Tính năng chia cột trong Word giúp văn bản của bạn trở nên khoa học và dễ đọc hơn. Cách chia cột trong Word khá đơn giản. Bài viết này của News.Timviec sẽ hướng dẫn bạn cách chia cột trong Word một cách nhanh chóng và khoa học.
Chia cột trong Word là một thao tác cơ bản mà bạn cần biết khi sử dụng phần mềm soạn thảo văn bản này. Cách làm cũng không hề khó, nếu bạn chưa nắm được thì hãy đọc bài viết dưới đây ngay nhé! Nó sẽ chỉ cho bạn cách chia văn bản thành 2 cột và “bonus” thêm vài mẹo thú vị khác nữa đó. Dưới đây là cách chia cột trong Microsoft Word phiên bản 2010, với các phiên bản khác như 2016, 2013, 2007 thì bạn cũng chỉ cần thực hiện tương tự là được nhé!
Cách chia cột trong Word đơn giản
Cách chia cột đều nhau trong Word
Để thực hiện chia cột đều nhau trong Word bạn thực hiện các bước như sau:
Bước 1: Trước hết, bạn cần bôi đen toàn bộ văn bản bạn muốn chia cột. Hãy nhớ phải thực hiện thao tác này nếu không Microsoft Word sẽ tự động chia cột toàn bộ văn bản của bạn.
Bước 2: Vào tab Page Layout trên thanh Menu. Tiếp tục nhấn chọn Columns và chọn số cột muốn chia.
Nếu muốn chia văn bản thành 2 cột thì hãy chọn Two, tương tự nếu bạn muốn chia nó thành 3 cột thì chọn Three là được.
Cách chia các cột không đều nhau trong Word
Ngoài ra, nếu muốn chia các cột không đều nhau. Căn chỉnh cột bên trái lớn hơn cột bên phải bạn có thể làm theo cách như sau:
Bước 1: Bôi đen phần văn bản bạn muốn chia cột trong Word >> Nhấn chọn Page Layout, nhấn chọn mục Columns.
Bước 2: Chọn tùy chọn Left (Nếu bạn muốn cột bên trái nhỏ hơn cột bên phải), chọn Right (Nếu muốn căn chỉnh cột bên phải lớn hơn cột bên trái)
Chia nhiều cột hơn trong Word
Đó là cách chia văn bản thành 2 cột, vậy bạn có tự hỏi nếu muốn chia văn bản thành 4 hoặc 5 cột thì phải làm thế nào không? Để thực hiện chia văn bản thành nhiều cột, bạn chỉ cần thực hiện theo các bước sau là được:
Bước 1: Bôi đen toàn bộ phần văn bản mà bạn muốn chia cột. Vào tab Page Layout, nhấn chọn Columns
Bước 2: rồi chọn tiếp More Columns
Bước 3: Khi hộp thoại Columns xuất hiện, hãy điền số lượng cột mà bạn muốn chia tại mục Number of columns. Cuối cùng nhấp OK là hoàn tất.
Tham khảo: Cách căn chỉnh văn bản trong Word vừa đẹp vừa khoa học
Thêm đường kẻ giữa các cột văn bản
Không ít người thích thêm đường kẻ vào giữa các cột của văn bản để văn bản nhìn đẹp và chuyên nghiệp hơn. Dưới đây là cách thêm đường kẻ vào giữa các cột văn bản:
Bước 1: Bạn thực hiện chia cột như bình thường. Bôi đen văn bản bạn muốn chia, tiếp đó vào Page Layout chọn Columns => More Columns.
Bước 2: Chọn cột muốn chia tại mục Number of columns hoặc Presets. Sau đó, bạn tích vào ô Line between ở phía bên phải và nhấn OK để lưu là xong.
Cách chia 2 cột trong Word đều nhau
Thông thường sau khi làm xong bạn sẽ phát hiện ra văn bản giữa 2 cột không đều nhau cho lắm, cột ít cột nhiều. Nếu muốn đẹp hơn bạn chỉ cần đưa đoạn văn từ cột này sang cột khác cho đều nhau là được.
Bạn tạo cột xong và phát hiện 2 cột của mình không đều nhau, nhìn khá mất thẩm mỹ, vậy phải làm sao? Cách xử lý đó chính là đưa đoạn văn từ cột này sang cột kia để chúng đều nhau. Cách thực hiện cụ thể như sau:
Nhấp chuột vào đầu đoạn văn bản cần chuyển cột => Vào tab Page Layout, chọn Breaks, sau đó chọn Column. Nếu cảm thấy dùng chuột quá tốn thời gian thì bạn cũng có thể đổi sang sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + Shift + Enter cho “nhanh – gọn – nhẹ” nhé!
Xem thêm: Hướng dẫn cách tạo khung trong Word nhanh nhất
Cách chỉnh kích thước cột và khoảng cách giữa các cột
Thông thường chúng ta hay để kích thước cột và khoảng cách các cột ở chế độ mặc định nhưng nếu bạn muốn chỉnh sửa chúng theo ý mình thì cũng chẳng có gì khó khăn cả. Bạn chỉ cần làm theo các bước sau:
Bước 1: Bạn chọn cột muốn điều chỉnh, tiếp đó vào Page Layout và chọn Columns => chọn More columns.
Bước 2: Vào Width and spacing và điền thông số bạn muốn vào đó, hệ thống sẽ tự động điều chỉnh theo ý bạn muốn. Nhớ bấm OK để hoàn tất quá trình nhé!
Ngoài ra, nếu bạn muốn điều chỉnh cho riêng từng cột thì hãy bỏ dấu tích ở Equal column width rồi chỉnh sửa tùy ý. Còn nếu bạn muốn điều chỉnh khoảng cách giữa các cột thì hãy điền thông số tại Spacing.
Cách bỏ chia cột đã tạo
Bước 1: Bôi đen phần văn bản bạn đã chia cột và muốn bỏ chia. Nhấn chọn Page Layout
Bước 2: Tiếp tục nhấn chọn Columns và chọn One để bỏ chia cột.
Trên đây là bài hướng dẫn cách chia cột trong Word và một vài thủ thuật văn phòng hay ho khác dành cho bạn. Từ giờ trở đi, chắc hẳn bạn sẽ không còn lúng túng khi cần chia cột cho văn bản nữa đúng không nào?
