngữ “dịch vụ tốt nhất từ trước đến giờ”, “sự kiện lớn nhất”.
2. Thông tin trong thông cáo cần hữu ích và có giá trị với công chúng. Khi viết thông cáo báo chí, cần chú ý những yếu tố sau:
– Nội dung cần liên quan đến và thu hút những đối tượng mục tiêu
– Nội dung câu chuyện liên quan mật thiết đến doanh nghiệp của bạn
3. Đính kèm trích dẫn hữu ích
Một trong những phần quan trọng nhất của thông cáo báo chí chính là người viết phải dùng đính kèm những trích dẫn của người quan trọng và có liên quan vào câu chuyện
4. Gắn liền chủ đề với mục đích sản phẩm
Doanh nghiệp của bạn ra đời như thế nào? Mục đích và giá trị của sản phẩm của bạn là gì? Nó có thể giải quyết vấn đề gì? Câu trả lời là hãy luôn gắn liền thông cáo báo chí với sản phẩm của doanh nghiệp. Nếu bạn sắp ra mắt một sản phẩm mới, hãy luôn nhấn mạnh những ưu điểm của sản phẩm đó.
5. Nội dung hãy thật ngắn gọn và rõ ràng
Thông cáo báo chỉ cần phải ngắn gọn đầy đủ thông tin và đi thẳng vào vấn đề. Không ai muốn phải đọc một bài thông cáo dài 4 trang giấy kể về lịch sử doanh nghiệp và những thông tin lan man khác. Một thông cáo báo chí chỉ nên nằm gọn trong 1 trang giấy.
Mẫu Thông cáo báo chí mới nhất
Mẫu thông cáo báo chí đăng báo
Công ty sản xuất giầy số 356
11A Phan Bội Châu, Thành phố Hồ Chí Minh
Điện thoại: (08) 888 8888
Di động: 090 888 8888
Thư điện tử: ml1234@com.vn
Thông cáo báo chí ngày 25 tháng 2 năm 2020
Công ty sản xuất giầy số 356 tặng 100 đôi giầy mới cho học sinh địa phương
Ngày 24 tháng 2, Công ty sản xuất giầy số 356 đã tặng 100 đôi giầy kiểu mẫu mới cho 50 học sinh nghèo ở địa phương. Các đôi giầy được thiết kế và sản xuất toàn bộ trong nước và đại diện cho loại giầy lần đầu tiên được sản xuất 100% trong nước. Công ty sản xuất giầy số 356 đã tặng giầy cho những trẻ em thiếu thốn tại một buổi lễ được tổ chức ngày hôm qua tại một trường tiểu học địa phương.
“Điều quan trọng là phải kết hợp sản phẩm mới với nỗ lực giúp đỡ những trẻ em kém may mắn”, ông Nguyễn Đăng Khánh, chủ tịch công ty, phát biểu tại buổi lễ. Ông Khánh cũng đồng thời bày tỏ mong muốn trong tương lai được tặng thêm quà cho những trẻ em cần thiết.
Nhãn hiệu giầy mới, gọi là VN Fast, là sản phẩm mới nhất của Công ty sản xuất giầy số 356. Công ty đã từ lâu được biết đến là đang tìm cách để tăng những chi tiết về nội địa trong sản phẩm. VN Fast là sản phẩm giầy đầu tiên được thiết kế và sản xuất toàn bộ trong nước.
Công ty cũng đồng thời nổi tiếng trong việc đóng góp cho cộng đồng. Hai năm trước đây, Công ty sản xuất giầy số 356 đã tài trợ những khoản học bổng nhỏ cho 20 sinh viên không đủ khả năng học đại học. Việc làm từ thiện mới nhất là một phần truyền thống của công ty, giúp đỡ những người kém may mắn.
“Chúng tôi đã đạt được những thành công cho công ty, nhưng cũng cần thiết để chia sẻ sự thành công đó với những người khác và giúp nâng cao chất lượng sống của tất cả mọi người ở Việt Nam”, ông Khánh nói. Sản phẩm giầy mới được hy vọng sẽ thành công trong thị trường xuất khẩu, và ông Khánh hy vọng rằng thành công này sẽ đem đến những cơ hội trong tương lai để hỗ trợ cộng đồng.
Kết thúc
Liên hệ:
Nguyễn Thị Hoa
Điện thoại: (08) 888 8888
Di động: 090 888 8888
Thư điện tử: ml1234@com.vn
Nguồn mẫu tại: http://business.gov.vn/tabid/105/catid/657/item/6727/m%E1%BA%ABu-thong-cao-bao-chi-%C4%91%C4%83ng-bao.aspx
5
/
5
(
1
bình chọn
)
