Từ xa xưa, chuyện cưới hỏi, mua bán nhà đất,… đã là một trong nhiều vấn đề phổ biến mà bất kỳ ai cũng từng trải qua ít nhất một lần trong đời. Tuy nhiên, không ít người trong chúng ta gặp khó khăn trong việc chuẩn bị những thủ tục cần thiết. Nhằm giải quyết nỗi băn khoăn này, hãy cùng ACC tìm hiểu về Giấy xác nhận độc thân theo Thông tư 04/2020/TT-BTP – một loại giấy tờ quan trọng để hoàn tất những công việc trọng đại này.
1. Tìm hiểu chung về Giấy xác nhận độc thân
Hiểu đơn giản, Giấy xác nhận độc thân (hay còn gọi là Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân) là một loại văn bản giúp chứng minh tình trạng độc thân của một cá nhân nào đó.
Theo Điều 12 Thông tư 04/2020/TT-BTP, Giấy xác nhận độc thân được sử dụng với nhiều mục đích:
-
Đăng ký kết hôn: cơ quan đăng ký hộ tịch chỉ cấp một (01) bản cho người yêu cầu. Trong Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân phải ghi rõ họ tên, năm sinh, quốc tịch, giấy tờ tùy thân của người dự định kết hôn, nơi dự định đăng ký kết hôn.
-
Sử dụng vào mục đích khác, không phải để đăng ký kết hôn, thì người yêu cầu không phải đáp ứng điều kiện kết hôn; trong
Giấy xác nhận độc thân
phải ghi rõ mục đích sử dụng, không có giá trị sử dụng để đăng ký kết hôn. Số lượng Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được cấp theo yêu cầu.
2. Thẩm quyền cấp Giấy xác nhận độc thân
Theo Điều 21 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, người có thẩm quyền cấp Giấy xác nhận độc thân là Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi thường trú của công dân Việt Nam.
Trong trường hợp công dân Việt Nam không có nơi thường trú, nhưng có đăng ký tạm trú theo đúng luật định thì Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi người đó đăng ký tạm trú sẽ có thẩm quyền cấp Giấy xác nhận độc thân.
Quy định này cũng được áp dụng đối với công dân nước ngoài, người không có quốc tịch cư trú tại Việt Nam để cấp Giấy xác nhận độc thân.
3. Thủ tục xin cấp Giấy xác nhận độc thân
3.1 Trình tự các bước cần thực hiện
Bước 1: Người cần xác nhận độc thân nộp tờ khai theo mẫu quy định tại Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền.
Bước 2: Người tiếp nhận có trách nghiệm kiểm tra, đối chiếu toàn bộ thông tin trong hồ sơ, tờ khai và tính hợp lệ của giấy tờ do người đó xuất trình.
Bước 3:
-
Nếu hồ sơ hợp lệ, đầy đủ, người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận có ghi rõ ngày, giờ trả kết quả;
-
Nếu hồ sơ chưa hoàn thiện, người tiếp nhận hồ sơ cần hướng dẫn ngay để người nộp bổ sung theo luật định;
-
Nếu không thể hoàn thiện ngay, người tiếp nhận hồ sơ cần soạn văn bản hướng dẫn có nêu rõ các loại giấy tờ, nội dung còn thiếu và ký, ghi rõ họ tên của người tiếp nhận.
Bước 4: Sau khi hồ sơ hợp lệ, công chức tư pháp – hộ tịch cần xác minh tình trạng hôn nhân của người yêu cầu.
Bước 5:
-
Đối với người từng đăng ký nhiều nơi thường trú phải có trách nhiệm chứng minh về tình trạng hôn nhân của mình.
-
Nếu người đó không chứng minh được, công chức tư pháp – hộ tịch báo cáo cho Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã có văn bản đề nghị Ủy ban nhân dân cấp xã – nơi người đó đã từng đăng ký thường trú tiến hành xác minh tình trạng hôn nhân của người đó.
Bước 6: Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân ký cấp 01 bản Giấy xác nhận độc thân cho người có yêu cầu.
3.2 Thành phần hồ sơ
a. Giấy tờ cần xuất trình
– Hộ chiếu/ CMND/ CCCD hoặc các giấy tờ khác có ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng của người yêu cầu cấp
Giấy xác nhận độc thân
.
– Giấy tờ chứng minh nơi cư trú của người đó để xác nhận thẩm quyền.
– Nếu gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính, người đó cần gửi kèm bản sao có công chứng của các giấy tờ cần xuất trình nêu trên.
b. Giấy tờ phải nộp
– Tờ khai cấp
Giấy xác nhận độc thân
theo luật định;
– Người đã có vợ/chồng đã chết hoặc vợ/chồng đã ly hôn phải xuất trình hoặc nộp giấy tờ hợp lệ để chứng minh: bản án hoặc quyết định ly hôn, giấy chứng tử;
– Trường hợp công dân Việt Nam đã ly hôn, hủy kết hôn ở nước ngoài thì phải nộp bản sao Trích lục ghi chú ly hôn;
– Nếu cá nhân yêu cầu cấp lại Giấy xác nhận độc thân để sử dụng vào mục đích khác hoặc do Giấy xác nhận độc thân đã hết hạn, thì người đó phải nộp lại Giấy xác nhận độc thân đã được cấp trước đó.
– Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện việc đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch. Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải chứng thực.
3.3 Thời hạn giải quyết
03 ngày làm việc; trường hợp phải xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 23 ngày.
4. Mẫu giấy xác nhận độc thân theo Thông tư 04/2020/TT-BTP
Mẫu giấy xác nhận tình trạng độc thân theo Thông tư 04/2020/TT-BTP
5. Giá trị sử dụng của Giấy xác nhận độc thân
- Giấy xác nhận độc thân
có giá trị đến thời điểm thay đổi tình trạng hôn nhân hoặc 06 tháng kể từ ngày cấp.
Ví dụ: Anh Sơn có Giấy xác nhận độc thân
được cấp ngày 01/08/2022 nhưng đã đăng ký kết hôn vào ngày 08/08/2022 thì
Giấy xác nhận độc thân
chỉ có giá trị đến ngày 08/08/2022.
- Giấy xác nhận độc thân
được sử dụng để kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam, tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài ở nước ngoài hoặc sử dụng vào mục đích khác.
- Giấy xác nhận độc thân
không có giá trị khi sử dụng với mục đích khác với mục đích được ghi trong Giấy xác nhận.
Ví dụ: Mục đích ghi trong Giấy xác nhận độc thân
là đăng ký kết hôn thì không thể sử dụng giấy đó để vay vốn ngân hàng.
-
Ngoài ra, nếu cá nhân yêu cầu cấp
Giấy xác nhận độc thân
để kết hôn với người cùng giới hoặc với người nước ngoài tại Cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam, thì cơ quan đăng ký hộ tịch từ chối giải quyết.
6. Lệ phí cấp Giấy xác nhận độc thân
Theo điểm c Khoản 2 Điều 5 Thông tư 85/2019/TT-BTC, Khi đăng ký cấp Giấy xác nhận độc thân tại Ủy ban nhân dân xã, căn cứ vào điều kiện kinh tế – xã hội tại địa phương nơi phát sinh hoạt động, Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định mức thu phí, lệ phí phù hợp.
Trên đây là toàn bộ thông tin về Giấy xác nhận độc thân theo Thông tư 04/2020/TT-BTP mà ACC Group muốn gửi đến quý đọc giả. Để được cung cấp dịch vụ làm Giấy xác nhận độc thân, các bạn vui lòng liên hệ qua hotline 1900.3330 để được tư vấn kịp thời và chi tiết nhất. Chúng tôi hy vọng sẽ nhận được những góp ý chân thành để nâng cao dịch vụ công ty ngày một tốt hơn.
Đánh giá post
