Hiện nay trong bất kỳ một bộ hồ sơ xin việc nào cũng đều phải có mẫu sơ yếu lý lịch. Nó như một bản tường trình đầy đủ và chi tiết nhất những thông tin cá nhân cũng như nhân thân của bạn.
Nhờ có sơ yếu lý lịch mà nhà tuyển dụng sẽ có cái nhìn khái quát nhất về bản thân bạn, đồng thời dựa vào đó để đánh giá năng lực cũng như quá trình trưởng thành của bạn có tích cực hay không.
Tạo CV ấn tượng ngay tại đây !
Sơ yếu lý lịch là gì?
Sơ yếu lý lịch hay lý lịch trích trang là tờ khai cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân tiểu sử, nhân thân,…của ứng viên để nhà tuyển dụng có thể nắm được. Đây là một trong những giấy tờ bắt buộc cần có trong bộ hồ sơ xin việc làm.
Sơ yếu lý lịch là gì?
Tải ngay mẫu sơ yếu lý lịch tại đây !
Trong bộ hồ sơ xin việc, lý lịch trích ngang là một giấy tờ không thể thiếu. Đây là tài liệu lưu trữ giúp giải quyết các vấn đề trong công việc, chuẩn bị nhập học hay giải quyết các thủ tục hành chính.
Đặc biệt nếu bạn đi ứng tuyển vào các đơn vị hành chính nhà nước. Tờ sơ yếu lý lịch đi làm sẽ giúp nhà tuyển dụng có thể có kiểm tra chính xác về nhân thân, lý lịch của ứng viên một cách dễ dàng.
Khá nhiều người thưởng nhầm lẫn sơ yếu lý lịch với CV xin việc. Tuy nhiên sơ yếu lý lịch sẽ mang tính bao quát và cung cấp nhiều thông tin hơn so với một bản CV thông thường. Giúp nhà tuyển dụng nắm được thông tin và quản lý ứng viên một cách dễ dàng hơn.
Sơ yếu lý lịch bao gồm những gì?
Một bản sơ yếu lý lịch cơ bản sẽ bao gồm những thông tin sau:
- Ảnh thẻ 4×6
- Thông tin cá nhân: Họ tên đầy đủ, giới tính, ngày sinh, nguyên quán, hộ khẩu thường trú,…
- Thông tin nhân thân: Họ tên, năm sinh, nơi ở, nơi làm việc của bố mẹ, anh chị em ruột, vợ (chồng)
- Tóm tắt quá trình học tập, nơi làm việc, chức vụ và các loại bằng cấp liên quan
- Chữ ký và dấu xác nhận của chính quyền địa phương
Các hình thức viết sơ yếu lý lịch
Hiện nay có 2 loại hình sơ yếu lý lịch phổ biến đó là sơ yếu lý lịch viết tay và sơ yếu lý lịch đánh máy. 2 loại hình này không quá khác biệt về hình thức trình bày và thông tin. Bạn có thể lựa chọn 1 trong 2 để làm sơ yếu lý lịch.
Sơ yếu lý lịch viết tay
Sơ yếu lý lịch viết tay được sử dụng khá phổ biến
Với mẫu sơ yếu lý lịch viết tay bạn có thể mua tại các cửa hiệu photo hoặc hiệu sách. Bản sơ yếu lý lịch cần được trình bày một cách sạch sẽ, khoa học, tránh tẩy xóa, gạch lỗi lung tung. Nếu viết sai bạn nên thay một bản sơ yếu lý lịch khác. Bạn cũng có thể tải mẫu sơ yếu lý lịch và in ra để tiết kiệm chi phí.
Sơ yếu lý lịch đánh máy
Loại hình sơ yếu lý lịch này sẽ giúp ứng viên tiết kiệm chi phí hơn so với sơ yếu lý lịch viết tay vì nếu điền sai bạn vẫn có thể sửa chữa được. Sơ yếu lý lịch đánh máy cũng đảm bảo tính khoa học, sạch đẹp hơn. Bạn có thể tải ngay mẫu sơ yếu lý lịch tham khảo từ News Timviec tại đây.
Cách viết sơ yếu lý lịch chuẩn nhất hiện nay
Sơ yếu lý lịch là giấy tờ rất được nhà tuyển dụng quan tâm khi cầm hồ sơ xin việc. Dựa trên sơ yếu lý lịch nhà tuyển dụng bước đầu sẽ có nhưng đánh giá về ứng viên.
Thông thường, bản sơ yếu lý lịch đều đã được in sẵn trong các bộ hồ sơ xin việc. Bạn chỉ cần điền các thông tin theo đúng mẫu rồi đã được in sẵn là xong. Tuy nhiên bạn cần tạo cho mình một bản sơ yếu lý lịch gọn gàng, khoa học, làm nổi bật được thế mạnh của bản thân và chứng tỏ bạn thật sự nghiêm túc với vị trí công việc này. Một số lưu ý khi viết sơ yếu lý lịch
Cách điền tiểu sử, thông tin cá nhân
Thông tin cá nhân cần điền chi tiết và chính xác
- Họ và tên: Bạn cần viết đúng họ tên trong chứng minh thư của mình. Phần họ tên cần viết in hoa rõ ràng, các dấu trong tên cũng cần viết rõ ràng tránh sai sót trong quá trình người nhận sơ yếu lý lịch xác nhận thông tin.
- Giới tính: Bạn cần điền đúng giới tính của mình giống như trong giấy khai sinh.
- Ngày sinh: Viết đúng theo năm sinh đã ghi trên chứng minh thư
- Dân tộc: Bạn cần khi chính xác dân tộc của mình, nếu là con lai thì ghi quốc tịch của bố mẹ.
- Tôn giáo: Bạn theo đạo nào thì viết tên tôn giáo đó, nếu không thì ghi là “Không”
- Nguyên quán: Nguyên quán là nơi sống của ông bà nội, cha của người khai. Trong một vài trường hợp nguyên quán cũng có thể là quê quán của người nuôi dưỡng từ nhỏ. Nguyên quán điều trong sơ yếu lý lịch cần giống với thẻ căn cước.
- Nơi đăng ký hộ khẩu đăng ký thường trú: Viết rõ địa chỉ theo sổ hộ khẩu của gia đình
- Nơi ở hiện tại: Nơi ở hiện tại có thể trùng với nơi đăng ký hộ khẩu thường trú. Còn đối với những người đi ở trọ thì ghi địa điểm nơi ở trọ của bạn vào.
- Số điện thoại: Điền số mà bạn đang dùng, tiện liên lạc nhất
- Khi cần báo tin cho ai, ở đâu: Thông thường, những người thân như bố mẹ, anh chị em ruột thường được điền vào mục này
- Bí danh: Nếu bạn có bí danh thì ghi vào, phần này cũng không thực sự cần thiết
Cách điền thông tin nhân thân
- Thành phần gia đình sau cải cách ruộng đất: Bần nông, công chức hay viên chức… tùy vào gia đình bạn thuộc thành phần nào sau cải cách ruộng đất thì bạn điền.
- Thành phần bản thân gia đình hiện nay: Còn đây là điền theo thông tin hiện tại. Bạn cần ghi rõ họ tên, năm sinh, nghề nghiệp và nơi ở của các thành viên trong gia đình mình.
Cách điền phần học vấn, trình độ chuyên môn cho người đi làm
Với sơ yếu lý lịch cho người đi làm đây sẽ là phần khá quan trọng
- Trình độ văn hóa trong sơ yếu lý lịch: Nếu tốt nghiệp THPT bạn viết rõ thông tin 12/12 chính quy hay 12/12 bổ túc văn hóa. Nếu tốt nghiệp đại học bạn ghi Cử nhân, Cao học thì ghi học vị của mình.
- Trình độ ngoại ngữ: Bạn hãy ghi những nằng cấp, chứng chỉ ngoại ngữ mà bạn hiện có
- Ngày kết nạp Đảng: Điền đúng thông tin như trong thẻ Đảng viên. Nếu không có thì bạn không cần điền phần này.
- Nghề nghiệp và trình độ chuyên môn: Mục này bạn điều nghề nghiệp hoặc chuyên ngành mình được đào tạo.
- Quá trình hoạt động của bản thân: Phần này bạn cần chọn lọc thông tin để điền, cần nêu tóm tắt, ngắn gọn những hoạt động/kinh nghiệm phù hợp với vị trí bạn đang ứng tuyển.
- Khen thưởng: Nếu từng được khen thưởng ở lĩnh vực nào, bạn nên điền vào đây
- Kỷ luật: Nhiều người sẽ bỏ qua phần này, bạn cần cân nhắc nếu muốn đưa vào sơ yếu lý lịch.
Trên đây là bố cục cũng như hướng dẫn cách ghi sơ yếu lý lịch theo mẫu đã có sẵn. Với các bản sơ yếu lý lịch đã có sẵn thì việc điền các thông tin cá nhân theo mẫu cũng không quá khó khăn. Tuy nhiên, bạn cần phải điền đầy đủ những thông tin theo đúng với thông tin trên giấy tờ tùy thân của bạn. Cùng với đó, hãy sử dụng duy nhất 1 màu mực để ghi sơ yếu lý lịch cho riêng mình.
Mẫu sơ yếu lý lịch xin việc làm phù hợp cho ứng viên
Mẫu lý lịch bằng tiếng Việt
Đối với các mẫu sơ yếu lý lịch tự thuật xin việc bằng tiếng Việt, đây đều là các mẫu đã có sẵn. Vì vậy bạn có thể dễ dàng tải về để tham khảo cho riêng mình như sau:
Mẫu lý lịch bằng tiếng Việt
Download lý lịch bằng tiếng Việt
Mẫu sơ yếu lý lịch bằng tiếng Anh
Nếu muốn ứng tuyển trong các vị trí việc làm tại doanh nghiệp nước ngoài, ngoài bản trích ngang bằng tiếng Việt. Ứng viên cũng cần có một mẫu sơ yếu lý lịch tiếng Anh để tạo thêm sự chuyên nghiệp với NTD. Bạn có thể tham khảo mẫu lý lịch xin việc tiếng Anh sau:
Mẫu lý lịch bằng tiếng Anh
Download mẫu lý sơ yếu lịch bằng tiếng Anh
Cách ghi sơ yếu lý lịch bằng tiếng Anh
Đối với sơ yếu lý lịch bằng tiếng Anh hiện cũng có rất nhiều mẫu có sẵn. Và bạn cũng chỉ cần điền các thông tin cá nhân của riêng mình vào. Một bản lý lịch trích ngang bằng tiếng Anh thông thường sẽ có những phần như sau:
Social Republic of VietNam(Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam)
Independence-freedom-happiness (Độc lập tự do hạnh phúc)
=============
Individual history (Lý lịch bản thân)
- Full name (Tên đầy đủ):
- Gender (Giới tính):
- Date of birth (Ngày tháng năm sinh):
- Place of birth (Nơi sinh):
- Nationality (Quốc tịch):
- Passport number (Số sổ hộ chiếu):
- Mobile phone (Số điện thoại):
- Email (Địa chỉ email):
- Marital status (Tình trạng hôn nhân):
- Address (Địa chỉ sinh sống):
- Ethnic (Dân tộc):
- Religion (Tôn giáo):
- Previous offense (Tiền án tiền sự): Not (Không)
- Education: (Trình độ học vấn)
- Foreign language: (Ngoại ngữ)
- Skill: (Kỹ năng của bản thân)
- Admitted to Ho Chi Minh Communist Youth Union on: (Ngày vào Đoàn Thanh niên Cộng Sản Hồ Chí Minh)
- Admitted to Vietnam Communist Party on: (Ngày kết nạp vào Đảng Cộng Sản Việt Nam)
- An individual brief history (Lịch sử ngắn gọn của bản thân):
Cách ghi sơ yếu lý lịch bằng tiếng Anh
Tải ngay mẫu sơ yếu lý lịch tiếng Anh tại đây !
Family relationships (Quan hệ gia đình)
- Father’s full name (Tên đầy đủ của cha)
- Year of birth (Năm sinh)
- Occupation before and after April 30, 1975 (Nghề nghiệp trước và sau ngày 30 tháng 4 năm 1975)
- Address (Nơi ở hiện tại)
- Mother’s full name (Tên đầy đủ của mẹ)
- Year of birth (Năm sinh)
- Occupation before and after April 30, 1975 (Nghề nghiệp trước và sau ngày 30 tháng 4 năm 1975):
- Address (Nơi ở hiện tại)
- Wife/Husband name (Tên vợ hoặc chồng)
- Brother/Sister (Anh chị em ruột)
Approval and opinion of local personnel management organization: (Phê duyệt và ý kiến của cán bộ địa phương)
- Date (Ngày làm sơ yếu lý lịch)
- Local committee (Cán bộ địa phương ký và ghi rõ họ tên)
- Local Committee/ People’s Committee of ward opinion (Ủy ban nhân dân Phường/Xã xác nhận)
Những yêu cầu khi viết sơ yếu lý lịch
Bên cạnh các thông tin cơ bản của sơ yếu lý lịch đi làm theo các mẫu đã có sẵn, các ứng viên cũng cần phải chú ý những điều sau để có bản lý lịch thật đẹp trình bày trước mắt nhà tuyển dụng. Một số gợi ý về cách viết sơ yếu lý lịch xin việc làm:
Bản lý lịch cần rõ ràng, dễ hiểu
Tờ sơ yếu lý lịch mẫu thường sẽ được nhà tuyển dụng mở ra đầu tiên khi nhận hồ sơ của ứng viên. Chính vì vậy, có hội để bạn có được việc làm hay không cũng nhờ vào bản lý lịch này. Về hình thức bản sơ yếu lý lịch cần rõ ràng, dễ hiểu. Bạn nên chọn lọc thông tin để đưa vào sơ yếu lý lịch, tránh dài dòng, lan man. Hãy cho nhà tuyển dụng thấy sự nghiêm túc của bạn khi ứng tuyển vào vị trí này.
Cách ghi sơ yếu lý lịch xin việc làm
Tóm tắt các kinh nghiệm làm việc
Ở phần này bạn cần nêu tóm tắt những kinh nghiệm phù hợp với công việc mà mình ứng tuyển. Hãy ghi lại một cách tóm tắt tất cả những vị trí mà bạn đã làm có liên quan tới vị trí hiện tại. Nếu như, bạn có được thăng chức hay có thành tựu gì trong công việc thì cũng nên ghi lại. Đây chính là điểm nhấn trong sơ yếu lý lịch của bạn.
Ảnh và chữ trong hồ sơ cần có tính thẩm mỹ
Một bản sơ yếu lý lịch ấn tượng cần đảm bảo tính thẩm mỹ. Một tấm ảnh thẻ đẹp và chữ nắn nót sẽ giúp bạn ghi điểm tuyệt đối trong mắt nhà tuyển dụng.
Công chứng sơ yếu lý lịch
Công chứng sơ yếu lý lịch là việc làm cần thiết giúp cho nhà tuyển dụng xác thực được những thông tin bạn khai trong sơ yếu lý lịch có chính xác hay không. Vì vậy dù nhà tuyển dụng không yêu cầu bạn cũng nên công chứng bản sơ yếu lý lịch trích ngang của mình để thể hiện sự chuyên nghiệp trước nhà tuyển dụng.
Sơ yếu lý lịch và CV có giống nhau không?
Sự khác nhau cơ bản giữa CV và sơ yếu lý lịch
Câu trả lời hoàn toàn là không bởi CV xin việc thường tập trung vào các nội dung liên quan đến bằng cấp, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng của bạn để phục vụ cho công việc. Trong khi đó, sơ yếu lý lịch tự thuật thì thường bao quát, tóm lược cả những thông tin về bản thân bạn, quá trình đào tạo và công tác theo mốc thời gian.
Nếu như CV được coi là một bản cam kết về năng lực làm việc thì sơ yếu lý lịch giống như một bản cam kết về con người. Nắm sơ yếu của bạn trong tay, nhà tuyển dụng sẽ nắm được thông tin về gia đình, quê quán, nhân thân của bạn.
Trong nhiều trường hợp những thông tin này sẽ có ích và giúp nhà tuyển dụng quản lý nhân viên của mình một cách toàn diện hơn. Bạn hãy thử lên mạng tải mẫu sơ yếu lý lịch chuẩn miễn phí và một bản CV xin việc rồi sau đó so sánh thì biết ngay hai thứ này khác nhau thế nào.
Những thủ tục cần thiết khi làm sơ yếu lý lịch công chứng
Trong khi chuẩn bị hồ sơ xin việc, nhất là nếu bạn muốn ứng tuyển vào các vị trí trong những cơ quan hành chính nhà nước thì một bản sơ yếu lý lịch công chứng là điều bắt buộc phải có. Vậy, để chuẩn bị cho một bản sơ yếu lý lịch công chứng, các ứng viên cần làm những thủ tục nào?
Các giấy tờ cần chuẩn bị khi làm sơ yếu lý lịch công chứng
Để có được bản sơ yếu lý lịch công chứng nhằm mục đích xin việc, các ứng viên cần phải chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Chứng minh nhân dân, căn cước công dân, sổ hộ khẩu…
- Các loại giấy tờ, văn bản cần xin dấu xác nhận công chứng của chính quyền địa phương. Trong trường hợp này, bạn cần có: sơ yếu lý lịch viết tay, các giấy tờ khác có trong bộ hồ sơ xin việc theo yêu cầu của nhà tuyển dụng.
Thủ tục làm sơ yếu lý lịch công chứng
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ như trên, bạn đem toàn bộ hồ sơ cần xin dấu công chứng tới trụ sở ủy ban nhân dân phường/xã nơi bạn đang sinh sống để tiến hành công chứng. Thông thường, sau khi kiểm tra xong toàn bộ các giấy tờ cùng với bản gốc thì mọi thủ tục sẽ được giải quyết ngay trong ngày hoặc có thể kéo dài sang đến ngày hôm sau tùy từng địa phương.
Trên đây chúng tôi đã cung cấp cho bạn những thông tin quan trọng về sơ yếu lý lịch của cá nhân khi đi xin việc. Bạn có thể tải mẫu sơ yếu lý lịch chuẩn miễn phí mà chúng tôi cung cấp phía trên để có một bản hiện hành đầy đủ và chính xác nhất.
