Trong mỗi cuộc họp của công ty hay buổi gặp gỡ với đối tác, biên bản làm việc là văn bản không thể thiếu. Biên bản làm việc tóm tắt lại buổi họp, cũng như quá trình làm việc giữa 2 bên, có thể coi là một phần nhật ký của cuộc họp. Vậy mẫu biên bản làm việc có hình thức và nội dung như thế nào? Hãy cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu bài viết dưới đây.
1. Biên bản làm việc là gì?
Mẫu biên bản làm việc là văn bản được lập giữa các bên (cá nhân, tổ chức hoặc doanh nghiệp) ghi lại những thông tin, thỏa thuận cụ thể về một vấn đề trong quá khứ hoặc hiện tại tạo ra cơ sở pháp lý và cam kết thực hiện giữa các bên.
2. Mục đích của biên bản làm việc
Biên bản làm việc được lập ra nhằm mục đích ghi chép lại diễn biến của buổi làm việc với đầy đủ những diễn biến, ý kiến nêu ra, thỏa thuận và kết quả của buổi làm việc để phục vụ cho một số thủ tục như: ban hành quy chế mới trong tổ chức, doanh nghiệp; thay đổi một số nội dung đang thực hiện… và còn là căn cứ trách nhiệm của các bên sau này khi hiện thực hóa thỏa thuận đã đạt được trong buổi làm việc đó.
3. Mẫu biên bản làm việc mới nhất
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập-Tự do-Hạnh phúc
——————–
BIÊN BẢN LÀM VIỆC
(v/v Thỏa thuận………… )
Hôm nay, ngày …. tháng ….. năm 20…., tại trụ sở Công ty cổ phần đầu tư xây dựng …, Chúng tôi gồm có:
BÊN A : CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG …
Đại diện bởi : Ông ………… Chức vụ: Giám đốc
Địa chỉ : Số ……., phường …… , quận ……, thành phố …
Mã số thuế : ……………………
và
BÊN B :
-
Ông : ……………………………..
CMTND số : ………… Cấp ngày: …../….. /20…..
Địa chỉ TT : …………..………………………………
Chỗ ở hiện tại: …………………………………………
-
Ông : ……………………………..
CMTND số : ……… Cấp ngày: …../…../20…………
Địa chỉ TT : ……………………………………………
Chỗ ở hiện tại: …………………………………………
Nội dung làm việc hai bên thống nhất cụ thể như sau:
Hai bên thống nhất các nội dung sau:
1…………………………………………………………………
……………………………………………………………………
……………………………………………………………………
2…………………………………………………………………
……………………………………………………………………
……………………………………………………………………
3…………………………………………………………………
……………………………………………………………………
……………………………………………………………………
Hai Bên cùng thống nhất phương thức thanh toán kể trên và cam kết không khiếu nại, khiếu kiện.
Biên bản làm việc thanh lý này có hiệu lực kể từ ngày ký, bao gồm 02 trang và được lập thành 04 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 02 bản làm căn cứ thực hiện.
ĐẠI DIỆN BÊN A
………………………
ĐẠI DIỆN BÊN B
……………………..
4. Câu hỏi liên quan
1. Biên bản làm việc phải đáp ứng những yêu cầu gì?
-
Sự việc, sự kiện, các số liệu phải chính xác, cụ thể, chi tiết;
-
Người lập biên bản phải ghi chép đầy đủ, trung thực, khách quan, không đưa cảm xúc cá nhân và đánh giá chủ quan vào biên bản;
-
Nội dung rõ ràng, mạch lạc, có trọng điểm;
-
Thông tin chặt chẽ, logic, theo trình tự diễn biến của buổi làm việc;
-
Ngôn từ súc tích, ngắn gọn, dễ hiểu, không dùng từ nhiều nghĩa gây hiểu lầm cho người đọc;
-
Tuân thủ về nội dung và hình thức.
2. Cần lưu ý những gì khi viết biên bản làm việc
Để đảm bảo giá trị cho biên bản làm việc, người viết biên bản phải lưu ý những vấn đề dưới đây:
– Nội dung và phạm vi làm việc phải hợp pháp, không trái quy định của pháp luật, không thỏa thuận, trao đổi các ngành nghề bị pháp luật cấm.
– Cần ghi chú đầy đủ, chính xác và chi tiết, nhất là các vấn đề trọng tâm. Nếu lời nói của đại diện các bên thì cần ghi lại nguyên văn để những người không tham gia có thể hiểu trọn vấn đề và dễ dàng thực hiện.
– Nên xác định và ghi rõ vấn đề đã được thống nhất và thông qua; thời gian, thời điểm thực hiện thỏa thuận, nếu không buổi làm việc sẽ trở nên vô nghĩa và không một ai chịu trách nhiệm thực hiện.
– Biên bản làm việc phải có chữ ký của người đại diện hợp pháp của mỗi bên hoặc từng người tham gia buổi làm việc hoặc đại diện hợp pháp của người đó. Chữ ký này ghi nhận các bên, các thành phần tham gia đã xác nhận kết quả làm việc và đây sẽ là một trong những căn cứ ràng buộc trách nhiệm giữa các bên.
Trên đây là toàn bộ nội dung giải đáp về “Mẫu biên bản làm việc mới nhất” mà chúng tôi muốn mang đến cho bạn đọc. Trong quá trình tìm hiểu, nếu bạn có bất kỳ vấn đề gì thắc mắc hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ của chúng tôi, hãy liên hệ ngay với Công ty Luật ACC, chúng tôi sẽ hỗ trợ và giải đáp một cách tốt nhất.
Đánh giá post
