Bạn có đang tìm kiếm cách lên kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật? Bạn có muốn một bữa tiệc thật vui và hoành tráng nhưng vẫn tiết kiệm chi phí? Bài viết sau đây sẽ giúp bạn giải quyết cho bạn các vấn đề này. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các bước chuẩn bị tổ chức sinh nhật đúng quy trình để có một bữa tiệc ý nghĩa nhất nhé.
6 Bước Lên Kế Hoạch Tổ Chức Tiệc Sinh Nhật
Dưới đây là các bước lên kế hoạch sinh nhật bạn có thể áp dụng được cho tất cả loại hình dù là tổ chức tiệc cho công ty hay cá nhân. Cùng chúng tôi tham khảo ngay nhé.
Bước 1: Chọn thời gian, địa điểm tổ chức và dự trù chi phí
Chi phí
Đầu tiên, bạn phải biết mình sẽ bỏ ra bao nhiêu tiền để tổ chức sinh nhật thì mới có thể thực hiện các bước tiếp theo được.
Ngân sách ít thì bạn có thể chỉ cần tổ chức một bữa tiệc ngọt hoặc tiệc trà đơn giản mời mọi người. Còn nếu dư dả tài chính thì bạn có thể nghĩ đến việc mua đồ trang trí hoặc thuê tổ chức tiệc ngoài quán tùy theo sở thích.
Thời gian
Thời gian tổ chức tiệc thường mọi người sẽ thích làm vào đúng ngày sinh nhật của mình cho ý nghĩa.
Hoặc không có thể tổ chức vào trước hoặc sau đó hoặc trùng vào thời gian nghỉ cuối tuần để bạn bè và người thân tiệm đến tham dự.
Địa điểm
Đây là vấn đề bạn cần chuẩn bị trước vì nó sẽ liên quan mật thiết đến chi phí, cách tổ chức sắp tới.
Nếu là bữa tiệc sinh nhật cá nhân và chỉ mời một vài người thân đến tham dự thì bạn có thể tổ chức một bữa tiệc nhỏ ấm cúng ngay tại nhà. Bên cạnh đó, việc chọn một quán ăn, quán cafe có đồ ăn ngon hoặc phong cách thiết kế ưa thích cũng có cái hay riêng của nó. Bạn hãy suy nghĩ lựa chọn theo sở thích nhé.
Còn nếu là tiệc sinh nhật công đoàn viên thì thường sẽ diễn ra ngay tại chính văn phòng làm việc là tiện lợi nhất.
Nếu công ty có sảnh hoặc hội trường rộng thì các bữa tiệc quan trọng cũng sẽ được diễn ra tại đây. Không thì người tổ chức tiệc sinh nhật công ty phải tìm trước một nhà hàng, khách sạn lớn đủ rộng cho toàn thể ban lãnh đạo, đối tác, nhân viên và các khách mời đều có thể đến dự.
Yêu cầu cơ bản đối với một địa điểm tổ chức tiệc sinh nhật phù hợp là bạn nên chọn những nơi thuận tiện đi lại; không gian rộng rãi, thoáng đãng đủ rộng cho tất cả khách tham dự. Điều quan trọng nhất là đúng sở thích của chủ nhân bữa tiệc.
Bước 2: Lên danh sách khách mời, chọn mua thiệp & viết gửi thiệp mời
Đối với các bữa tiệc sinh nhật ở công ty thì bạn cần chuẩn bị chu toàn thiệp mời gửi cho các khách tham dự. Hiện nay, rất nhiều nơi có hình thức thư mời online gửi qua email rất tiện lợi. Còn nếu muốn một sự cổ điển và trang trọng thì bạn hãy thiết kế thiệp và gửi đến cho những khách mời quan trọng nhé.
Còn nếu là tiệc sinh nhật cá nhân tổ chức cùng những người thân thiết thì bạn chỉ cần nhắn tin, gọi điện hoặc tiện gặp trực tiếp để mời là được.
Danh sách khách mời đông hay ít sẽ liên quan đến cả việc lựa chọn địa điểm nữa đấy.
Bước 3: Lựa chọn loại hình tiệc
Có rất nhiều lựa chọn cho bạn khi quyết định tổ chức một bữa tiệc:
Tiệc ngọt sẽ được trẻ em rất yêu thích. Hoặc với những người hảo ngọt cũng sẽ rất phù hợp. Nếu có một đám bạn cùng thích ăn đồ ngọt thì bạn có thể lựa chọn loại hình này nhé.
Với những người bận rộn và yêu thích sự tiện lợi thì chỉ cần một buổi tiệc trà tại quán cafe ngồi chia sẻ cùng nhau đôi ba câu chuyện cũng đã rất vui rồi.
Còn nếu có đông khách tham dự và muốn tổ chức một buổi tiệc có quy mô lớn thì bạn có thể tổ chức tiệc mặn. Các loại lẩu, nướng, buffet rất thích hợp được sử dụng trong những ngày này. Còn nếu không thì bạn có thể chọn món Âu, Hàn, Nhật, Trung hay các món ăn truyền thống. Tùy theo ý thích mà bạn có thể tự làm tại nhà hay ra quán gọi món. Tuy nhiên, đồ ăn ngoại chỉ phù hợp với những thực khách sành ăn. Và bạn cũng nên chuẩn bị “hầu bao rủng rỉnh” để chi tiền nhé.
Bước 4: Trang trí tiệc sinh nhật
Việc trang trí cho sinh nhật sẽ làm bữa tiệc trở nên lung linh và hoành tráng hơn rất nhiều đấy. Bạn nên nghĩ trước concept trang trí hoặc thuê đội sự kiện nhà hàng tư vấn nhé. Có rất nhiều kiểu cho bạn lựa chọn như concept bãi biển, rừng nhiệt đới, Thượng Hải sang trọng,…
Một vấn đề nữa khi trang trí tiệc sinh nhật là bạn muốn tự tay mua từng món đồ về tự làm? Hay sẽ thuê trọn gói trang trí bên ngoài? Hãy tham khảo bảng giá xem cái nào tiết kiệm và tiện lợi hơn nhé.
Bên cạnh đó, những người lớn tuổi có thể sẽ thấy việc trang trí tiệc có phần hơi rườm rà và không cần thiết. Vì vậy, bạn nên xem đối tượng mà bữa tiệc hướng tới là ai để quyết định kiểu trang trí phù hợp nhé.
Bước 5: Chọn bánh sinh nhật
Bánh gato là một phần quan trọng của bữa tiệc sinh nhật. Để chọn được chiếc bánh ưng ý thì bạn phải dựa vào các yếu tố như sở thích của người sinh nhật hay loại hình bữa tiệc. Ví dụ như một bữa tiệc có phong cách hầm hố thì một chiếc bánh kiểu công chúa có lẽ sẽ không phù hợp cho lắm.
Size bánh cũng rất quan trọng. Nếu bạn mời ít khách hoặc không phải fan của bánh sinh nhật thì chỉ cần mua một chiếc bánh nhỏ cho có không khí là được.
Hiện nay, có rất nhiều cách thiết kế bánh rất đẹp hoặc bánh sinh nhật làm từ rau câu, bánh sinh nhật bông lan trứng muối,… thoải mái cho bạn lựa chọn.
Bước 6: Sắp xếp các công đoạn và chuẩn bị đến ngày tổ chức tiệc
Sau khi đã lên kế hoạch chi tiết cho một buổi sinh nhật vui và ý nghĩa, bạn hãy rà soát lại ngân sách một lần cuối cùng xem có bị thiếu hụt gì không. Rồi bắt tay vào chuẩn bị các phần việc cho thật chu toàn trước ngày sinh nhật nhé.
Đừng quên chuẩn bị một bộ trang phục ưng ý để diện trong ngày sinh nhật nhé. Có một số bữa tiệc còn yêu cầu dresscode nữa cũng rất hay đấy.
Một Số Cách Lên Kế Hoạch Tổ Chức Sinh Nhật Cụ Thể Khác
Cách lên kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật công ty
Đối với tiệc sinh nhật công ty thì ngoài 6 bước cơ bản trên, bạn cần chuẩn bị thêm một số phần việc như sau:
- Set up sân khấu sự kiện
- Làm video ghi lại quá trình hoạt động và thành tựu chúc mừng sinh nhật công ty
- Chuẩn bị nhân viên đón tiếp khách mời
- Thuê MC
- Chuẩn bị các tiết mục văn nghệ, trò chơi khuấy động không khí
- Hoặc đơn giản nhất là bạn có thể thuê luôn đội tổ chức sự kiện bao trọn gói các dịch vụ cho mình. Cách này rất tiện lợi tuy nhiên bạn sẽ mất công tìm nơi uy tín và có giá cả phù hợp để có một bữa tiệc ưng ý.
Kế hoạch tổ chức sinh nhật cho nhân viên
Thông thường, các công ty thường tổ chức sinh nhật cho nhân viên theo tháng. Nghĩa là trong tháng đó có sinh nhật của ai thì sẽ gộp chung tổ chức vào một ngày. Đó sẽ là một buổi tiệc trà hoặc tiệc ngọt cùng với những bó hoa tươi thắm để động viên tinh thần người lao động. Tùy theo chính sách của công ty mà còn có thể có những món quà đặc biệt dành cho nhân viên trong ngày sinh nhật như tiền mặt, quà kỷ niệm hoặc một ngày nghỉ phép có lương,…
Còn nếu là sinh nhật của người quản lý hoặc sếp trong công ty thì bạn nên tổ chức chỉn chu hơn. Món quà tặng sếp cũng phải tinh ý và khéo léo lựa được đúng món ưng ý.
Kế hoạch tổ chức sinh nhật cho trẻ mầm non
Thông thường, trẻ con luôn háo hức khi đến ngày sinh nhật của mình. Điều làm chúng vui nhất là không khí bữa tiệc với hình trang trí ngộ nghĩnh cùng những món quà. Vì vậy, bạn hãy lựa chọn đúng những gì trẻ con thích với nhiều màu sắc rực rỡ nhé. Phần trang trí rất quan trọng để làm nên một bữa tiệc sinh nhật thật vui cho con trẻ đấy.
Cách tổ chức sinh nhật câu lạc bộ online
Nếu muốn có một bữa tiệc sinh nhật online thì người tổ chức cần phải dày công chuẩn bị các hoạt động kết nối thành viên. Đó có thể là mini game có thưởng, các trò chơi online gắn kết mọi người,… Để làm được như vậy, bạn phải chuẩn bị một slide trình chiếu thật hoàn chỉnh và đặc sắc , thu hút sự chú ý của mọi người. Bên cạnh đó, đừng quên chuẩn bị các tiết mục văn nghệ online và video ghi lại quá trình thành lập câu lạc bộ nhé.
Kết Luận
Trên đây là cách lên kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật bất ngờ bài bản đúng quy trình. Hy vọng nó đã giúp ích cho nhiều bạn. Chúc các bạn sẽ có một buổi tiệc vui và thật nhiều ý nghĩa. Hãy theo dõi chúng tôi để nhận được thêm nhiều kiến thức kỳ thú nhé.
