1.1. Heading
1.2. Inside address
Địa chỉ bên trong (Phần này thông thường chỉ dùng trong thư công việc mà không sử dụng trong thư thân mật) bao gồm như sau :
(Cách viết một bức thư thông dụng)
1.3. Body
Đầu tiên bạn đưa ra lý do viết thư, có thể trình bày theo các cách viết như sau:
Cách viết của trường hợp muốn đề cập nội dung email trước đó trong thư bằng tiếng anh:
Trường hợp muốn đề nghị hay yêu cầu vấn đề trong thư bằng tiếng anh chuẩn nhất:
(Các tình huống khi viết thư)
Trường hợp thông báo trong thư bằng tiếng anh:
Trường hợp đưa ra lời đề nghị giúp đỡ trong thư bằng tiếng anh chuẩn nhất:
Trường hợp đưa ra lời hứa hẹn:
Trường hợp thông báo về file đính kèm và kết thúc nội dung trong thư bằng tiếng anh thông dụng:
(Lưu ý khi viết thư bằng tiếng anh)
1.4. Complimentary close
Phần cuối thư bạn có thể sử dụng một số mẫu câu như sau :
– We are looking forward to hearing from you (Chúng tôi mong chờ tin của bạn)
– Best regards (Thân ái)
– Your sincerely (Trân trọng)
