Nếu bạn đang là ứng viên xin việc, chắc chắn sẽ không quá là xa lạ với việc viết email gửi CV phải không nào? Tuy nhiên, không phải bất cứ ai cũng sẽ biết cách viết email gửi cv xin việc chuyên nghiệp và hoàn hảo. Viết email như thế nào để có thể gây ấn tượng và ghi điểm tuyệt đối trong mắt nhà tuyển dụng cũng là điều không hề dễ dàng. Chính vì vậy, trong bài viết dưới đây, tôi sẽ tổng hợp những thông tin chi tiết nhất để giải đáp mọi thắc mắc của bạn về vấn đề này nhé!
Email xin việc là gì?
Vậy bạn hiểu email xin việc là như thế nào? Email xin việc là phần nội dung mà bạn sẽ viết trực tiếp trên khung văn bản của email, được đính kèm cùng hồ sơ xin việc hoặc CV ứng tuyển gửi cho nhà tuyển dụng.
Đối với phần email này, bạn không cần giới thiệu quá chi tiết phần thông tin của bản thân bởi bản CV hay hồ sơ xin việc đã được đính kèm một cách đầy đủ. Căn bản phần email chỉ là lời mở đầu giới thiệu để đối phương nắm được mục đích và vị trí bạn muốn ứng tuyển là gì? Nếu giới thiệu quá chi tiết sẽ khiến thông tin bị lặp lại và dài dòng, tạo ra hiệu ứng gây nhàm chán. Bất kể bạn tìm việc làm Thuận An Bình Dương, việc làm Phan Rang hay bất kỳ tỉnh thành nào thì email xin việc cũng rất quan trọng.
>>>Tham khảo thêm: Tìm hiểu các ngành nghề khối D dễ có việc làm nhất hiện nay
Thay vào đó, email cần nội dung ngắn gọn, rõ ràng với thông tin nổi bật nhất nhằm mục đích thu hút, gây ấn tượng đối với nhà tuyển dụng. Đồng thời thể hiện được sự chuyện nghiệp trong cách viết email gửi cv và khiến họ xem xét kỹ lưỡng hồ sơ của bạn hơn. Đặc biệt là khi bạn ứng tuyển các công việc tại thị trường việc làm có tính cạnh tranh cao như việc làm Đà Nẵng, TP HCM hay Hà Nội.
Phân biệt email gửi CV và CV letter
Bên cạnh đó, một thông tin không kém phần quan trọng mà mọi ứng viên cần phải phân biệt rõ chính là email gửi CV và CV letter. Bạn có hiểu đơn giản như thế này! Đối với email gửi cv, nội dung được viết trong email, bao gồm giới thiệu về bản thân và vị trí mong muốn ứng tuyển. Còn CV letter là một file đính kèm đi cùng bộ hồ sơ xin việc của bạn. Rất nhiều người lầm tưởng rằng chúng đều là một nhưng hoàn toàn không phải. Bạn cần lưu ý thật kĩ vấn đề này khi gửi CV ứng tuyển tại các thị trường như việc làm Củ Chi, việc làm Tuy Hòa hay một số tỉnh thành khác nhé.
Hay nói một cách khác, trong khi email gửi CV của bạn là nội dung chứa thông tin chi tiết về trình độ học vấn và kinh nghiệm làm việc. Còn cover letter chính là thư xin việc bạn gửi đến nhà tuyển dụng nhằm mục đích gây ấn tượng, thể hiện bản thân và sự quan tâm, mong muốn của bạn đối với công việc mà bạn đang hướng tới.
Những thuận lợi khi gửi CV qua email
So với việc gửi hồ sơ xin việc theo cách truyền thống, thì ngày nay, hầu hết mọi người đều lựa chọn hình thức gửi CV qua mail. Đối với hình thức này, các bạn vừa có thể dễ dàng trao đổi thông tin với tuyển dụng một cách thuận lợi, vừa thuận tiện trong việc gửi CV mà lại tiết kiệm được nhiều thời gian.
Ngoài ra, khi gửi CV qua email, ứng viên có thể gây được ấn tượng tuyệt đối với nhà tuyển dụng qua nhiều thông tin nổi bật của bản thân hơn so với việc viết trên những mặt giấy giới hạn. Đồng thời, hình thức này còn giúp nhà tuyển dụng cũng có thể vừa sàng lọc ứng viên, vừa kiểm tra được khả năng tin học văn phòng qua cách trình bày email. Vì vậy, bạn hãy nhanh chóng tìm hiểu cách viết email gửi cv để thuận tiện hơn trong việc xin việc nhé!
>>>Tham khảo thêm:Khối S thi môn gì? Khối S gồm những ngành nào 2022
Những lưu ý trong cách viết email gửi CV
Cách viết email gửi CV ứng tuyển trên bất kỳ phương tiện nào cũng phải đảm bảo được 8 tiêu chí về mặt nội dung như sau:
Tên email
Tên email được xem là tiêu chí đánh giá đầu tiên mà bạn cần lưu ý thật kỹ trước khi bắt tay vào viết mail xin việc. Bạn nên thể hiện sự chuyên nghiệp của bản thân khi chọn tên email. Tuyệt đối không sử dụng những tên email kiểu như: [email protected], [email protected], [email protected], … mà hãy sử dụng những email có bao gồm cả họ và tên của bạn. Ngoài ra, bạn có thể thêm các ký hiệu tắt khiến bạn tự hào như trong lĩnh vực chuyên môn hay trường đại học,…
Tôi xin gửi đến bạn một vài ví dụ về tên email chuyên nghiệp, như:
Tên hiển thị mail
Tên hiển thị email cũng là một trong những điều mà nhà tuyển dụng khá quan tâm. Tuy nhiên, khi viết email nộp CV, các ứng viên thường xuyên gặp phải các sai sót như: không phải tên thật hay họ tên không được viết hoa chữ cái đầu. Mặc dù đây không phải là lỗi quá lớn, nhưng hoàn toàn có thể làm cho bạn mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng đấy nhé!
Tiêu đề mail
Đối với tiêu đề email, bạn cần lưu ý 2 trường hợp dưới đây:
- Trường hợp 1: Nhà tuyển dụng yêu cầu ứng viên ghi tiêu đề email theo form có sẵn. Thông thường sẽ được hướng dẫn cụ thể việc gửi mail đến địa chỉ “[email protected]” với tiêu đề “Họ và tên – Vị trí ứng tuyển – Công ty” hoặc “Họ và tên – Vị trí ứng tuyển – Ngày tháng ứng tuyển”,… Việc của bạn là làm đúng theo quy trình hướng dẫn thay vì tự viết tiêu đề theo ý kiến cá nhân.
- Trường hợp 2: Nhà tuyển dụng không đưa yêu cầu về tiêu đề email. Đối với trường hợp này, bạn có thể tham khảo một vài yêu cầu của các công ty khác. Tuy nhiên, về cơ bản thì tiêu đề mail xin việc thường đặt giống trong tình huống 1 đã được tôi nêu trên.
Nội dung mail
Về mặt nội dung, bạn sẽ phải cho nhà tuyển dụng thấy được rằng bạn là ai, tham gia ứng tuyển với vị trí nào, có kinh nghiệm và năng lực phù hợp ra sao, bản thân sẽ thể hiện điều gì để đảm nhận tốt vai trò ấy!
- Bạn hãy mở đầu bằng “Kính gửi” để thể hiện sự tôn trọng với họ.
- Nếu bạn biết người nhận là một cá nhân cụ thể thì có thể ghi: Kính gửi Anh/chị – phòng ban,…
- Nhưng nếu bạn không biết đối tượng nhận cụ thể thì hãy ghi: Kính gửi Bộ phận xxx – tên Công ty xxx
File đính kèm
Những file đính kèm cần thiết trong email là đơn xin việc, CV xin việc,… Ngoài ra, bạn nên tùy thuộc vào yêu cầu của nhà tuyển dụng để chuẩn bị tài liệu một cách đầy đủ. Hãy chú ý định dạng file PDF, nhằm tránh trường hợp để file ở định dạng Word khi truyền tải qua PC khác có thể dẫn đến tình trạng lỗi font chữ khiến bạn mất điểm hoàn toàn và đây được xem là sai sót khá lớn thể hiện tính không chuyên nghiệp trong mắt nhà tuyển dụng.
>>>Tham khảo thêm:WIP là gì? Những điều cần biết về WIP trong doanh nghiệp
Dung lượng file đính kèm
Sau khi đặt tên file CV và các tài liệu liên quan, bạn nên lựa chọn loại định dạng phù hợp cho các file đính kèm để dung lượng của mail không vượt quá 1TB. Bạn có thể nén file bằng * .zip. Vì định dạng này được Windows hỗ trợ mặc định nên bạn không cần phải cài thêm các chương trình hay phần mềm nào khác.
Điều này sẽ thuận tiện và giúp ít nhiều cho bạn trong việc đẩy nhanh tiến độ hoàn thành và gửi mail cho nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý rằng phải đặt tất cả các tệp vào chung một thư mục có tên cụ thể rồi mới tiến hành quá trình nén file nhé!
Chữ ký email
Chữ ký email là một trong những dấu hiệu thể hiện sự chuyên nghiệp của bản thân bạn trong cách viết email gửi cv. Với một chữ ký chuẩn sẽ cần có những thông tin cá nhân như: Họ và tên, số điện thoại, thông tin bổ sung khác, ví dụ như skype, linkedin, website,… Điều này có thể giúp nhà tuyển dụng có thể tìm hiểu cũng như lưu giữ thông tin về ứng viên.
Lỗi chính tả
Sai chính tả tưởng chừng như là lỗi đơn giản nhất nhưng lại là nguyên nhân hàng đầu dẫn đến việc CV của bạn bị nhà tuyển dụng bỏ qua ngay từ lần đầu đọc. Có thể bạn chăm chút rất kỹ cho nội dung và hình thức nhưng chỉ cần một lỗi dấu câu sai, đánh máy hay sự nhầm lẫn giữa ‘s’ và ‘x’ đã khiến sự tâm huyết của bạn được cho vào sọt rác.
Vì vậy, trước khi gửi đi hãy nhớ kiểm tra thật kỹ lỗi chính tả để tránh gây khó chịu cho người đọc thư. Thêm vào đó, nếu thư xin việc của bạn viết bằng ngôn ngữ tiếng anh thì khả năng sai sót lại càng cao hơn. Do đó đừng chỉ vì một chút sơ suất nhỏ mà đánh mất cơ hội phát triển của bản thân nhé.
Gợi ý cho bạn một số việc làm part time đang có nhiều tin tuyển dụng hấp dẫn, hãy tận dụng những lưu ý trên để viết cho mình một chiếc email ứng tuyển việc làm thật chuyên nghiệp nhé:
Cách viết email gửi CV bằng điện thoại
Đôi lúc trong cuộc sống sẽ xảy ra những tình huống bất ngờ, chẳng hạn như laptop của bạn bị hỏng laptop nhưng lại cần gửi gấp CV xin việc thì chúng ta phải làm như thế nào? Nếu trong trường hợp không thể đi mượn của những người khác thì chúng ta chỉ còn cách gửi cv qua email bằng điện thoại.Tuy nhiên, muốn làm được điều này không phải đơn giản, bạn cần phải có phương pháp chính xác.
- Hiểu rõ nội dung hướng dẫn của nhà tuyển dụng
- Sử dụng tên email chuyên nghiệp
- Định dạng tiêu đề rõ ràng và ngắn gọn
- Chuẩn bị sẵn CV trên điện thoại
- Chuẩn bị sẵn thư xin việc trên điện thoại
- Đính kèm tài liệu liên quan
- Kiểm tra tên của các tệp đính kèm
- Gửi email thử nghiệm
>>> Có thể bạn quan tâm: Việc làm Hoài Đức Hà Nội
Những sai lầm khiến CV của bạn bị loại khi gửi qua mail
Viết sai tên nhà tuyển dụng
Nhiều người va phải tình trạng râu ông này cắm cằm bà nọ. Vì vậy, khi bạn phải đi gửi cv ở nhiều nơi thì hãy cẩn thận, có thể bạn sẽ viết sai tên nhà tuyển dụng. Lỗi này là lỗi sai cấm kỵ nhất. Nếu bạn Kính gửi công ty A nhưng nội dung và vị trí ứng tuyển lại ở công ty B thì chúc bạn may mắn lần sau nhé. Điều này làm cho nhà tuyển dụng thấy bạn không dành sự tôn trọng cho họ.
Đặt tên email sai
Nếu bạn là nhà tuyển dụng, chắc chắn bạn sẽ thích một cái tên email chỉn chu và chuyên nghiệp phải không nào? Chính vì vậy, ngay từ việc đặt tên email thì bạn cần thể hiện sự nghiêm túc của mình. Tránh đặt tên email sai, không có ý nghĩa hay quá dài sẽ khiến nhà tuyển dụng cảm thấy khó chịu và không hài lòng.
Quên đính kèm CV hoặc các tài liệu liên quan khác
Mục tiêu của việc gửi cv email chính là đính kèm theo cv. Nhưng bạn lại quên đính kèm file CV thì mọi sự cố gắng đều trở nên vô nghĩa. Đối với những đơn vị tuyển dụng đòi hỏi sự chuyên nghiệp thì họ không chấp nhận nổi đơn xin việc như vậy. Do đó hãy kiểm tra thật cẩn thận trước khi gửi nhé! Đừng vì một phút nôn nóng mà khiến mọi nỗ lực của bản thân biến thành con số 0.
Một số mẹo cần thiết cho email của bạn
Tên hiển thị mail
Tên hiển thị mail là tên của chúng ta hiện lên trong hộp như của người nhận. Một cái tên chuyên nghiệp là họ tên đầy đủ, rõ ràng, tên Tiếng Việt hay Tiếng Anh đều được. Tuy nhiên vẫn có một số lỗi mà các bạn hay mắc phải với tên hiển thị email, đó là:
- Sử dụng CAPSLOCK cho toàn bộ tên. Điều này tạo cảm giác tựa như dằn mặt người đọc thư vậy.
- Không viết hoa chữ cái đầu câu thể hiện bạn là một con người cẩu thả
- Không sử dụng từ ngữ viết tắt tạo cảm giác thiếu chuyên nghiệp
Địa chỉ email
Có 2 vấn đề chính mà bạn cần lưu ý ở địa chỉ email đó là:
- Tên email tốt nhất là họ tên của chúng ta. Đối với phần này tôi cũng đã phân tích chi tiết ở mục trên.
- Bạn nên dùng gmail.com bởi đây hiện là email thông dụng nhất. Hạn chế dùng các đuôi như Hotmail, Yahoo,…
Avatar email
Ảnh đại diện email cũng là điều khiến nhà tuyển dụng có cái nhìn ấn tượng đầu tiên về chúng ta. Thay vì bạn để trống avatar, hay hình ảnh không liên quan như động vật, nhân vật hoạt hình, cầu thủ bóng đá,… Những bức ảnh này vô tình khiến cho email thiếu đi sự chuyên nghiệp rất nhiều. Bạn chỉ cần để một chiếc avatar rõ mặt bạn, hơn hết yếu tố quan trọng phải là quần áo lịch sự, không hở hang.
Chữ ký email
Thực tế, sự tin tưởng sẽ tăng lên khi người đọc email nhận được sự kết thúc bằng phần chữ ký rõ ràng. Một chữ ký hoàn hảo sẽ giúp người đọc dễ dàng “định vị” bạn là ai và từ đâu đến. Thêm vào đó, khi tạo chữ ký email, bạn có thể dùng phông chữ, màu sắc, hình ảnh đính kèm… như thế nào để khiến cho chữ ký thêm phần chỉn chu và chuyên nghiệp hơn.
Bài mẫu về cách viết email gửi CV
Cách viết email gửi cv bằng tiếng Việt
Cách viết email gửi cv bằng tiếng Anh
Qua bài viết trên đây của tôi, ắt hẳn bạn đã biết rõ hơn về cách viết email gửi CV xin việc rồi phải không nào? Nếu như muốn tìm việc làm lương cao và tỷ lệ được nhận tăng lên cao thì bạn hãy nên đầu tư cho mình một chiếc CV thật chỉnh chu vào nhé! Ngoài ra bạn cũng có thể theo dõi bản tin tuyển dụng tại việc làm Vũng Tàu hay việc làm Đà Lạt để có thể tìm cho mình một công việc phù hợp nhé!
Hy vọng toàn bộ thông tin trên sẽ giúp ích cho bạn trong việc ứng tuyển công việc mới. Ngoài ra, bạn có thể ghé thăm Muaban.net để xem thêm nhiều điều hữu ích khác nhé!
>>>Xem thêm: RMIT là trường gì? Tổng hợp những thông tin về đại học RMIT 2022
