Mẫu nội quy lao động công ty là loại văn bản mà tại đây quy định rõ ràng hơn những vấn đề chưa được thỏa thuận kỹ trong hợp đồng về các vấn đề thời gian làm việc, thời gian nghỉ, tác phong, trật tự, an toàn,… Bài viết sau đây cho người đọc biết được nội dung chính, luu ý của mẫu nội quy lao động cũng như cách viết nội quy lao động một cách hoàn chỉnh.
Mẫu nội quy lao động công ty
Nội quy lao động cần có những nội dung
gì?
Nội quy lao động không phải là văn bản Pháp luật vì thế mỗi cơ quan, mỗi doanh nghiệp sẽ có thể có các quy chế khác nhau tùy vào đặc điểm tổ chức.
>> Xem thêm: Nội Quy Công Ty Cần Có Những Nội Dung Cơ Bản Nào?
Theo quy định tại Điều 118 Bộ luật Lao động 2019 Người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải có nội quy lao động bằng văn bản. Yêu cầu bắt buộc nội quy phải có các phần cơ bản như sau:
- Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi
- Trật tự tại nơi làm việc;
- An toàn lao động, vệ sinh lao động ở nơi làm việc;
- Phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc; trình tự, thủ tục xử lý hành vi quấy rối tình dục tại nơi làm việc;
- Việc bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ;
- Trường hợp được tạm thời chuyển người lao động làm việc khác so với hợp đồng lao động;
- Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động và các hình thức xử lý kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất;
- Trách nhiệm vật chất;
- Người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động.
Hồ sơ đăng ký nội quy lao động ( Điều 120 Bộ luật Lao động 2019) bao gồm:
- Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động;
- Biên bản góp ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở;
- Nội quy lao động;
- Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có).
Hướng dẫn cách viết mẫu nội quy lao động
công ty
Soạn thảo nội quy công ty
Một mẫu nội quy lao động
công ty cần được viết theo những phần sau đây:
Chương về Những quy định chung
- Đây là nội quy của công ty nào.
- Khái quát nội dung của nội quy ( vd: Thời
gian làm việc, trật tự nơi làm việc, kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất đối
với người lao động vi phạm,….). - Nội dung trên sẽ bắt buộc những chủ thể
nào phải tuân thủ.
Chương về Nội dung của nội quy lao động
Thiết lập nội quy công ty
Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi
Ghi rõ ràng cụ thể theo
trình tự sau:
- Về thời gian làm việc trong ngày
- Ngày nghỉ hằng tuần
- Ngày nghỉ người lao động được hưởng
nguyên lương - Nghỉ việc riêng có lương
- Nghỉ việc riêng không lương
- Ngày nghỉ bệnh
- Thủ tục xin nghỉ và thẩm quyền cho phép
người lao động nghỉ trong các trường hợp trên - Những quy định đối với lao động nữ ( vd:
bình đẳng, các chế độ nghỉ thai sản, làm việc sau thai sản,….).
Trật tự tại nơi làm việc
Viết ngắn gọn,
rõ ràng theo trình tự sau:
- Thủ tục vào ra Công ty trong và ngoài giờ
làm việc - Quy định việc tiếp khách trong doanh
nghiệp - Quy định về tác phong, trang phục, thái
độ làm việc nơi công sở - Những quy định khác ( vd: về chất kích
thích, đánh bạc, bảo mật thông tin cá nhân,…).
An toàn lao động, vệ sinh lao động ở nơi làm việc
- Trách nhiệm của người sử dụng lao động (
việc công ty đảm bảo về an toàn lao động, khám sức khỏe định kỳ,… ) - An toàn lao động ( Yêu cầu nghiêm túc chấp
hành các quy định về an toàn lao động, giải pháp bảo vệ bản thân người lao động,…) - Vệ sinh lao động.
- Phòng cháy chửa cháy.
Việc bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ
- Bảo vệ tài sản ( người lao động có trách
nhiệm như thế nào, người lao động không được làm gì,..) - Giữ bí mật kinh doanh ( Giữ thông tin
như thế nào, ngăn ngừa việc tiết lộ thông tin,….)
Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động và các hình thức xử lý kỷ luật lao động
Tuy đây là văn bản điều lệ do các tổ chức khác nhau ban hành nhưng việc xử lý kỷ luật các vi phạm theo quy định của Pháp luật là điều bắt buộc.
- Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động.
- Hình thức xử lý (Hình thức khiển trách bằng miệng, hình thức khiển trách bằng văn bản, hình thức sa thải).
- Trình tự xử lý kỷ luật lao động (Ghi rõ trình tự từng hình thức xử lý, không xử lý khi nào,…)
- Thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động (Ai sẽ là người xử lý những vấn đề trên, ai là người được ủy quyền xử lý khi không có sự xuất hiện của người có thẩm quyền xử lý).
>> Tham khảo thêm: QUY TRÌNH XỬ LÝ KỶ LUẬT LAO ĐỘNG
Trách nhiệm vật chất
- Bồi thường khi nào, phương thức bồi thường.
Chương về Các điều khoản thi hành
Theo mẫu đính kèm trong
bài viết.
Thủ tục đăng ký nội quy lao động công ty
- Bước 1: Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật và nộp cho cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện (được cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ủy quyền) nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh.
- Bước 2: Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký nội quy lao động, nếu phát hiện nội quy lao động có quy định trái pháp luật thì cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện (được cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ủy quyền) thông báo và hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung, đăng ký lại nội quy lao động.
(Quyết định số 338/QĐ-LĐTBXH)
Như vậy, qua bài viết này, chúng tôi đã trình bày nội dung cơ bản về nội quy công ty cũng như cách soạn thảo mẫu nội quy công ty. Trường hợp Quý khách hàng gặp vấn đề thắc mắc về lao động , tranh chấp về hợp đồng lao động hoặc các trường hợp khác hãy liên hệ ngay với chúng tôi theo số hotline 1900636387 để được hỗ trợ chi tiết.
☆
☆
☆
☆
☆
Scores: 5 (15 votes)
{{#error}}
{{error}}
{{/error}}
{{^error}}
Thank for your voting!
{{/error}}
Error! Please check your network and try again!
