Hướng dẫn lập D02-LT và Những điểm cần lưu ý
Các đơn vị cần lưu ý khi lập Mẫu D02-LT Danh sách tham gia BHXH, BHYT, BHTN các điểm dưới đây:
1. Số:……/…………: cần Đánh số cho Báo cáo này để dễ quản lý. Ví dụ Báo cáo này là đợt thứ 2 trong tháng 08/2020 thì có thể đánh số theo 1 nguyên tắc ví dụ như 02-08/2020.
2. Lập từng đợt Báo cáo riêng cho từng loại phát sinh hoặc Nhóm các phát sinh cùng loại vào từng phần để tiện quản lý:
– Nếu đơn vị có nhiều phát sinh nên tách riêng từng đợt Báo cáo cho từng loại phát sinh. Ví dụ: Tăng mới lao động, lao động đi làm trở lại sau TS, OF. KL thì lập vào đợt 01; Điều chỉnh lương lập vào đợt 02; Giảm lao động do các lý do như Nghỉ việc (GH), Nghỉ thai sản (TS), Nghỉ ốm (OF), Nghỉ không lương (KL)… thì lập vào đợt 03.
– Trường hợp đơn vị lập chung biểu thì nên Nhóm các phát sinh theo từng Loại phát sinh. Ví dụ: Tăng mới lao động, lao động đi làm trở lại sau TS, OF. KL thì lập ở đoạn đầu; Điều chỉnh lương lập vào đoạn giữa; Giảm lao động do các lý do như Nghỉ việc (GH), Nghỉ thai sản (TS), Nghỉ ốm (OF), Nghỉ không lương (KL)… thì lập vào đoạn cuối, có truy thu BHYT (TT) do giảm chậm thì lập luôn sau dòng phát sinh GH, KL (xem thêm Công văn 3881/BHXH-ST Truy thu BHYT khi Báo giảm chậm).
3. Ghi thông tin Cột 25 – Thời điểm đơn vị bắt đầu đóng BHXH và Cột 26 – Thời điểm đơn vị kết thúc đóng BHXH như thế nào?
– Cột 25: ghi vào đối với các trường hợp Tăng mới lao động (TM, TD, TL…); Lao động đi làm trở lại (ON); thời điểm bắt đầu Điều chỉnh lương (DC); thời điểm bắt đầu Truy thu BHXH, BHYT (AD, TT) hoặc Thời điểm bắt đầu Nghỉ TS, ốm (OF), không lương (KL), nghỉ việc (GH, GD, GC).
– Cột 26: ghi vào đối với các trường hợp (thời điểm bắt đầu) Giảm lao động do các lý do như Nghỉ việc (GH), Nghỉ thai sản (TS), Nghỉ ốm (OF), Nghỉ không lương (KL), Thời điểm cuối Điều chỉnh lương (DC) – Truy thu BHXH, BHYT (AD, TT) do giảm chậm.
Nhìn chung,
+ Đối với Tăng lao động chỉ ghi cột 25 – Không ghi cột 26 (TM, TD, TC, TL, TV, ON)
+ Đối với Giảm lao động Ghi cả cột 25 và cột 26 – (GH, GD, GC, GN, GV, TS, OF, KL) thời điểm bắt đầu nghỉ từ tháng nào đến tháng nào.
+ Đối với trường hợp Truy thu, thoái thu, điều chỉnh lương… một giai đoạn trong Quá khứ (hoặc truy thu BHYT của tháng hiện tại) thì ghi cột 25 và 26 giống như Từ tháng Đến tháng trên mẫu D02-TS cũ.
Xem Hướng dẫn lập D02-TS: DANH SÁCH LAO ĐỘNG THAM GIA BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN
4. Cột 27 – Ghi chú:
Ghi chú nên được bắt đầu bằng Mã phương án Nghiệp vụ phát sinh để cán bộ Cơ quan BHXH dễ nhận biết. Tiếp theo là phần nội dung diễn giải, căn cứ… Cần ghi đầy đủ thông tin, lý do… kể cả diễn giải truy thu, thoái thu từ tháng năm nào đến tháng năm nào, việc này làm rõ nội dung nghiệp vụ cần xử lý tránh nhầm lẫn, sai sót.
Ví dụ:
TM – Tăng mới theo HĐLĐ số 123/FVN-HĐLĐ ngày 01/08/2020.
GH – CD HĐLD số ……… ngày ……………. kể từ ngày ………………
AD – Truy thu theo D04h-TS ngày …….. từ tháng…../…… đến tháng …../…….
TT – Truy thu BHYT
……………………………
Xem Hướng dẫn lập Mẫu D02-LT Danh sách tham gia BHXH, BHYT, BHTN
Tỷ lệ thu (trích) BHXH, BHYT, BHTN và BH TNLĐ-BNN
Hệ thống các mã phương án nghiệp vụ như sau:
STT
Mã PA
Nội dung / Ý nghĩa
1
TM
Tăng mới lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN chưa có sổ BHXH hoặc đã có sổ
2
TD
Tăng mới lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN đã có sổ BHXH hoặc Tăng do đơn vị khác chuyển đến
3
TC
Tăng mới lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN đã có sổ BHXH hoặc Tăng do chuyển tỉnh khác đến
4
TH
Tăng mới HĐLĐ < 3 tháng chỉ tham gia BHXH
5
TN
Tăng tham gia thất nghiệp
6
TL
Tăng tham gia TNLÐ, BNN
7
TV
Tăng tham gia quỹ Hưu trí, tử tuất
8
ON
Đi làm lại sau TS, OF, KL
9
AD
Truy thu BHXH, BHYT, BHTN (Bổ sung tăng) nguyên lương
10
AT
Truy đóng theo MLTT tại thời điểm (Hệ số)
11
TT
Truy thu BHYT (Bổ sung tăng quỹ KCB)
12
DC
Điều chỉnh lương – kèm chức danh mới (nếu có)
13
DN
Điều chỉnh tham gia thất nghiệp (MLTT thời điểm)
14
DL
Điều chỉnh tham gia TNLĐ, BNN
15
DV
Truy đóng Hưu trí, tử tuất
16
GH
Giảm hẳn do chấm dứt HĐLĐ
17
GD
Giảm do chuyển đơn vị
18
GC
Giảm do chuyển tỉnh
19
GN
Giảm tham gia thất nghiệp
20
GL
Giảm tham gia TNLĐ, BNN
21
GV
Giảm tham gia Hưu trí, tử tuất
22
TS
Thai sản
23
OF
Nghỉ do ốm đau
24
KL
Nghỉ không lương
25
SB
Thoái thu BHXH, BHTN (Bổ sung giảm nguyên lương)
26
TU
Thoái thu BHYT (Bổ sung giảm quỹ KCB)
27
CD
Điều chỉnh chức danh Không thay đổi mức đóng
Lưu ý: khi thực hiện phương án TM, TD, TC thì tăng cả BHXH, BHYT, BHTN, BH TNLĐ-BNN nên sẽ không được TN, TL kèm theo. GH, GD, DC sẽ giảm toàn bộ BHXH, BHYT, BHTN, BH TNLĐ-BNN.
Hãy LIKE page và tham gia Group Facebook để thảo luận, cập nhật các vấn đề về BHXH:
Page Diễn đàn Bảo hiểm xã hội – Group Diễn đàn Bảo hiểm xã hội
