Theo quy định, người bán phải lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ, bao gồm cả các trường hợp hàng hoá, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hoá, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động (trừ hàng hoá luân chuyển nội bộ, tiêu dùng nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất). Doanh nghiệp sử dụng các loại hóa đơn như: hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, các loại hóa đơn như tem; vé; thẻ; phiếu thu tiền bảo hiểm…trong đó phổ biến nhất là hóa đơn giá trị gia tăng.
Hóa đơn giá trị gia tăng là gì?
Hóa đơn giá trị gia tăng là loại hóa đơn dành cho các tổ chức khai, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ trong các hoạt động sau:
- Bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trong nội địa;
- Hoạt động vận tải quốc tế;
- Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu;
- Xuất khẩu hàng hóa, cung ứng dịch vụ ra nước ngoài.
Đặc điểm của hóa đơn giá trị gia tăng
- Thể hiện thông tin nghiệp vụ mua bán hàng hóa, dịch vụ của doanh nghiệp;
- Sử dụng trong các tổ chức khai và tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ;
- Hóa đơn giá trị gia tăng được lập có đầy đủ nội dung bắt buộc theo quy định;
- Phải được thông báo phát hành với cơ quan thuế trước khi sử dụng
Hình thức của hóa đơn giá trị gia tăng
- Hóa đơn tự in là hóa đơn do các tổ chức kinh doanh tự in ra trên các thiết bị tin học, máy tính tiền hoặc các loại máy khác khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ;
- Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý theo quy định tại Luật Giao dịch điện tử và các văn bản hướng dẫn thi hành;
- Hóa đơn đặt in là hóa đơn do các tổ chức đặt in theo mẫu để sử dụng cho hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, hoặc do cơ quan thuế đặt in theo mẫu để cấp, bán cho các tổ chức, hộ, cá nhân.
Lưu ý khi lập hóa đơn giá trị gia tăng
- Hóa đơn thể hiện đúng nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh;
- Hóa đơn không được tẩy xóa, sửa chữa;
- Hóa đơn giấy khi lập phải dùng cùng màu mực, loại mực không phai, không sử dụng mực đỏ; thông tin trên các liên phải giống nhau;
- Hóa đơn lập theo đúng thứ tự số hóa đơn và ngày tháng xuất hóa đơn…
Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ Đại lý thuế Việt An để được tư vấn, hỗ trợ nếu có bất kỳ vướng mắc, khó khăn về thông báo phát hành và sử dụng hóa đơn GTGT.
