Mẫu đơn xin nghỉ việc là văn bản được sử dụng khi người lao động muốn chấm dứt hợp đồng lao động với công ty. Quá trình này sẽ diễn ra dễ dàng hơn nếu bạn có cách viết hợp tình, hợp lý.
Sau đây là mẫu đơn xin nghỉ việc, thôi việc chuẩn và mới nhất cùng hướng dẫn cách viết đơn đầy đủ và chuyên nghiệp thuyết phục sếp một cách hiệu quả mà Vuiapp.vn đã tổng hợp, mời các bạn cùng tìm hiểu và áp dụng.
Mẫu đơn xin nghỉ việc chuẩn
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
———————
ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC
Kính gửi:……………………………………….
Tôi tên là:………………………………………………………………………………………………………
Chức vụ: ……………………………………………Bộ phận:……………………………………………..
Nay tôi làm đơn này, kính xin Ban giám đốc cho tôi được thôi việc kể từ ngày ….. tháng ….. năm …………..
Lý do: ………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………..
Tôi đã bàn giao công việc cho:…………………………………………… Bộ phận: ………………….
Các công việc được bàn giao:
…………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………..
Tôi cam đoan đã bàn giao công việc lại cho bộ phận có liên quan trước khi nghỉ việc.
Rất mong Ban Giám đốc xem xét và chấp thuận cho tôi được phép thôi việc.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
Trưởng bộ phận
(Ký, ghi rõ họ tên)
Người làm đơn
(Ký, ghi rõ họ tên)
Nội dung cần có trong đơn xin nghỉ việc
Để dễ hình dung, bạn nên tải mẫu đơn xin nghỉ việc trước khi tiến hành. Dựa vào cấu trúc và cách trình bày sẽ nhận thấy các phần nội dung quan trọng.
– Phần mở đầu: Bao gồm quốc hiệu, tiêu ngữ theo quy định của Việt Nam.
– Tiều đề văn bản: Đơn xin nghỉ việc.
– Chỉ ra người hoặc nơi sẽ nhận đơn của bạn: Thường bắt đầu bằng “Kính gửi”.
– Thông tin cá nhân: Họ tên, chức vụ và bộ phận làm việc.
– Lý do viết đơn: Xin nghỉ với một mục đích thuyết phục người nhận.
– Thời gian: Ấn định rõ ngày/tháng/năm sẽ bắt đầu chấm dứt làm việc tại cơ quan.
– Thông tin của người sẽ nhận nhiệm vụ bàn giao công việc: Họ tên, bộ phận. cách thức liên lạc,…
– Liệt kê các đầu mục công việc sẽ được bàn giao.
– Phần cam đoan: Khẳng định sẽ hoàn tất mọi công việc và thủ tục liên quan trước khi chính thức nghỉ.
– Phần kết: Thể hiện mong muốn được xem xét, chấp thuận trong đơn xin nghỉ việc. Bên cạnh đó, bạn cũng cần xác thực bằng chữ ký của hai bên.
Điều nên chú ý khi sử dụng mẫu đơn xin nghỉ việc
Để có những lá đơn xin nghỉ việc hay nhất, bạn nên chú ý những vấn đề nào? Đó là các khía cạnh liên quan đến ngôn từ, sự thuyết phục cũng như thái độ. Mỗi người sẽ có cách viết khác nhau nhưng bạn nên biết điều dưới đây để tối ưu hơn.
Cách nêu lý do trong mẫu đơn xin nghỉ việc
Lý do đưa ra cho quyết định cá nhân đơn phương này cần mang tính chất chính đáng. Nếu bạn chưa có ý tưởng, hãy tham khảo ví dụ đơn xin nghỉ việc dưới đây và áp dụng:
Lý do đưa ra cần sự hợp lý để dễ nhận được chấp thuận
– Cảm thấy bản thân không phù hợp hoặc khó thích nghi với văn hóa công ty.
– Đã xảy ra những vấn đề, mâu thuẫn với quản lý, cấp trên.
– Thay đổi chỗ ở nên cần chuyển công ty để thuận tiện hơn cho cuộc sống cá nhân.
– Chế độ đãi ngộ đưa ra chưa thỏa đáng với công sức lao động.
– Không có cơ hội học hỏi thêm hoặc thăng tiến trong sự nghiệp.
– Chuyển hướng, muốn thử sức với mục tiêu nghề nghiệp mới.
– Muốn dành thời gian đi học, nâng cao trình độ và kỹ năng của bản thân.
– Nghỉ hưu.
Khi hoàn thiện mẫu đơn xin nghỉ việc, bạn cũng cần tránh lý do không chính đáng. Quá trình xử lý sẽ trở nên khó khăn hơn nếu bạn đề cập tới việc:
– Cảm thấy ghét, có cái nhìn không thiện cảm với vị trí hiện tại.
– Buồn bực vì mới chia tay người yêu nên không có động lực làm việc tiếp.
– Không hòa đồng với đồng nghiệp trong quá trình làm việc chung.
– Không thích lịch làm việc mà doanh nghiệp đưa ra.
– Gia đình bắt nghỉ…
Chú ý ngôn từ
Dù là điền vào mẫu đơn xin nghỉ việc có sẵn, bạn cũng cần chú ý đến ngôn từ. Lý do có thể không mấy vui vẻ nhưng cần thể hiện được các đặc điểm như:
– Lịch sự.
– Trung tính.
– Không đưa quá nhiều cảm xúc cá nhân vào lá đơn.
– Tránh tuyệt đối lời lẽ tiêu cực, thiếu tôn trọng với người xử lý đơn xin nghỉ việc của bạn.
Gửi lời cảm ơn
Công việc hiện tại của bạn có thể không mấy vui vẻ và suôn sẻ như mong muốn. Tuy nhiên, bất kỳ vị trí nào cũng luôn đem tới bài học và kinh nghiệm. Vì thế, bạn nên gửi lời cảm ơn đến cấp trên, đồng nghiệp trong suốt thời gian đã qua.
Bạn nên rời đi với thái độ vui vẻ và lời cảm ơn chân thành
Nhờ thái độ chuyên nghiệp này mà đơn xin nghỉ việc dễ dàng được chấp thuận hơn. Đây còn là cách để bạn duy trì mối quan hệ tốt đẹp sau khi không còn ở đó nữa.
Tải mẫu đơn xin nghỉ việc đơn giản, ngắn gọn
Thông tin trong mẫu đơn xin nghỉ việc nên trình bày ngắn gọn, nhẹ nhàng và trung thực. Trong buổi trao đổi bạn có thể trình bày rõ hơn hoàn cảnh để sếp thông cảm. Nếu quá lan man sẽ cho thấy người viết chưa thực sự chuyên nghiệp.
Hơn thế, cách viết tóm gọn cũng giúp tiết kiệm của cả người nộp đơn và người nhận. Trình bày dài dòng cũng làm tăng nguy cơ bị bắt lỗi nhiều hơn.
Quy trình thực hiện trước và sau khi nộp mẫu đơn xin nghỉ
Quá trình chấm dứt hợp đồng lao động không chỉ dừng lại ở việc điền mẫu đơn xin nghỉ việc. Để thành công, bạn cần đi theo các bước cơ bản dưới đây. Hãy xem đó là gì và sớm lên kế hoạch thực hiện nhé!
Thông báo nghỉ
Trước khi viết mẫu đơn xin nghỉ việc, bạn nên thông báo trước với người có trách nhiệm. Thời gian lý tưởng thường từ 14 – 45 ngày. Con số cụ thể tùy thuộc vào quy định công ty cũng như hợp đồng lao động hai bên đã ký.
Thông báo nghỉ từ sớm giúp bạn được đánh giá cao hơn
Bạn nên suy nghĩ trước về cách nói chuyện để không mất lòng sếp. Có như vậy việc rời đi mới kết thúc êm đẹp, không đánh mất mối quan hệ.
Sử dụng mẫu đơn xin thôi việc viết tay hoặc có sẵn
Tiếp theo, bạn có thể cân nhắc sử dụng mẫu đơn xin thôi việc viết tay hoặc có sẵn. Dù là hình thức nào cũng cần đảm bảo các nội dung liệt kê ở trên. Bên cạnh đó cũng nên kết hợp các lưu ý để có một văn bản pháp lý chuẩn mực nhất.
Người viết phải cập nhật những thông tin, quy định mới nhất về cách hoàn thiện đơn. Nếu không sẽ dẫn đến nguy cơ thiệt hại về quyền lợi.
Duyệt đơn – thanh toán hợp đồng
Theo đúng quy trình, cấp trên và bộ phận liên quan sẽ xét duyệt đơn xin nghỉ của nhân viên. Việc quan trọng tiếp theo chính là thanh toán hợp đồng. Đó là các mục liên quan tới lương, thưởng, phạt,…
Trong khoảng thời gian chờ đợi, bạn vẫn nên làm việc với năng suất tối đa như bình thường. Nhìn vào đó, cấp trên cũng dễ hài lòng và nhanh chóng chấp thuận.
Bàn giao công việc
Sau khi nộp mẫu đơn xin nghỉ việc tiến hành bàn giao công việc cho người thay thế. Với vai trò là người tiền nhiệm, bạn nên chủ động hoàn thành chu đáo khâu này. Nhờ vậy, các hoạt động vận hành thường ngày của công ty vẫn tiếp tục được diễn ra.
Mọi việc cần được kết thúc với biên bản bàn giao tài sản rõ ràng
Sau khi nghỉ, bạn cũng tránh được rắc rối về pháp lý cũng như những điều còn tồn đọng. Khi kết thúc quá tình này cần có biên bản bàn giao tài sản.
Trên đây là những kiến thức rất thực tế mà bất kỳ ai cũng có thể cần khi đi làm. Sự chuẩn bị kỹ lưỡng giúp bạn có bước tiến thuận lợi hơn trong sự nghiệp. Vuiapp.vn hy vọng rằng độc giả sớm hoàn thiện mẫu đơn xin nghỉ việc một cách hiệu quả, nhanh chóng.
