TDTU qui định tất cả người dùng dịch vụ email phải cài đặt phần chữ ký (Signature) theo mẫu như sau:
Một chữ ký ví dụ:
Để thiết lập chữ ký cho tài khoản email trên G Suite, thực hiện thao tác như sau:
- Đăng nhập vào G Suite
- Settings -> General tab
- Di chuyển xuống mục Signature
- Dùng chuột quét chọn đoạn nội dung sau (chọn cả dòng Copy từ đây … đến đây), nhấn tổ hợp phím Ctrl-C để copy.
Dr. Nguyen Van A, Professor;
Department of Civil Engineering;
Ton Duc Thang University;
19 Nguyen Huu Tho, District 7, Ho Chi Minh City, Vietnam;
Phone: +84 8 37755056
Website: www.tdtu.edu.vn, email: …..@tdtu.edu.vn
…đến đây
Copy từ đây……đến đây
- Dán nội dung vừa chọn vào ô Signature (tổ hợp phím Ctrl-V)
- Xóa dòng đầu tiên và cuối cùng, chỉnh sửa phần chữ cho phù hợp
- Di chuyển xuống cuối màn hình và click Save Changes
