Gmail của Google hiện đang là hệ thống mail có số lượng người dùng lớn nhất thế giới. Ưu điểm của Gmail là tính tiện dụng với giao diện đơn giản. Hệ thống webmail của Gmail cung cấp đầy đủ các tiện ích quản lý email cho người dùng.
Trong quá trình sử dụng email, việc thiết lập chữ ký trên email là thao tác cần làm để các email sau đó có đầy đủ thông tin của người gửi, tiện cho việc liên lạc. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách cài đặt chữ ký trên hệ thống webmail của Gmail.
Lưu ý: hệ thống webmail của Gmail hỗ trợ Richtext, nghĩa là bạn có thể dễ dàng chèn ảnh, in đậm, đổi màu chữ… đối với app Gmail trên các thiết bị di động (Android và iOS) thì không hỗ trợ công nghệ này nên chữ ký sẽ đơn điệu hơn.
Cài đặt chữ ký email trên webmail
Bước 1:
Truy cập webmail qua đường dẫn https://gmail.com hoặc https://mail.google.com.
Bước 2:
Đăng nhập bằng tài khoản email của bạn.
Bước 3:
Trong giao diện quản lý email, truy cập mục tùy chỉnh (setting).
Bước 4:
Cài đặt chữ ký trong tab “Chung” của mục “Cài Đặt”.
Bước 5:
Lưu thay đổi và hoàn thành việc thiết lập chữ ký.
Hướng dẫn tạo chữ ký Email đẹp, chia cột và thêm hình
Như đã giới thiệu, webmail trên gmail hỗ trợ Richtext, bạn có thể thiết lập và trang trí chữ ký với các kết cấu phức tạp hơn giúp bạn có một chữ ký ấn tượng và truyền tải được các thông điệp mong muốn.
Hệ thống Editor trong phần Cài đặt của Gmail khá giới hạn, nên chúng ta sẽ sử dụng công cụ khác, đó là Google Docs. Cùng làm theo các bước sau nhé.
Bước 1:
Truy cập Google Drive (https://drive.google.com), tạo một tập tin Google Docs mới.
Bước 2:
Chèn bảng (table) trong Google Docs, ví dụ ở đây mình sẽ có 2 cột và 1 hàng (2 columns & 1 row).
Bước 3:
Thêm nội dung chữ ký, bạn có thể điều chỉnh kích thước, màu sắc, font chữ theo sở thích. Nhưng lưu ý, Gmail chỉ hỗ trợ các font chữ sau: Sans serif, Serif, Fixed Width, Wide, Narrow, Comic Sans MS, Garamond, Georgia, Tahoma, Trebuchet MS và Verdana.
Bước 4:
Để thêm hình, chọn ô (cell) mà bạn muốn chèn hình, sau đó chọn Chèn (Insert) > Hình ảnh (Image) > Drive
Nếu trước đó bạn chưa upload hình lên Drive thì có thể quay lại Google Drive để up lên sau đó làm lại thao tác chèn trên và chọn ảnh vừa upload. Bạn có thể dùng công cụ tìm kiếm để tìm nhanh hình vừa upload.
Sau khi chèn hình, bạn có thể canh chỉnh lại kích thước hình và điều chỉnh độ rộng của các cột
Bước 5:
Điều chỉnh hiển thị của khung (border), bạn có thể ấn chuột phải vào bảng và truy cập thuộc tính bảng.
Ví dụ ở đây tôi sẽ ẩn các đường border và chừa một đường ngăn giữa hình và nội dung.
Chỉnh độ dày và màu vách
Và ta có kết quả cuối:
Bước 6:
Sau khi đã có chữ ký vừa ý bên Google Docs, ta sẽ tiến hành đưa vào Gmail.
Truy cập phần quản lý chữ ký như hướng dẫn ở phía trên.
Copy toàn bộ bảng đã tạo bên Google Docs (Control + C hoặc Command + C). Sau đó Paste (Control + V hoặc Command + P) vào phần chữ ký trong Gmail.
Bước 7:
Hoàn tất và gửi mail kiểm tra chữ ký.
Chúc bạn thành công và có chữ ký vừa ý.
