Các tập tin PDF thường được mọi người lựa chọn sử dụng vì tính gọn nhẹ, dễ lưu trữ, chia sẻ và hỗ trợ nhiều nền tảng. Tuy nhiên, bạn muốn chỉnh sửa file PDF đơn giản nhưng biết bằng cách nào. Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây nhé!
CÁCH CHỈNH SỬA FILE PDF ĐƠN GIẢN
Như các bạn đã biết, PDF là định dạng văn bản có tính bảo mật cao hiện được sử dụng rất phổ biến hiện nay. Tuy nhiên, việc chỉnh sửa văn bản, thông tin trên các file PDF trên máy tính chưa bao giờ là điều dễ dàng. Vì thế, iCare đã tổng hợp những cách chỉnh sửa đơn giản dưới đây và chúng ta cùng xem qua.
Cách sửa file PDF trên Microsoft Word
Cách đầu tiên mà Hcare muốn chia sẻ cho bạn được biết đó chính là sử dụng Microsoft Word. Đây là cách chỉnh sửa file PDF đơn giản và phổ biến nhất. Bạn nên áp dụng để chỉnh sửa tài liệu thông qua word, cụ thể với những bước như sau:
Bước 1: Mở một file Word mới. Trong thẻ file chọn phần Open.
Bước 2: Lựa chọn file PDF cần mở để chỉnh sửa tài lựa và nhấn OK.
Khi mở file PDF, màn hình sẽ hiện lên thông báo word sẽ chuyển đổi file PDF này thành trạng thái thông thường. Theo đó, bạn có thể sửa đổi những nội dung văn bản theo đúng như mình mong mong muốn.
Tuy nhiên, việc chuyển đổi này sẽ dẫn đến nguyên bản bố cục văn bản có thể bị sai lệch. Nếu có, bạn hãy chủ động chỉnh sửa sao cho phù hợp nhất. Nhấn OK vào thông báo, file PDF sẽ tự động chuyển đổi sang dạng document.
Bước 3: Sau khi chỉnh sửa xong, bạn có thể lựa chọn lưu lại dưới định dạng PDF như bình thường nhé!
Lưu ý: Cách này phù hợp với phiên bản Word 2013, Word 2016 hoặc Office 365 thôi nhé!
Chỉnh sửa file PDF trực tuyến
Bên cạnh việc chỉnh sửa file PDF thông qua Word thì bạn vẫn có thể chỉnh sửa trực tuyến. Vì hiện nay, có rất nhiều trang Web cho phép người dùng chuyển đổi tài liệu định dạng PDF sang dạng word, excel như mong muốn. Sau đó, bạn bắt đầu tiến hành chỉnh sửa những phần văn bản theo nhu cầu mà thôi.
Ví dụ như bạn sử dụng Smallpdf cho việc chỉnh sửa nội dung file. Thì Smallpdf cho phép bạn chỉnh sửa file PDF với các tác vụ đơn giản. Đồng thời có hỗ trợ Tiếng Việt nên rất dễ sử dụng.
Bước 1: Truy cập vào trang Web của Smallpdf và nhấn vào Chọn tệp tin > Chọn file PDF bạn cần chỉnh sửa.
Bước 2: Chỉnh sửa file PDF bạn đã chọn bao gồm công cụ như: chèn text, chèn ảnh, đánh dấu văn bản…
Bước 3: Sau khi chỉnh sửa xong chọn Tải File Xuống để lưu file PDF.
Bước 4: Chọn Folder bạn muốn lưu file PDF đã chỉnh sửa và bấm Save.
Việc chuyển đổi file PDF được thực hiện khá đơn giản, tuy nhiên bạn nên chú ý đến những vấn đề sau:
-
Về dung lượng:
-
Đối với những website hoặc phần mềm chuyển đổi văn bản định dạng PDF sang những định dạng khác thường có giới hạn về dung lượng. Theo đó, mỗi phần mềm đều có mức dung lượng tài liệu tối đa riêng mới được thực hiện chuyển đổi.
-
Ví dụ: Phần mềm PDFescape cho phép chuyển đổi định dạng nhưng tối đa tài liệu chỉ được 10MB.
-
Nếu tài liệu của bạn vượt quá mức 10MB, đương nhiên, việc chỉnh sửa sẽ không được tiến hành. Bạn cần lưu ý đến vấn đề này.
-
Lỗi định dạng: Đây là điều sẽ xảy ra trong quá trình chuyển đổi tài liệu. Tùy thuộc vào phần mềm bạn lựa chọn chuyển đổi, cách chuyển đổi thì phần định dạng này sẽ có sự thay đổi. Vì vậy, khi thực hiện chỉnh sửa tài liệu bạn nên chú ý kiểm tra lại định dạng xem đã chuẩn xác và khớp với toàn bộ phần văn bản còn lại hay chưa.
Như vậy iCare đã chia sẻ hai cách chỉnh sửa file PDF đơn giản mà không quá phức tạp cũng như phổ biến hiện nay cho bạn. Hy vọng bài viết đã mang lại nhiều thông tin có ích cho bạn và chúc bạn thực hiện thành công!
