Đối với các doanh nghiệp, lập bảng kê mua hàng là một trong những nghiệp vụ cơ bản và quen thuộc. Bài viết hôm nay của hoadonxacthuc.com.vn xin được gửi đến quý độc giả những thông tin tổng hợp về chủ đề này.
1. Bảng kê mua hàng là gì?
Bảng kê mua hàng là chứng từ dùng để kê khai mua vật tư, công cụ, hàng hóa hay các dịch vụ trên thị trường tự do đối với các trường hợp người bán thuộc diện không cần phải lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vị theo quy định pháp luật.
Bảng kê mua hàng sẽ được dùng để làm căn cứ lập phiếu nhập kho, thanh toán, hạch toán các chi phí vật tư, hàng hóa,… Lưu ý rằng bảng kê mua hàng này không được khấu trừ vào thuế GTGT của các doanh nghiệp.
Với những trường hợp mua hàng hóa, dịch vụ mà người bán không có hóa đơn thì để được tính vào chi phí hợp lý, hợp lệ, các doanh nghiệp phải tiến hành lập “Bảng kê mua hàng hóa mua vào không có hóa đơn” theo Mẫu số 04/GTGT.
Hiện tại, mẫu bảng kê mua hàng mới nhất 2020 mà doanh nghiệp có thể dùng là Mẫu số 06 -VT, được lấy từ Thông tư 133/2016/TT-BTC, Thông tư 200/2014/TT-BTC hoặc Quyết định 48/2006/QĐ-BTC do Bộ Tài chính ban hành.
2. Mẫu bảng kê mua hàng theo Thông tư 133/2016/TT-BTC
Mẫu bảng kê mua hàng theo Mẫu số 06 – VT của Thông tư 133/2016/TT-BTC.
Ảnh minh họa.
3. Mẫu Bảng kê mua hàng theo Thông tư 200/2014/QĐ-BTC
Mẫu bảng kê mua hàng theo Mẫu số 06 – VT của Thông tư 200/2014/QĐ-BTC.
Ảnh minh họa.
4. Mẫu Bảng kê mua hàng – Mẫu số 06-VT theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC
Mẫu bảng kê mua hàng theo Mẫu số 06 – VT theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC.
Ảnh minh họa.
5. Hướng dẫn kê khai trên mẫu bảng kê mua hàng số 06 – VT
Khi tiến hành kê khai, bạn cần phải hoàn tất mọi thông tin được yêu cầu trong mẫu bảng kê. Cụ thể:
- Bạn cần ghi rõ họ tên, địa chỉ hoặc nơi làm việc trực tiếp của doanh nghiệp mình (bên mua hàng).
- Cột A: Bạn điền số thứ tự.
- Cột B: Bạn điền tên, quy cách, phẩm chất hàng hóa mà doanh nghiệp mình đã mua.
- Cột C: Bạn điền địa chỉ mà đơn vị mình đã mua hàng (thông tin bên bán).
- Cột D: Bạn điền đơn vị tính của từng thứ vật tư, công cụ hay dụng cụ đã mua.
- Cột 1: Bạn điền số lượng của mỗi loại vật tư, công cụ hay dụng cụ đã mua.
- Cột 2: Bạn điền đơn giá mua của từng thứ vật tư, công cụ hay dụng cụ đã mua.
- Cột 3: Bạn điền số tiền của từng thứ vật tư, công cụ hay dụng cụ đã mua (Cột 3 = Cột 1 x Cột 2).
- Mục “Tổng số tiền”: Bạn điền tổng số tiền đã mua tất cả các vật tư, công cụ hay dụng cụ đã được kê khai trong bảng kê.
- Mục “Ghi chú”: Bạn điền các ghi chú (nếu có).
Khi lập bảng kê mua hàng, bạn cần lưu ý như sau:
- Các cột B, C, 1, 2, 3 nếu còn thừa thì sẽ gạch 1 đường chéo từ trên xuống.
- Bảng kê mua hàng phải do người mua lập 2 liên (có thể đặt giấy than viết 1 lần hoặc in từ máy tính 02 bản giống nhau).
Sau khi đã kê khai hoàn tất bảng kê mua hàng, người mua sẽ ký và chuyển cho kế toán trưởng của doanh nghiệp để kiểm tra, soát lại và ký vào bảng kê. Thông thường, liên 1 bảng kê sẽ dùng để lưu lại và liên 2 chuyển cho kế toán để làm thủ tục thanh toán và ghi sổ.
Kết luận
Bài viết từ hoadonxacthuc.com.vn gồm những nội dung chính như sau:
- Bảng kê mua hàng là gì?
- Mẫu bảng kê mua hàng theo Thông tư 133/2016/TT-BTC.
- Mẫu Bảng kê mua hàng theo Thông tư 200/2014/QĐ-BTC.
- Mẫu Bảng kê mua hàng – Mẫu số 06-VT theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC.
- Hướng dẫn kê khai trên mẫu bảng kê mua hàng số 06 – VT mới nhất.
Hy vọng rằng bài viết của chúng tôi đã đem đến những thông tin hữu ích đến quý độc giả.
Để nhận được tư vấn về hóa đơn điện tử và đăng ký dùng thử phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice miễn phí, quý độc giả vui lòng liên hệ theo địa chỉ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Trụ sở chính: Số 11 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: https://einvoice.vn/
