Video hướng dẫn, tải file chấm công ở cuối bài viết
Mục đích lập Bảng chấm công
Bảng chấm công dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, nghỉ hưởng BHXH, … để có căn cứ tính trả lương, bảo hiểm xã hội trả thay lương cho từng người và quản lý lao động trong đơn vị.
Phương pháp và trách nhiệm ghi
– Mỗi bộ phận (phòng, ban, tổ, nhóm…) phải lập bảng chấm công hàng tháng.
– Hàng ngày tổ trưởng (Trưởng ban, phòng, nhóm,…) hoặc người được ủy quyền căn cứ vào tình hình thực tế của bộ phận mình để chấm công cho từng người trong ngày, ghi vào ngày tương ứng trong các cột từ cột 1 đến cột 31 (tức là từ ngày 1 đến ngày 31) theo các ký hiệu quy định trong chứng từ.
– Cuối tháng, người chấm công và người phụ trách bộ phận ký vào Bảng chấm công và chuyển Bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan như Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH, giấy xin nghỉ việc không hưởng lương,… về bộ phận kế toán kiểm tra, đối chiếu qui ra công để tính lương và bảo hiểm xã hội.
– Bảng chấm công được lưu tại phòng (ban, tổ,…) kế toán cùng các chứng từ có liên quan.
Cách sử dụng
Bảng công được thiết kế chấm theo tháng, và được gõ tay trực tiếp ngày đầu tháng vào ô “Y4”, ví dụ nếu chấm công cho tháng 02 năm 2020 thì tại ô Y4 gõ “01/02/2020”. Sau đó việc chấm công sẽ được chấm theo quy định về màu và ký hiệu trên bảng chấm công, ví dụ: màu xanh lá cây là thứ 7, màu xanh da trời là CN, P là nghỉ có phép, X là nghỉ không phép, NL là nghỉ lễ… Tuy nhiên nếu muốn thêm các ký hiệu khác, chỉ cần thay đổi bên phần tổng hợp ngày công là được
Link tải về tại đây Mẫu chấm công tự động bằng Excel mới nhất 2020
