Trong công việc cách in trên máy tính các tài liệu Word, Ecxel, Pdf ra 2 mặt giấy sẽ tiết kiệm thời gian và tiền bạc. Nhưng máy photocopy, máy in không hỗ trợ in hai mặt hoặc bạn chưa biết cách chọn chế độ in hai mặt giấy? Đa Phú Quý sẽ hướng dẫn bạn cách in 2 mặt đơn giản và chuẩn nhất đối với loại máy hỗ trợ và không hỗ trợ in hai mặt.
1. Cách nhận biết máy in/máy photocopy có chức năng in 2 mặt không?
Lưu ý để bắt đầu in, bạn nhớ kiểm tra giấy in, kết nối máy photocopy với máy tính, mực in nhằm đảm bảo mọi thứ đã sẵn sàng để bắt đầu việc in hai mặt, sau đó làm theo hướng dẫn dưới đây.
Đầu tiên, các bạn cần xác định xem máy in của mình có hỗ trợ chức năng in 2 mặt hay không? Nếu không biết chắc chắn các bạn có thể kiểm tra theo cách sau:
-
Trong văn bản cần in, chọn File.
-
Click chọn mục Print.
-
Trong phần Settings, chọn Print One Sided. Nếu tùy chọn Print on Both Sides xuất hiện, máy in của bạn có hỗ trợ in hai mặt.
2. Cách in 2 mặt cực nhanh ngay cả khi má y in không hỗ trợ in 2 mặt
Hướng dẫn cách in 2 mặt file Word
Bước 1: Đối với file Word thì khá đơn giản, bạn chỉ cần nhấn phím lệnh Ctrl + P và thiết lập thêm một chút nữa là xong.
Đầu tiên bạn chọn máy in.
Tiếp theo bạn chọn Odd pages: Chọn in trang lẻ (trang 1, 3, 5,…) trước.
Sau đó chọn Options: (Lưu ý, bạn không được tích vào ô Revers print order:)
=> Nhấn OK để thực hiện lệnh in. Lúc này máy in sẽ in toàn bộ các trang lẻ có trong file Word của bạn.
Bước 2: Sau khi đã in xong, bạn đảo ngược mặt các trang giấy vừa in => rồi tiếp tục nhấn nhấn Ctrl + P => trong phần Print bạn chọn là Even pages để in các trang chẵn.
Sau khi các trang lẻ in xong, chúng ta đảo ngược mặt tất cả các trang giấy vừa in. Rồi thực hiện thao tác như in trang lẻ, nhưng chọn mục Even pages để in các trang chẵn.
Cuối cùng nhấp chuột chọn Revers print order và OK để tiến hành in những trang còn lại.
Lưu ý nhỏ: Đối với máy in không hỗ trợ in 2 mặt tránh việc in sai hỏng hoặc ngược giấy. Lưu ý, khi chuyển mặt để in giấy chẵn hoặc lẻ bạn nên thử 1-2 bản in trước để đảm bảo thuận cho cả 2 chiều. Tránh trường hợp in sai hàng loạt lại mất thời gian và tiền của đấy
Hướng dẫn cách in 2 mặt file PDF
Trước hết, bạn cần tải Foxit Reader và Adobe Reader để đọc được file PDF.
Mở file PDF chọn Print hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P.
Để tiến hành in trang lẻ, chọn Page để đánh dấu những trang cần in. Sau đó, ở mục Subset chọn Odd Pages only và nhấn OK để tiến hành in.
Chọn Odd Pages only và nhấn OK để tiến hành in các trang lẻ
Tiến hành đảo giấy để in trang chẵn. Chúng ta cũng thực hiện như in trang lẻ, tuy nhiên tại mục Subset chọn Even pages only và ấn OK để tiến hành in những trang còn lại. Vậy là chúng ta đã in 2 mặt trên 1 tờ A4 thật dễ dàng
Cách in Excel hai mặt trên cùng mặt giấy
Cách 1: Cài thêm add-ins
Cách 2: Chúng ta copy sang Word Paste (hoặc Edit > Paste special > Microsoft Excel Worksheet Object > OK), dán sang Word và in trên Word theo chế độ chẵn lẻ.
In dùng trực tiếp trong Excel với lệnh Copy sau đó Paste Special > Values > OK.
Cuối cùng chúng ta tiến hành in hai mặt như Word bên trên là xong.
Cách 3: Chuyển file Excel sang định dạng PDF để thực hiện in 2 mặt một cách dễ dàng hơn. Vì đối với file PDF bạn có thể in 2 mặt không cần lật giấy một cách đơn giản hơn rất nhiều.
3. Đối với máy in, máy photocopy hỗ trợ in 2 mặt
Hầu hết các máy in, máy photocopy trên thị trường hiện nay đều có khả năng in 2 mặt. In 2 mặt cho phép bạn in trên cả 2 mặt giấy. Nó rất phổ biến trong môi trường văn phòng và giáo dục. Việc in như này không chỉ tiết kiệm rất nhiều giấy mà còn tóm tắt nội dung văn bản của bạn trọn vẹn hơn trong 1 tờ giấy.
Cách in hai mặt giấy trong Word/Excel
Cách 1: Thiết lập in 2 mặt thông qua giao diện Print
Bước 1: Đầu tiên bạn mở file Word hoặc là file Excel mà bạn cần in ra => nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để mở nhanh lệnh in.
Bước 2: Cửa sổ Print hiện ra => bạn nhấn vào Properties để vào phần thiết lập.
Bước 3: Trong phần Page Setup => bạn chọn là 2-sided => chọn OK để đồng ý.
Ngoài ra, nếu chưa chọn khổ giấy thì trong phần Page Size bạn có thể chọn khổ giấy là A4 hay khổ giấy mà bạn muốn in trước khi in ấn.
Vậy là xong rồi, bạn nhấn OK để thực hiện in thôi. Rất đơn giản vậy thôi.
Cách 2: Thiết lập in 2 mặt thông qua giao diện file Word/Excel
Trên Word/ Excel 2003 và 2007 bạn nhấn lệnh Ctrl + P => Cửa sổ Print hiện ra => chọn Properties => một cửa sổ mới hiện ra bạn chọn tab Finishing => sau đó đánh dấu chọn Print on Both Sides.
Trên Word/ Excel 2010, 2013… trở lên Bạn chỉ cần nhấn vào File => Print (1) => chọn máy in (2) => chọn chế độ in là Print on both sides (3) => sau đó nhấn vào Print (4) là xong.
Hướng dẫn cách in 2 mặt đối với file PDF
Chọn file cần in, bấm Ctrl+P, chọn máy in, chọn More settings
Chọn Print on two side
Chọn OK
4. Các bước để kích hoạt tính năng in 2 mặt trong Windows 10
Ngay cả khi máy in có chế độ in hai mặt, nó cần được cài đặt hoặc bật trong cài đặt Windows 10 để máy hoạt động. Nếu tính năng in hai mặt không được bật, Windows sẽ không thể in tài liệu ở chế độ in hai mặt. Phần lớn, các ổ đĩa máy in hiện đại sẽ tự động bật chế độ in hai mặt. Tuy nhiên, nếu nó bị tắt, bạn có thể kích hoạt tính năng in 2 mặt trong Windows 10 hãy làm theo các bước dưới đây:
-
Nhấp vào biểu tượng ” Notifications” trên thanh Taskbar. Bạn có thể tìm thấy nó ở góc dưới cùng bên phải của màn hình.
-
Nhấp vào nút ” All Settings ” để mở Settings.
-
Sau khi mở ứng dụng Settings, hãy chuyển đến trang ” Devices“.
-
Chọn trang ” Printers & Scanners ” trên bảng điều khiển bên trái.
-
Nhấp vào máy in mặc định của bạn và nhấp vào nút ” Manage“.
-
Chọn liên kết ” Printing Properties” từ danh sách các tùy chọn.
-
Chuyển đến tab “Device Settings “.
-
Chọn tùy chọn “Installed ” từ tùy chọn ” Duplex Unit“.
Trên đây là bài hướng dẫn bạn cách in trên máy tính ra 2 mặt giấy với Word, Excel và PDF với loại máy hỗ trợ in và không hỗ trợ in hai mặt. Tùy theo từng dòng máy in mà bạn lựa chọn cách in cho phù hợp để tiết kiệm thời gian cũng như hoàn thành bản in. Chúc bạn thực hiện thành công. Nếu thấy bài viết hữu ích của Đa Phú Quý thì đừng quên chia sẻ bài viết này nhé!
