Mẫu thông báo tuyển dụng là công cụ cần thiết khi bạn muốn đăng tin tuyển dụng nhân sự mới. Chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn các mẫu chuẩn nhất hiện nay, áp dụng được cho nhiều ngành nghề, từ nhân viên kinh doanh, bán hàng, kế toán tới công nhân…
Tuyển dụng nhân sự là gì?
Tuyển dụng nhân sự là quá trình thu hút, chọn lựa những ứng viên có tố chất, kỹ năng cá nhân phù hợp với công việc. Đồng thời, đây cũng là quá trình đánh giá ứng viên theo nhiều khía cạnh khác nhau để có thể tìm được những người phù hợp với yêu cầu công việc của tổ chức, doanh nghiệp. Hiểu đơn giản, việc tuyển dụng nhân sự sẽ bắt đầu từ khi thu hút ứng viên quan thông báo tuyển dụng cho đến khi kết thúc hợp đồng lao động.
Quy trình tuyển dụng nhân sự gồm những bước nào?
Giai đoạn tuyển mộ
Giai đoạn tuyển mộ là bước đầu tiên để tiếp cận những người lao động có trình độ chuyên môn, kỹ năng nghề nghiệp phù hợp từ bên ngoài vào công ty. Trong giai đoạn này, tin tuyển dụng của công ty có tốt hay không phụ thuộc nhiều yếu tố khác nhau như:
- Thương hiệu tuyển dụng
- Môi trường làm việc
- Văn hóa doanh nghiệp
- Các chế độ đãi ngộ….
Xác định nhu cầu tuyển dụng
Trước khi đăng tin tuyển dụng, bộ phận nhân sự sẽ phải lập kế hoạch, phân tích những yêu cầu mà vị trí công việc này sẽ cần ở những ứng viên. Việc xác định rõ nhu cầu tuyển dụng sẽ giúp cho doanh nghiệp có thể tiếp cận được đúng với tập người lao động nhằm tiết kiệm tối đa chi phí cho hoạt động tuyển dụng của doanh nghiệp.
Để xác định được nhu cầu tuyển dụng nhân sự của công ty, bộ phận nhân sự cần căn cứ vào:
- Kế hoạch kinh doanh
- Thực trạng chất lượng của nhân viên hiện tại
- Tiêu chuẩn công việc
- Các giải pháp tuyển dụng…
Tìm kiếm, thu hút ứng viên
Sau khi đã xác định chính xác được nhu cầu tuyển dụng, bộ phận nhân sự có thể sử dụng một số phương thức tìm kiếm, thu hút ứng viên phổ biến hiện nay để có được những bản CV xin việc chất lượng tốt nhằm phục vụ cho hoạt động phát triển kinh doanh của doanh nghiệp. Một số phương thức tìm kiếm, thu hút ứng viên phổ biến hiện tại gồm:
- Đăng tin trên website tuyển dụng
- Đăng tin trên các hội nhóm nghề nghiệp ở facebook
- Cập nhật hồ sơ công ty tại LinkedIn
- Xây dựng kênh tiktok nhằm phổ biến thương hiệu tuyển dụng cho doanh nghiệp
Tuyển chọn nhân sự
Ngay khi hồ sơ xin việc của các ứng viên đổ về, các chuyên viên tuyển dụng cần phải tiến hàng sàng lọc để chọn được những ứng viên phù hợp. Quá trình tuyển chọn nhân sự phù thuộc khá nhiều vào đánh giá chủ quan đến từ bộ phận nhân sự cũng như các quản lý trực tiếp phỏng vấn. Nếu như người phỏng vấn có nhiều kinh nghiệm làm việc trong CV, nhìn thấy được những tiềm năng phù hợp của ứng viên với doanh nghiệp thì khả năng sở hữu được nhân sự chất lượng tốt sẽ là rất cao và ngược lại.
Tầm quan trọng của thông báo tuyển dụng
Việc tuyển dụng nhân sự có vai trò cực kỳ quan trọng đối với các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp. Và để thu hút được nhiều nhân tài về cho mình thì doanh nghiệp phải tung ra các mẫu thông báo tuyển dụng hấp dẫn. Loại thông báo này như là “thỏi nam châm” hút ứng viên để họ thấy được công ty ấy là “miền đất hứa”, xứng đáng để họ đầu quân về.
Tầm quan trọng của thông báo tuyển dụng
Nếu thông báo tuyển dụng của bạn không đủ hấp dẫn, quá sơ sài hoặc thiếu chuyên nghiệp thì doanh nghiệp của bạn sẽ chẳng đời nào tuyển được những nhân viên tiềm năng. Một công ty không có người tài thì làm sao có thể phát triển bền vững được, đúng không nào?
Nội dung cần có của thông báo tuyển dụng
Giới thiệu nhà tuyển dụng
Một phần quan trọng của thông báo tuyển dụng đó là mục giới thiệu về nhà tuyển dụng. Bạn phải cho các ứng viên biết bạn là ai, doanh nghiệp đã đạt được những thành tựu gì, quá trình hình thành và phát triển ra sao… Nếu bạn muốn ứng viên tin tưởng và chọn công ty của bạn để apply thì bạn phải thể hiện được rằng nơi của bạn là mảnh đất “màu mỡ”, xứng đáng để cho các nhân tài phát triển bản thân.
Nội dung cần có của thông báo tuyển dụng
Vị trí tuyển dụng
Doanh nghiệp cũng cần phải nêu rõ vị trí mà các bạn muốn tuyển dụng là gì. Bạn muốn tìm kiếm nhân tài cho vị trí nhân viên kinh doanh, chuyên viên ngành Marketing, kỹ thuật viên hay trưởng phòng Hành chính – nhân sự… thì phải nêu thật rõ ràng và cụ thể nhé! Chỉ khi biết rõ nhu cầu của nhà tuyển dụng thì các ứng viên mới có thể apply công việc được. Họ hiểu người tuyển dụng muốn gì và họ biết họ có thể đáp ứng những điều đó thì quá trình xin việc hay tuyển dụng đều trở nên dễ dàng, nhanh chóng hơn.
Thời gian và địa điểm làm việc
Hãy nêu rõ thời gian và địa điểm làm việc để các ứng viên nắm được. Bạn cần người làm toàn thời gian hay bán thời gian? Hạn cuối nộp hồ sơ là ngày bao nhiêu? Nhân viên được nhận sẽ làm việc tại địa chỉ nào? Bao giờ họ có thể đi làm buổi đầu tiên? Hãy giải đáp rõ cho họ tất cả những thắc mắc này!
Mức lương
Mức lương mà điều mà ứng viên nào cũng quan tâm, vì vậy mẫu thông tin tuyển dụng của bạn không thể thiếu đi thông tin này. Bạn có thể để một mức lương cụ thể mà bạn cảm thấy ứng viên xứng đáng được nhận hoặc để “mức lương thỏa thuận” để kiểm tra năng lực của họ và cho họ cơ hội để tự đề cử mức lương cho bản thân.
Đăng tin tuyển dụng miễn phí tại đây
Mức lương là thông tin không thể thiếu trong mẫu thông báo tuyển dụng
Quyền lợi của ứng viên khi tham gia làm việc
Quyền lợi của ứng viên sẽ là yếu tố quyết định tới việc vị trí tuyển dụng có thu hút được người tài hay không. Bên cạnh mức lương, các quyền lợi khác về vật chất, tinh thần cũng được rất nhiều nhân sự coi trọng. Vì thế, bộ phận nhân sự tuyệt đối không được bỏ mục này trong thông báo tuyển dụng.
Cách làm thông báo tuyển dụng nhân sự phổ biến
Tên, địa chỉ, lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp
Ở phần này, nội dung cần được nêu ngắn gọn trong khoảng 2 – 3 câu, và sẽ được đặt ở đầu tiên trong bố cục tin tuyển dụng
Vị trí công việc, số lượng nhân sự
Vị trí công việc trong tin tuyển dụng cũng nên được in đậm, làm nổi bật để thu hút ứng viên nộp CV. Bên cạnh đó, doanh nghiệp nên nêu ra số lượng tuyển bằng con số
Mô tả công việc
Đây là mục quan trọng nhất trong thông tin tuyển dụng. Người lao động sẽ dựa vào phần này để xác định xem mình có phù hợp với công việc hay không. Do đó, các thông tin mô tả công việc sẽ cần phải ngắn gọn, đủ ý nhất trong thông báo.
Mức lương, thời gian làm việc
Thông tin về mức lương mà ứng viên được nhận cũng rất quan trọng. Thông báo tuyển dụng sẽ thu hút hơn nếu như có thêm con số về thu nhập, lộ trình thăng tiến cho nhân sự.
Phương thức liên lạc của nhà tuyển dụng
Số điện thoại và email là phương thức liên lạc với nhà tuyển dụng. Thông thường, nhà tuyển dụng sẽ để thông tin này ở cuối tin tuyển dụng. Ứng viên có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua email hoặc liên hệ để tìm hiểu kỹ hơn các thông tin trước khi quyết định nộp hồ sơ tìm việc làm.
Một số mẫu đăng tuyển dụng nhân sự phổ biến
Mẫu thông báo tuyển dụng nhân viên văn phòng
THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG
Giới thiệu nhà tuyển dụng:
…………………………………..
Vị trí tuyển dụng:
Nhân viên văn phòng
Số lượng: 4 người
Mô tả công việc:
- Tìm kiếm nguồn thông tin từ sách, báo, tạp chí, internet…. và tổng hợp theo chủ đề.
- Biên dịch tin tức Tiếng Anh về công nghệ thông tin và phần mềm.
- Biên tập ảnh minh họa cho phù hợp với nội dung tin.
- Các công việc khác theo sự phân công của người quản lý.
Yêu cầu:
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Tiếng Anh.
- Yêu thích và am hiểu về CNTT.
- Có khả năng tìm kiếm trên Internet.
- Thành thạo tiếng Anh đặc biệt là tiếng Anh chuyên ngành CNTT.
- Có kỹ năng làm việc theo nhóm.
- Yêu thích công việc về CNTT.
- Thành thạo tin học văn phòng.
- Sử dụng thành thạo Photoshop và một số công cụ đồ họa khác.
- Ưu tiên hiểu biết về Internet và SEO.
Quyền lợi:
- Nhân viên có năng lực tốt có thể ký hợp đồng chính thức khi chưa hết thời gian thử việc nêu trên.
- Môi trường làm việc năng động, thân thiện, cơ hội thăng tiến. Được đào tạo thêm để nâng cao nghiệp vụ chuyên môn.
- Mức lương: từ 5.000.000 đến 6.000.000 VND
- Tăng lương theo hiệu quả công tác và cam kết đầy đủ các chế độ dành cho người lao động theo như quy định pháp luật hiện hành (BHXH, BHYT, BHTN…).
- Có lương tháng thứ 13 theo quy định công ty.
- Được nghỉ chiều thứ 7, CN và các ngày lễ theo quy định.
- Được tham gia các hoạt động ngoại khóa: văn nghệ, thể thao, du lịch của Công ty.
Thời gian làm việc: full-time
Lương: Thỏa thuận
Hồ sơ:
- Thư dự tuyển, CV (Tiếng anh + tiếng việt)
- Sơ yếu lí lịch có dán ảnh 4×6 (không quá 06 tháng)
- Bản sao giấy khai sinh, các văn bằng, chứng chỉ.
- Giấy khám sức khỏe không quá 06 tháng.
- Chứng minh thư, hộ khẩu photo công chứng.
- Đơn xin việc viết tay.
- Mẫu đăng kí tuyển dụng, yêu cầu có dán ảnh, download tại: ……………………………
– Hồ sơ ghi rõ vị trí dự tuyển gửi trực tuyến qua địa chỉ email………. hoặc nộp trực tiếp tại CÔNG TY ………………………….
Hạn nộp hồ sơ:………………………………..
Địa chỉ: ……………………………………..
Download mẫu thông báo 1
Mẫu thông báo tuyển dụng nhân viên kinh doanh
Công ty Cổ phần chứng nhân và giám định VINACERT
THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG – NHÂN VIÊN KINH DOANH
Số lượng tuyển dụng: 01
Độ tuổi: dưới 35
Vị trí làm việc: Nhân viên phòng Kinh doanh
Loại hình làm việc: toàn thời gian
Địa điểm làm việc: Thành phố Hà Nội.
Yêu cầu trình độ: Tốt nghiệp Đại học
Yêu cầu có trách nhiệm trong công việc, chăm chỉ, cẩn thận, chịu được áp lực và thời gian làm việc tăng ca liên tục và kéo dài. Chấp nhận đi công tác dài ngày để tham gia các khóa đào tạo của Công ty.
Thành thạo tiếng anh, tin học văn phòng.
Yêu cầu đã có kinh nghiệm 02 năm làm nhân viên kinh doanh
Các chế độ phúc lợi theo qui định luật lao động và theo qui chế của Công ty.
Hồ sơ bao gồm:
Đơn xin việc, Sơ yếu lý lịch, Giấy khám sức khỏe.
Bằng cấp học, chứng chỉ liên quan.
1 bản CV đầy đủ chứa các thông tin sau:
– Thông tin cá nhân,
– Quá trình công tác và làm việc của bản thân,
– Kinh nghiệm cho vị trí Kiểm nghiệm viên
– Những kỹ năng nổi trội,
– Mức lương mong muốn
Hồ sơ nộp trực tiếp tại: Phòng Kinh doanh – Công ty Cổ phần Chứng nhận và Giám định VinaCert – Tầng 4 tòa nhà 130 Nguyễn Đức Cảnh, phường Tương Mai, quận Hoàng Mai, Hà Nội
Hoặc gửi về địa chỉ email: [email protected] (Mr. Lâm)(Tiêu đề mail và CV ghi rõ: Họ tên ứng viên – Vị trí dự tuyển)
Hồ sơ đã nộp không hoàn lại.
Download mẫu thông báo 2
Mẫu thông báo tuyển dụng công nhân
DOANH NGHIỆP KHOA HỌC & CÔNG NGHỆ
CTY TNHH SẢN XUẤT & THƯƠNG MAI HOÀNG LONG VINA
Địa chỉ: Lô B3, B4 KCN Hòa Hiệp – Đông Hòa – Phú Yên
MST: 4400369*** – Website: agrilong.com.vn
Điện thoại: 057.354.**** – 057.354.**** Fax: 057.354****
THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG CÔNG NHÂN LAO ĐỘNG
- Vị trí tuyển dụng:
– Công nhân lao động làm việc tại nhà máy sản xuất phân bón của Công ty TNHH SX & TM Hoàng Long Vina
- Số lượng cần tuyển:
– Số lượng từ 40-50 người (Nam)
- Yêu cầu :
– Sức khoẻ tốt, tuổi từ 20-40 tuổi ;
– Ngoại hình ưa nhìn, nhanh nhẹn, hoạt bát, nghiêm túc trong công việc;
– Gắn bó lâu dài với Công ty, chấp nhận sự điều động, phân công công tác của lãnh đạo Công ty,
- Quyền lợi và nghĩa vụ sau khi được tuyển dụng:
– Làm việc theo giờ hành chính, Lương cao ổn định
– Chế độ đầy đủ theo quy định của pháp luật đối với người lao động;
– Được hổ trợ cơm trưa;
– Khi được tuyển dụng chính thức được hưởng lương và các chế độ theo quy định của Công ty. Các quyền lợi và nghĩa vụ khác được thực hiện theo bộ luật Lao động.
- Hồ sơ gồm có:
– Đơn xin việc : Giấy khai sinh ( bản sao) hoặc sổ hộ khẩu photo, CMND ( bản photo công chứng ), sơ yếu lí lịch…
– Ảnh 4×6 chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
- Nộp hồ sơ:
– Tại Công ty TNHH SX & TM Hoàng Long Vina , Lô B2 Khu CN Hoà Hiệp Bắc- Đông Hoà – Phú Yên
– Mọi chi tiết xin liên hệ: SĐT 0257.3548.***, 057.3548.***
Download mẫu thông báo 3
Vậy là bạn đã nắm được cách thức viết mẫu thông báo tuyển dụng đẹp và tầm quan trọng của nó. Từ nay bạn sẽ không bao giờ phải hoang mang vì không biết viết thông báo tuyển dụng sao cho đúng chuẩn nữa rồi!
