Bên cạnh hóa đơn bảng kê mua hàng là loại giấy tờ quan trọng trong quá trình mua bán và kê khai hàng hóa giữa bên bán và bên mua hàng hóa dịch vụ. Điều này giúp kế toán dễ dàng hơn trọng việc căn cứ lập phiếu nhập, xuất kho, hạch toán chi phí liên quan. Nếu như bận đọc quan tâm, bài viết dưới đây sẽ giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về vấn đề này.
Khái niệm – Bảng kê mua hàng là gì?
Bảng kê mua hàng (BKMH) là chứng từ dùng để kê khai mua vật tư, công cụ, hàng hóa hay các dịch vụ trên thị trường tự do đối với các trường hợp người bán thuộc diện không cần phải lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vị theo quy định pháp luật.
BKMH sẽ được dùng để làm căn cứ lập phiếu nhập kho, thanh toán, hạch toán các chi phí vật tư, hàng hóa, dịch vụ.
Lưu ý: BKMH sẽ không được khấu trừ vào thuế GTGT của các doanh nghiệp.
Với những trường hợp mua hàng hóa, dịch vụ mà người bán không có hóa đơn thì để được tính vào chi phí hợp lý, hợp lệ, các doanh nghiệp phải tiến hành lập “Bảng kê mua hàng hóa mua vào không có hóa đơn” theo Mẫu số 04/GTGT.
Tải về mẫu số 04/GTGT file word: Tờ khai thuế GTGT dành cho NNT tính thuế theo phương pháp trực tiếp trên doanh thu
Tổng hợp mẫu bảng kê mua hàng
1/ Mẫu BKMH theo Mẫu số 06 – VT của Thông tư 133/2016/TT-BTC
2/ Mẫu BKMH theo Mẫu số 06 – VT của Thông tư 200/2014/QĐ-BTC
3/ Mẫu Bảng kê mua hàng – Mẫu số 06-VT theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC
Hướng dẫn kê khai trên mẫu bảng kê mua hàng số 06 – VT
Bảng kê mua hàng hợp lệ phải được điền đầy đủ các thông tin cần thiết được quy định cụ thể tại từng mục. Người lập sẽ đối chiếu và điền các thông tin như sau
- Người lập bảng cần ghi rõ họ tên, địa chỉ hoặc nơi làm việc trực tiếp của doanh nghiệp mình (bên mua hàng).
- Cột A: Bạn điền số thứ tự.
- Cột B: Bạn điền tên, quy cách, phẩm chất hàng hóa mà doanh nghiệp mình đã mua.
- Cột C: Bạn điền địa chỉ mà đơn vị mình đã mua hàng (thông tin bên bán).
- Cột D: Bạn điền đơn vị tính của từng thứ vật tư, công cụ hay dụng cụ đã mua.
- Cột 1: Bạn điền số lượng của mỗi loại vật tư, công cụ hay dụng cụ đã mua.
- Cột 2: Bạn điền đơn giá mua của từng thứ vật tư, công cụ hay dụng cụ đã mua.
- Cột 3: Bạn điền số tiền của từng thứ vật tư, công cụ hay dụng cụ đã mua (Cột 3 = Cột 1 x Cột 2).
- Mục “Tổng số tiền”: Bạn điền tổng số tiền đã mua tất cả các vật tư, công cụ hay dụng cụ đã được kê khai trong bảng kê.
- Mục “Ghi chú”: Bạn điền các ghi chú (nếu có).
Một số lưu ý quan trọng người tạo lập bảng cần nhớ
- Các cột B, C, 1, 2, 3 nếu còn thừa thì sẽ gạch 1 đường chéo từ trên xuống.
- Bảng kê mua hàng phải do người mua lập 2 liên (có thể đặt giấy than viết 1 lần hoặc in từ máy tính 02 bản giống nhau).
- Sau khi đã kê khai hoàn tất bảng kê mua hàng, người mua sẽ ký và chuyển cho kế toán trưởng của doanh nghiệp để kiểm tra, soát lại và ký vào bảng kê. Thông thường, liên 1 bảng kê sẽ dùng để lưu lại và liên 2 chuyển cho kế toán để làm thủ tục thanh toán và ghi sổ.
Kết luận
Như vậy đối với BKMH bạn đọc cần nhớ một vài các điều kiện như trên khi tiến hành lập bảng kê. Hi vọng rằng vói những chia sẻ trên đây sẽ giúp bạn đọc hiểu hơn về BKMH và cách thức sử dụng theo đúng quy định. Nếu như bạn đọc có câu hỏi hoặc thắc mắc cần được giải đáp, bạn đọc có thể để lại ý kiến phía dưới phần bình luận của bài viết này. Hóa đơn điện tử xác thực luôn sẵn sàng hỗ trợ.
Bài viết có tham khảo nguồn từ : https://einvoice.vn/tin-tuc/mau-bang-ke-mua-hang
Tin liên quan:
