Với những văn bản dài trong word thì việc đánh số trang rất là cần thiết, bởi nó giúp các bạn dễ tìm kiếm và sửa đổi văn bản hơn. Vậy các bạn đã biết đánh số trang từ đầu hoặc từ trang bất kỳ nào mà mình muốn chưa. Chính vì vậy, bài viết hôm nay Techview Đà Nẵng sẽ hướng dẫn các bạn cách đánh số trang trong word 2016 đơn giản nhất.
>>Xem thêm:
Cách quay ngang 1 trang giấy trong Word 2007 2010 2013
Chuyển đổi chữ thường chữ hoa trong word 2007 2010
1. Cách đánh số trang trong word 2016 với chức năng Insert Page Number
Để thực hiện đánh số trang word 2016, các bạn có thể thực hiện các thao tác sau đây:
Trước tiên, các bạn chọn vào Insert -> sau đó chọn mục Page Number.
Trong thẻ Page Number có các dạng đánh số trang word theo từng vị trí gồm:
Top of Page : Đánh số trang ở phía trên của trang giấy.
Bottom Page : Đánh số trang ở phía bên dưới của trang giấy.
Page Margins : Đánh số trang ở bên lề trái hay lề phải của trang giấy.
Current Position : Đánh số trang ở vị trí đang đặt con trỏ chuột trên trang giấy.
Như vậy có rất nhiều vị trí mà các bạn có thể đặt số trang tùy vào bố cục nội dung trên trang giấy. Khi chọn được vị trí đánh số trang trong word rồi, các bạn có thể chọn chính xác vị trí số được nằm ở đâu. Ví dụ nếu đánh số trang ở bên dưới của trang giấy, các bạn có thể chọn tiếp là vị trí số trang được nằm ở bên trái / ở giữa / hoặc ở bên phải của phần dưới trang giấy.
Với cách đánh số trang trong word 2016 này, các bạn cũng có thể thực hiện trên word 2010, 2013,..
2. Cách đánh số trang trong word 2016 từ số lớn hơn 1
Không phải lúc nào việc đánh số trang word 2016 cũng bắt đầu từ số 1 ở ngay trang đầu tiên. Ví dụ như trường hợp các bạn muốn bổ sung hoặc in lại một trang nằm giữa trong tập tài liệu. Trong khi phần in bổ sung này ở một file word khác. Vậy làm thế nào để có thể đánh số trang word đó không phải bắt đầu từ số 1?
Cách làm như sau:
Bước 1 : Trước tiên các bạn chọn vào mục Format Page Number trong phần Page Number.
Bước 2 : Trong cửa sổ Format Page Number, chọn vào mục Start at: rồi nhập số trang sẽ bắt đầu.
Như vậy là số trang word sẽ bắt đầu từ con số mà các bạn chọn trong mục Start at, thay vì luôn mặc định là số 1.
3. Cách đánh số trang trong word 2016 từ một trang bất kỳ
Muốn đánh số trang word bắt đầu từ một trang bất kỳ, các bạn thực hiện theo những bước như sau:
Bước 1 : Các bạn đặt vị trí con trỏ chuột của mình vào đầu trang đó.
Bước 2 : Trên thanh công cụ, các bạn chọn mục Page Layout -> sau đó chọn vào Breaks -> tiếp đến chọn Next Page. Khi đó, văn bản sẽ được chia thành hai section. Section thứ nhất từ vị trí của con trỏ chuột đến cuối văn bản. Section thứ hai từ đầu tới cuối trang nhưng lại không chứa trỏ chuột.
Bước 3 : Tiếp theo chọn Insert -> chọn vào Page Number -> tiếp theo chọn Format Page Numbers.
Sau khi hoàn thành bước 3 thì màn hình máy tính sẽ xuất hiện một hộp thoại. Các bạn chọn vào kiểu đánh số trang mà mình mong muốn. Rồi sau đó chọn vào Start at là số 1 hay một số bất kỳ. Số đó là số bắt đầu để đánh dấu trang. Tiếp nữa chọn vào OK.
Bước 4 : Chọn mục Insert -> chọn vào Header/Footer, các bạn cũng có thể chọn vào Page Number để thực hiện đánh dấu trang. Tiếp theo, các bạn chọn kiểu đánh dấu trang mà mình mong muốn (lề phải, lề trái hoặc căn giữa, bên trên và cuối trang).
Bước 5 : Sau khi các bạn hoàn thành bước 4 thì cả hai section sẽ đều được đánh số trang. Để xóa số trang word được đánh ở section thứ nhất, thì các bạn chọn vào Header & Footer Tools ở phần Design -> nhấn vào Link to Previous để có thể bỏ màu vàng đi. Lúc này liên kết giữa hai section sẽ bị ngắt.
Bước 6 : Sau khi đã ngắt liên kết của hai section trong trang word, để xóa số trang và kiểu đánh dấu trang của Footer Section 1, thì các bạn hãy nhấn vào mục Close Header and Footer.
Sau khi hoàn thành các bước trên, chỉ còn lại Section 2 và những trang word được đánh số bắt đầu từ vị trí các bạn đặt con trỏ chuột. Vậy là chỉ với một số thao tác đơn giản, các bạn đã có thể có cách đánh dấu trang trong word nhanh chóng nhất.
Các bạn tham khảo ngay: Cách đánh số trang PDF
Như vậy, Techview Đà Nẵng đã hướng dẫn các bạn cách đánh số trang trong word 2016 đơn giản. Hy vọng với những chia sẻ này của chúng tôi, các bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc sử dụng máy tính. Chúc các bạn thực hiện thành công.
Hệ thống công nghệ số 1 Đà Nẵng
Website: https://techview.vn
