Thẻ kho được thường được kế toán sử dụng để ghi chép về số lượng hàng hóa nhập vào, xuất ra, tồn đọng trong kho. Bài viết sau sẽ cung cấp các mẫu Thẻ kho mới nhất cũng như hướng dẫn cách ghi cụ thể.
1. Thẻ kho là gì?
Thẻ kho là loại giấy tờ được lập bởi kế toán, quản lý kho.
Thẻ kho được sử dụng để ghi chép về số lượng hàng hóa nhập vào, xuất ra, tồn đọng trong kho cũng như tất cả các thông tin về nguyên vật liệu như công cụ, dụng cụ, sản phẩm có cùng nguồn gốc.
Bạn đang đọc: Mẫu Thẻ kho mới nhất và hướng dẫn cách ghi
Các thẻ kho thường sẽ được ghi chép vào thời điểm cuối ngày.
2. Mẫu Thẻ kho theo Thông tư 133/2016/TT-BTC
Tải về Sửa/In biểu mẫu
Đơn vị : … … … … … … … … … …Địa chỉ : … … … … … … … …
Mẫu số S08-DNN
(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính)
THẺ KHO (SỔ KHO)
Người lập thẻ : … … .Tờ số … … … … … …- Tên, thương hiệu, quy cách vật tư : ………………………………………………………………- Đơn vị tính : ……………………………………………………………………………………………- Mã số : …………………………………………………………………………………………………..
Số TT
Ngày, tháng
Số hiệu chứng từ
Diễn giải
Ngày nhập, xuất
Số lượng
Ký xác nhận của kế toán
Nhập
Xuất
Nhập
Xuất
Tồn
A
B
C
D
E
F
1
2
3
G
Cộng cuối kỳ
x
x
– Sổ này có … trang, đánh số từ trang 01 đến trang …- Ngày mở sổ : …
Người lập biểu
(Ký, họ tên)
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Ngày … tháng … năm …
Người đại diện theo pháp luật
(Ký, họ tên, đóng dấu)
Ghi chú : Đối với trường hợp thuê dịch vụ làm kế toán, làm kế toán trưởng thì phải ghi rõ số Giấy ghi nhận ĐK hành nghề dịch vụ kế toán, tên đơn vị chức năng cung ứng dịch vụ kế toán .
3. Mẫu Thẻ kho theo Thông tư 200/2014/TT-BTC
Tải về Sửa/In biểu mẫu
Đơn vị:……………………
Địa chỉ:…………………..
Mẫu số S12-DN
( Ban hành theo Thông tư số 200 / năm trước / TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính )
Thẻ kho (Sổ kho)
Ngày lập thẻ : ………………..Tờ số ……………………………- Tên, thương hiệu, quy cách vật tư : ………………………………….- Đơn vị tính : ………………………………………………………………- Mã số : ……………………………………………………………………..
Số
Ngày, tháng
Số hiệu chứng từ
Diễn giải
Ngày nhập, xuất
Số lượng
Kýxác nhận của kế toán
TT
Nhập
Xuất
Nhập
Xuất
Tồn
A
B
C
D
E
F
1
2
3
G
Xem thêm: Học trực tuyến miễn phí – ICAN
Cộng cuối kỳ
x
x
– Sổ này có … trang, đánh số từ trang 01 đến trang …- Ngày mở sổ : …
Ngày ….. tháng …. năm …….
Người ghi sổ
( Ký, họ tên )
Kế toán trưởng
( Ký, họ tên )
Giám đốc
( Ký, họ tên, đóng dấu )
4. Có bắt buộc phải lập Thẻ kho không?
Hiện nay, chưa có quy định nào bắt buộc phải lập Thẻ kho. Tuy nhiên, các doanh nghiệp, tổ chức vẫn nên lập Thẻ kho để tổng hợp các thông tin liên quan về sản phẩm, hàng hóa trong kho.Hiện nay, chưa có pháp luật nào bắt buộc phải lập Thẻ kho. Tuy nhiên, những doanh nghiệp, tổ chức triển khai vẫn nên lập Thẻ kho để tổng hợp những thông tin tương quan về mẫu sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa trong kho .
Thẻ kho được lập thì mới có sổ kho, khi kế toán tổng hợp các thông tin liên quan về sản phẩm, hàng hóa trong kho thì sẽ cần đến sổ kho để có thể ghi nhận lại số liệu cụ thể, chính xác.
5. Hướng dẫn lập Thẻ kho
Theo lao lý tại Thông tư 133 năm năm nay, Thẻ kho là sổ tờ rời. Nếu đóng thành quyển thì gọi là “ Sổ kho ”. Thẻ tờ rời sau khi dùng xong phải đóng thành quyển. “ Sổ kho ” hoặc “ Thẻ kho ” sau khi đóng thành quyển phải có chữ ký của giám đốc .Mỗi Thẻ kho dùng cho một thứ vật liệu, dụng cụ, mẫu sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa cùng thương hiệu, quy cách ở cùng một kho .Phòng kế toán lập thẻ và ghi những chỉ tiêu : tên, thương hiệu, quy cách, đơn vị chức năng tính, mã số vật liệu, dụng cụ, loại sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa sau đó giao cho thủ kho để ghi chép hàng ngày .Hàng ngày thủ kho địa thế căn cứ vào Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho ghi vào những cột tương ứng trong Thẻ kho. Mỗi chứng từ ghi 1 dòng, cuối ngày tính số tồn dư .- Cột A : Ghi số thứ tự ;- Cột B : Ghi ngày tháng của Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho ;- Cột C, D : Ghi số hiệu của Phiếu nhập kho hoặc Phiếu xuất kho ;- Cột E : Ghi nội dung của nhiệm vụ kinh tế tài chính phát sinh ;- Cột F : Ghi ngày nhập, xuất kho ;- Cột 1 : Ghi số lượng nhập kho ;- Cột 2 : Ghi số lượng xuất kho ;
– Cột 3: Ghi số lượng tồn kho sau mỗi lần nhập, xuất hoặc cuối mỗi ngày.
Xem thêm: Bảng giá vật liệu xây dựng 2022 cập nhật hôm nay
Theo định kỳ, nhân viên cấp dưới kế toán vật tư xuống kho nhận chứng từ và kiểm tra việc ghi chép Thẻ kho của Thủ kho, sau đó ký xác nhận vào Thẻ kho ( Cột G ) .Sau mỗi lần kiểm kê phải thực thi kiểm soát và điều chỉnh số liệu trên Thẻ kho cho tương thích với số liệu thực tiễn kiểm kê theo chính sách pháp luật .
Trên đây là các mẫu Thẻ kho mới nhất và hướng dẫn cách ghi. Nếu gặp vướng mắc liên quan, bạn có thể gọi 1900.6192 để LuatVietnam hỗ trợ chi tiết.
