Nếu bạn thường xuyên làm việc với các số, bạn có thể cũng làm việc với tỷ lệ phần trăm. Và khi bạn làm như vậy, bạn sẽ thấy rằng Excel có thể xử lý chúng cũng như toàn bộ số hoặc số thập phân.
Tuy nhiên, bạn cần phải biết làm thế nào để có được đúng số ở đúng nơi để có được tỷ lệ phần trăm đó. Đặc biệt là vì Excel không có chức năng làm điều đó cho bạn.
Vì vậy, chúng tôi sẽ đi qua những điều cơ bản ở đây.
Chương 1: Chuyển đổi số thập phân thành phần trăm
Chương 2: Lấy tập thể dục miễn phí của bạn ở đây!
Chương 3: Tính toán tỷ lệ phần trăm
Chương 4: Tính toán thay đổi phần trăm
Chương 5: Tìm phần trăm
Chương 6: Gói mọi thứ lên…
Chúng tôi sẽ bắt đầu với một chuyển đổi đơn giản: chuyển số thập phân thành phần trăm trong Excel.
Bạn có thể đã biết rằng nhân một số thập phân bằng 100 biến nó thành một tỷ lệ phần trăm.
Nhưng nếu bạn muốn hiển thị số đó dưới dạng phần trăm trong Excel?
Thật dễ dàng. Chỉ cần nhấp chuột phải vào một ô có chứa một số thập phân (hoặc một hàng hoặc cột đầy các ô đó), và chọn Định dạng ô .
Trong tab Số của menu kết quả, hãy bấm Tỷ lệ phần trăm .
Nhấn Enter để nhận điểm số của học sinh dưới dạng phần trăm tổng số điểm có thể.
Sau đó, bạn có thể sử dụng nút điều khiển điền để kéo công thức xuống phần còn lại của điểm số.
Nhân với 100 cho bạn thấy tỷ lệ phần trăm – không phải là số thập phân . Hãy ghi nhớ điều này nếu bạn muốn thay đổi cột này thành định dạng phần trăm.
Nếu bạn làm như vậy, bạn sẽ muốn chia tất cả các ô cho 100 trước khi thay đổi định dạng. Theo dõi cách số của bạn được hiển thị là rất quan trọng.
(Trong ví dụ tiếp theo, chúng tôi sẽ không nhân với 100, theo dõi cách thay đổi số kết quả.)
Bạn sẽ thấy rằng Excel đã cho chúng ta sáu chữ số thập phân, đây không phải là tiêu chuẩn thực hành cho các lớp. Hãy làm cho một chút sạch hơn.
Đánh dấu cột, nhấp chuột phải và chọn Định dạng ô…
Chọn Số từ trình đơn Danh mục và nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh Vị trí thập phân cho đến khi nó đọc “0”.
Đừng quên trừ một! Điều đó rất quan trọng khi tính toán thay đổi phần trăm.
Bây giờ, như bạn có thể thấy, bạn có phần trăm thay đổi theo định dạng thập phân.
Sử dụng các bước chi tiết ở trên để biến nó thành phần trăm.
Bạn có thể xác nhận điều này bằng cách chạy cùng một công thức trên cột B và chia kết quả cho 87, số điểm tối đa có thể.
Phần kết luận
Nếu bạn có thể chạy phép tính với bất kỳ công thức nào , bạn có thể nhanh chóng chuyển kết quả thành phần trăm. Hãy nhớ định dạng các giá trị trước khi bạn trình bày hoặc chia sẻ tài liệu của bạn, và bạn tốt để đi.
Tôi vừa phát hành chương trình đào tạo Excel miễn phí, miễn phí mà tôi cho rằng phù hợp với bạn một cách hoàn hảo.
Đó là 3 bài học, có các tập thể dục miễn phí … và nó hoàn hảo nếu bạn mới sử dụng Excel.
+50.000 đã cố gắng đào tạo của tôi. Bây giờ đến lượt bạn!
