Trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử Viettel, khách hàng không thể tránh khỏi những trường hợp sai sót hoặc vì lí do nào đó mà cần phải thu hồi hóa đơn điện tử. Vậy, mẫu biên bản thu hồi hóa đơn điện tử Viettel như thế nào? Hãy cùng theo dõi bài viết bên dưới của ACC để được giải đáp chi tiết về biên bản thu hồi hóa đơn điện tử Viettel và những vấn đề có liên quan.
Mẫu biên bản thu hồi hóa đơn điện tử Viettel
1. Khi nào cần lập biên bản thu hồi hóa đơn điện tử Viettel.
Biên bản thu hồi hóa đơn điện tử là biên bản được lập cùng thời điểm với biên bản hủy hóa đơn khi hóa đơn lập có sai sót và chưa kế khai thuế. Khi lập hóa đơn điện tử bị sai sót phải tiến hành hủy bỏ, đồng thời bên bán và bên mua sẽ lập biên bản thu hồi các liên của hóa đơn xảy ra sai sót và lập hóa đơn mới thay thế.
Căn cứ theo quy định tại khoản 3 Điều 26 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ thì khi rơi vào các trường hợp sau đây thì cần lập biên bản thu hồi hóa đơn điện tử Viettel:
- Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
- Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua, người bán và người mua chưa kê khai thuế nếu phát hiện sai phải hủy bỏ.
Khi một trong hai trường hợp trên xảy ra thì người bán và người mua cần lập biên bản thu hồi hóa đơn điện tử Viettel đã lập sai và xuất lại hóa đơn mới theo quy định. Biên bản thu hồi hóa đơn điện tử phải thể hiện lý do thu hồi. Người bán phải biết cách gạch chéo các liên, lưu giữ số hóa đơn lập sai. Đồng thời, lúc này bên bán cũng lập hóa đơn điện tử mới thay thế giao lại cho bên mua theo đúng quy định.
2. Mẫu biên bản thu hồi hóa đơn điện tử Viettel.
Mẫu biên bản thu hồi hóa đơn điện tử Viettel cụ thể như sau:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—oOo—
BIÊN BẢN THU HỒI HOÁ ĐƠN ĐÃ LẬP.
Số 0123/BBTHHĐ
Căn cứ Nghị định 51/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
Căn cứ Nghị định 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 51/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
Căn cứ Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP.
Hôm nay, ngày …………./20.., đại diện hai bên gồm có:
BÊN A : ………………………
Địa chỉ : ……………………….
Điện thoại : ………………… MST: ………………………
Do Ông (Bà) : ………………… Chức vụ : ……………………….
BÊN B : ……………………………………..
Địa chỉ : ………………………………………
Điện thoại : …………………………. ………..MST: ………………………
Do:…………………………………………………Chức vụ : ……………….
Hai bên,thống nhất lập biên thu hồi (Liên 2) hóa đơn 01GTKT3/001 đã lập, có ký hiệu: AA/14P số ………… ngày …………. để xóa bỏ theo qui định, và sẽ xuất thay thế bằng hóa đơn số 01GTKT3/001, ký hiệu: AA/14P số ………….. ngày …………………
Lý do thu hồi : …………………………………………………………………………..
Chúng tôi cam kết và hoàn toàn chịu trách nhiệm về việc thu hồi và xóa bỏ hóa đơn này.
Biên bản này lập thành 02 bản, Bên A giữ 01 bản, Bên B giữ 01 bản.
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
3. Những lưu ý khi lập biên bản thu hồi hóa đơn điện tử Viettel.
Biên bản thu hồi hóa đơn điện tử Viettel và hóa đơn điện tử đã lập sai trước đó phải cùng ngày.
Trên biên bản thu hồi hóa đơn điện tử Viettel phải thể hiện rõ: lý do cần thu hồi, thu hồi hóa đơn số…ngày..tháng…ký hiệu…và xuất hóa đơn điện tử mới số…ngày…tháng…ký hiệu…
Sau khi lập xong bản thu hồi hóa đơn 2 bên mua bán phải ký ghi rõ họ tên và đóng dấu và thực hiên biên bản bàn giao hóa đơn , thu hồi hóa đơn bị sai, sau đó xuất lại hóa đơn điện tử mới.
4. Tra cứu hóa đơn điện tử Viettel.
4.1. Vì sao cần phải tra cứu hóa đơn điện tử Viettel.
Mọi hoạt động liên quan đến tài chính đều đòi hỏi mức độ chính xác và minh bạch cao. Những vấn đề liên quan đến tài chính cũng đều sẽ cần sử dụng vào lúc cần thiết, trong đó có cả việc sử dụng hóa đơn điện tử Viettel. Doanh nghiệp và người dùng đều cần phải biết cách tra cứu hóa đơn điện tử Viettel để có thể:
- Kiểm tra lại độ chính xác và chắc chắn rằng mỗi hóa đơn mình nhận được đều đã được phát hành chính xác.
- Giúp doanh nghiệp kiểm tra lại tính chính xác và minh bạch trong các vấn đều liên quan đến tài chính, thuế hay là mua, bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
- Đối chiếu lại thông tin trên hóa đơn để đảm bảo không có nhầm lẫn về cả thông tin doanh nghiệp lẫn thông tin khách hàng.
- Đối chiếu thông tin khi xảy ra các vấn đề khiếu nại của khách hàng đối với doanh nghiệp.
4.2. Cách tiến hành tra cứu hóa đơn điện tử Viettel.
- Bước 1: Truy cập vào website chính thức của Viettel để có thể tra cứu hóa đơn điện tử trực tiếp từ Viettel.
- Bước 2: Khách hàng hoặc doanh nghiệp cần nhập đầy đủ các thông tin cần thiết để có thể tra cứu hóa đơn chuẩn xác. Cụ thể:
Trong khu vực “Thông tin tìm kiếm”, khách hàng cần nhập:
-
- Mã số thuế bên bán: Là mã số thuế doanh nghiệp cung cấp hóa đơn điện tử khi mua hàng.
- Mã số bí mật: Là mã số bí mật của hóa đơn điện tử Viettel được xuất bán cho khách hàng.
- Mã bảo mật: Nhập mã bảo bật hiển thị một bên để xác nhận.
- Bước 3: Sau khi đã nhập đầy đủ và chính xác các thông tin trên, hãy nhấn vào nút “Tìm kiếm” để hệ thống sử dụng những thông tin bạn cung cấp và tra cứu dữ liệu được lưu trữ. Sau đó kết quả sẽ được trả về cho khách hàng. Tại đây, khách hàng có thể xem trực tiếp hóa đơn đã được xuất, và cũng có thể tải về file hóa đơn định dạng PDF hoặc XML để sử dụng khi cần thiết.
Mẫu biên bản thu hồi hóa đơn điện tử Viettel cũng như các vấn đề có liên quan đến hóa đơn điện tử Viettel đã được trình bày chi tiết trong bài viết. Việc nắm bắt được thông tin cũng như có được mẫu biên bản thu hồi hóa đơn điện tử Viettel sẽ giúp cho các chủ thể thuận tiện hơn trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử, tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức.
Nếu quý khách hàng vẫn còn thắc mắc liên quan đến biên bản thu hồi hóa đơn điện tử Viettel cũng như các vấn đề có liên quan, hãy liên hệ ngay với ACC.
Công ty luật ACC chuyên cung cấp các dịch vụ tư vấn pháp lý đáp ứng nhu cầu của khách hàng trong thời gian sớm nhất có thể.
Gọi trực tiếp cho chúng tôi theo hotline 1900.3330 để được tư vấn chi tiết.
Đánh giá post
