Mẫu giấy đề nghị thanh toán theo thông tư 107

Một số nội dung cần có trong giấy tờ đề nghị thanh toán

Ai là người lập giấy đề nghị thanh toán?

Mẫu giấy đề nghị thanh toán mới nhất theo thông tư 107

Trong quá trình làm việc, công tác, khi thực hiện các hoạt động nhằm mục đích chung của tập thể, phát sinh từ chi phí của cơ quan, doanh nghiệp mà cá nhân sử dụng tiền riêng để thực hiện hoặc chưa được tạm ứng thì sẽ thực hiện đề nghị thanh toán. Mẫu giấy đề nghị thanh toán theo thông tư 107 được quy định ra sao? Hãy cùng Luật sư 247 tìm hiểu vấn đề này nhé.

Mẫu giấy đề nghị thanh toán theo thông tư 107

 Giấy đề nghị thanh toán sẽ được sử dụng trong các trường hợp sau:

• Người lao động đã chi nhưng chưa được thanh toán hoặc tạm ứng;
• Tổng hợp các khoản đã chi kèm theo chứng từ (nếu có);
• Làm thủ tục thanh toán, căn cứ thanh toán và ghi sổ kế toán.

Mẫu giấy đề nghị thanh toán mới nhất theo thông tư 107

Giấy đề nghị thanh toán có phải chứng từ không?

Giấy đề nghị thanh toán là một trong những thủ tục để thanh toán mà chế độ kế toán hướng dẫn áp dụng.

Tuy nhiên, trong các văn bản thuộc lĩnh vực thuế thì giấy đề nghị thanh toán không nằm trong loại chứng từ được xét duyệt chi phí hợp lý, hợp lệ đối với cơ quan thuế. 

Giấy đề nghị thanh toán cần thể hiện những nội dung gì?

Giấy đề nghị thanh toán không chỉ có 1 mẫu duy nhất, nhưng nhìn chung sẽ có những nội dung chính như sau:

• Tên đơn vị, doanh nghiệp và bộ phận đề nghị thanh toán.
• Họ tên, bộ phận đang làm việc của cá nhân đề nghị thanh toán.
• Ghi rõ tổng số tiền đề nghị thanh toán bằng cả số và chữ.
• Số lượng chứng từ gốc nộp kèm và nộp hóa đơn chứng từ hoặc bản sao hóa đơn

Ai là người lập giấy đề nghị thanh toán?

Sau khi mua hàng/sau khi chi tiêu cho những nhiệm vụ được giao, người mua hàng/người chi tiêu sẽ lập giấy đề nghị thanh toán. 

Giấy đề nghị thanh toán được chuyển cho kế toán trưởng cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp xem xét và ghi ý kiến đề nghị Giám đốc/Tổng Giám đốc (hoặc người được uỷ quyền) duyệt chi.

Căn cứ quyết định của người có thẩm quyền duyệt chi, kế toán lập phiếu chi kèm theo giấy đề nghị thanh toán và chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục xuất quỹ.

Hướng dẫn cách viết giấy đề nghị thanh toán

Giấy đề nghị thanh toán được các văn bản do Bộ Tài Chính ban hành quy định mẫu và các cá nhân chỉ cần điền thông tin theo mẫu định sẵn. Cụ thể như sau:

• Phía bên trái của giấy đề nghị thanh toán ghi rõ họ tên, đơn vị và bộ phận
• Ghi rõ tên, chức vụ của người có thẩm quyền xét duyệt giấy đề nghị thanh toán như Giám đốc, Tổng giám đốc.
• Điền đầy đủ thông tin họ tên, chức vụ người đề nghị thanh toán.
• Ghi rõ nội dung thanh toán.
• Số tiền (bằng số và chữ) cần thanh toán.
• Phương thức thanh toán: chuyển khoản hoặc tiền mặt. Nếu lựa chọn phương thức chuyển khoản phải ghi rõ thông tin tài khoản ngân hàng.
• Nguồn kinh phí: có thể là chi phí quản lý công ty, chi phí quản lý dự án…
• Số lượng chứng từ và ghi rõ từng loại hóa đơn, chứng từ.

Mẫu tờ trình đề nghị thanh toán

Mời bạn tham khảo mẫu dưới đây

Đơn vị: ……………………….Địa chỉ: ………………………Mẫu số 02 – TT
(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính)
PHIẾU CHINgày….tháng….năm…..Quyển số: ………………..Số: ………………………….Nợ: …………………………Có: …………………………

Họ và tên người nhận tiền:………………………………………………………

Địa chỉ:……………………………………………………………………………..

Lý do chi: ……………………………………………………………………………

Số tiền:……………………. (Viết bằng chữ): …………………………………

……………………………………………………………………………………

Kèm theo: …………………………………………………..Chứng từ gốc:

   Ngày….tháng….năm….Giám đốc
(Ký, họ tên, đóng dấu)Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)Thủ quỹ
(Ký, họ tên)Người lập phiếu
(Ký, họ tên)Người nhận tiền
(Ký, họ tên)

Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): ………………………………………………

+ Tỷ giá ngoại tệ: …………………………………………………………………

+ Số tiền quy đổi: ……………………………………………………………………

(Liên gửi ra ngoài phải đóng dấu)

Mẫu số 05 – TT Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính, hướng dẫn:

Đơn vị: …………………Địa chỉ: ………………Mẫu số 05 – TT
(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính)

GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN

Ngày…. tháng….. năm….

Kính gửi:………………………………………………………………………………………

Họ và tên người đề nghị thanh toán:………………………………………………….

Bộ phận (Hoặc địa chỉ):…………………………………………………………………..

Nội dung thanh toán:………………………………………………………………………

Số tiền: ………………….. (Viết bằng chữ):……………………………………….

(Kèm theo…………….. chứng từ gốc).

Người đề nghị thanh toán
(Ký, họ tên)

Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)

Người duyệt

(Ký, họ tên)

Một số nội dung cần có trong giấy tờ đề nghị thanh toán

• Tên đơn vị, bộ phận được ghi rõ ràng và đầy đủ ở vị trí trên cùng phía góc trái biểu mẫu.
• Họ tên đầy đủ của người chi tiền mua đồ.
• Tên bộ phận đề nghị hoàn thành thanh toán cho người chi.
• Nội dung chính ghi trong mẫu giấy tờ cần chi tiết, rõ ràng. Chúng đáp ứng yêu cầu chung của văn bản pháp luật.
• Trong giấy đề nghị để được thanh toán cần ghi đúng số lượng chứng từ gốc kèm theo.
• Số tiền đề nghị để thanh toán được viết bằng số và chữ rõ ràng.

Sau khi ghi rõ và đầy đủ mọi thông tin cần thiết, người chi sẽ ký và ghi họ tên đầy đủ. Sau đó, bạn cần chuyển giấy tờ này đến bộ phận kế toán trưởng và người điều hành doanh nghiệp. Họ sẽ xem xét và đưa ra quyết định duyệt chi. Bên cạnh đó, họ sẽ căn cứ theo quyết định của người có quyền hành để lập phiếu chi đề nghị thủ quỹ xuất quỹ thanh toán.

Mời bạn xem thêm bài viết

Thông tin liên hệ 

Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của chúng tôi về “Mẫu giấy đề nghị thanh toán theo thông tư 107”. Nếu quý khách có nhu cầu soạn thảo hồ sơ tạm dừng công ty; giải thể công ty, tìm hiểu về tra cứu thông tin quy hoạch; giấy ủy quyền xác nhận độc thân, giấy phép bay flycam, tại mẫu giấy xác nhận độc thân, hợp pháp hóa lãnh sự Hà Nội,…. của chúng tôi; mời quý khách hàng liên hệ đến hotline để được tiếp nhận.

Liên hệ hotline: 0833.102.102.

FaceBook: www.facebook.com/luatsux

Tiktok: https://www.tiktok.com/@luatsux

Youtube: https://www.youtube.com/Luatsux

Câu hỏi thường gặp

Giấy đề nghị thanh toán là gì?

Giấy đề nghị thanh toán là một loại giấy tờ giúp người ứng tiền chi trả có thể được thanh toán lại toàn bộ các khoản khi có chứng từ, hóa đơn đi kèm đầy đủ.

Làm thủ tục thanh toán, làm căn cứ để thanh toán và ghi vào sổ kế toán thì có cần Giấy đề nghị thanh toán không?

Chúng được coi là công cụ vô cùng hữu ích để đội ngũ nhân viên, người lao động được nhận thanh toán nhiều khoản như:
Số tiền đã bỏ ra chi trả nhưng chưa được tạm ứng hoặc thanh toán.
Tập hợp lại toàn bộ khoản đã chi trả có gắn liền với chứng từ (nếu có)
Làm thủ tục thanh toán, làm căn cứ để thanh toán và ghi vào sổ kế toán

5/5 – (2 bình chọn)