Microsoft Word là công cụ soạn thảo văn bản phổ biến nhất trên thế giới và Việt Nam. Hầu như ai cũng đã sử dụng qua Word để làm việc. Tuy nhiên, với nhiều người mới sử dụng lần đầu chưa biết cách chèn ảnh, video, GIF vào file Word văn bản. Đừng lo, bài viết này là dành cho bạn.
Từ ngày 01/06/2022 – 31/07/2022, nhất định không thể bỏ lỡ chương trình khuyến mãi cực kì hấp dẫn tại Thế Giới Di Động: Tiệc Sale Lớn Nhất Năm – Xả Kho Giảm Hết.
Tiệc Sale Lớn Nhất Năm – Xả Kho Giảm Hết
Bài hướng dẫn được thực hiện trên Macbook Air 2017 và Microsoft Word 2010. Những phiên bản khác sẽ có giao diện khác, mong bạn thông cảm!
1. Chèn ảnh vào file Word
Ngày nay, việc soạn thảo văn bản có thêm hình ảnh minh hoạ là một điều khá quan trọng. Nếu có thêm hình ảnh minh họa thì bài viết của bạn sẽ trở nên phong phú, hấp dẫn và tăng độ xác thực.
Vì vậy, hãy sử dụng hình ảnh minh họa càng nhiều càng tốt để có thêm bài viết chất lượng bạn nhé!
Dưới đây là video hướng dẫn nhanh:
Nếu bức ảnh mà bạn muốn chèn đã được tải và lưu về máy tính thì việc thực hiện vô cùng dễ dàng.
Bước 1: Mở Word > Trên thanh công cụ chọn Insert > Chọn Pictures.
Chọn Insert rồi chọn Pictures
Bước 2: Chọn Picture from File….
Chọn Picture from file…
Bước 3: Chọn hình ảnh bạn muốn chèn > Chọn Insert.
Chọn ảnh bạn muốn chèn rồi chọn Insert
Bước 4: Bạn căn chỉnh kích thước, bố cục hoặc có thể cắt xén bức ảnh vừa chèn sao cho cân chỉnh với file Word văn bản.
Bạn đã chèn ảnh vào file Word thành công
Chèn ảnh trên mạng vào trong Word
Bạn thấy có một bức hình rất đẹp ở trên mạng và muốn chèn nó vào file Word thì thực hiện các cách đơn giản sau:
Bước 1: Mở Word > Trên thanh công cụ chọn Insert > Chọn Pictures > Chọn Online Pictures…
Chọn Insert > Chọn Pictures > Chọn Online Pictures
Bước 2: Ở phía phải hiện lên bảng danh sách những hình ảnh theo chủ đề cho bạn lựa chọn. Bạn muốn chèn hình ảnh theo chủ đề nào thì chọn vào chủ đề đó hoặc tìm kiếm trên thanh Search Bing.
Lựa chọn ảnh theo chủ đề
Bước 3: Sau khi chọn chủ đề tiếp tục lựa chọn hình ảnh bạn ưng ý nhất > Chọn Insert để chèn vào văn bản.
Chọn được tấm hình ưng ý rồi bấm Insert
2. Chèn video vào file Word
Có thể bạn chưa biết rằng có thể chèn video vào file Word văn bản một cách dễ dàng. Dưới đây là video hướng dẫn nhanh:
Bước 1: Mở Word > Trên thanh công cụ chọn Insert > Chọn biểu tượng cuộn phim có hình nốt nhạc (Media) > Chọn Movie from File.
Chọn Insert > Media > Movie from File…
Bước 2: Chọn video mà bạn muốn chèn > Chọn Insert để chèn.
Chọn video rồi chọn Insert để chèn
Video của bạn đã được chèn vào file Word.
Chèn video trên mạng
Nếu bạn không muốn lưu video về làm nặng bộ nhớ máy thì có thể chèn video trên mạng.
Bước 1: Tại mục Insert > Chọn Online Video Media.
Chọn Online Video Media
Bước 2: Xuất hiện hộp thoại Insert a video > Sao chép đường link video từ YouTube > Dán vào hộp thoại > Nhấn Insert để chèn.
Chèn link video từ YouTube và hộp thoại rồi ấn Insert
3. Chèn ảnh GIF vào file Word
Nếu bạn không thích một tấm ảnh được chèn “đứng im” không có hiệu ứng thì hãy thử chèn ảnh GIF để trông sinh động hơn.
Chèn ảnh GIF trên mạng
Bước 1: Mở Word > Trên thanh công cụ chọn Insert > Chọn Pictures > Chọn Online Pictures…
Chọn Insert > Chọn Pictures > Chọn Online Pictures
Bước 2: Ở phía bên phải hiện ra bảng danh sách gợi ý những hình ảnh theo chủ đề. Bạn tìm kiếm trên thanh Search Bing chữ GIF rồi tìm hình GIF bạn muốn.
Tìm chữ GIF trên thanh tìm kiếm
Bước 3: Chọn ảnh bạn muốn chèn > Chọn Insert vậy là bạn đã chèn xong ảnh GIF.
Chọn ảnh GIF muốn chèn và chọn Insert
Chèn ảnh GIF có sẵn trên máy tính
Có sẵn trên máy tính có nghĩa là bạn đã lưu về máy trước đó rồi. Giờ bạn chỉ cần chèn vào văn bản Word thôi.
Bước 1: Mở Word > Trên thanh công cụ chọn Insert > Chọn Pictures.
Bước 2: Chọn Picture from File….
Chọn Picture from file…
Bước 3: Chọn ảnh GIF trong máy của bạn > Chọn Insert để chèn vào văn bản.
Chọn ảnh GIF muốn chèn rồi chọn Insert
4. Chỉnh sửa kích thước ảnh, video, ảnh GIF sau khi chèn
Thay đổi kích thước file
Di chuyển tới các cạnh hoặc 4 góc của ảnh đến khi con trỏ chuột chuyển thành mũi tên 2 chiều, bạn kéo theo chiều muốn thay đổi bằng cách nhấn giữ phím Shift và kéo tại một góc nào đó của ảnh để ảnh không bị bể.
Nhấn Shift và kéo 1 trong 4 cạnh
Trường hợp muốn có chiều cao và rộng chính xác, nhấn chuột 2 lần vào ảnh > Chọn tab Picture Format để thay đổi kích thước bạn muốn.
Thay đổi kích thước chính xác
Thay đổi vị trí hiển thị ảnh
Hình ảnh trên Word có thể làm nền hoặc kết hợp với văn bản, giúp bạn có thể dễ dàng sáng tạo bài luận văn, thuyết trình của mình thêm phong phú, đẹp mắt hơn.
Nhấn chuột phải vào ảnh và chọn Wrap Text > Các hiệu ứng sẽ xuất hiện như: Behind Text, In Front Of Text, In Line With Text,…
+ In the Line with Text: Hình ảnh cùng dòng với văn bản.
+ Square: Văn bản sẽ bao xung quanh hình ảnh.
+ Tight: Hình ảnh bị chỉnh nhỏ đi và đối xứng với văn bản hơn.
+ Through: Hình ảnh được nổi lên chữ.
+ Top and Bottom: Hình ảnh sẽ dịch chuyển chữ lên trên và dưới.
+ Behind Text: Hình ảnh ở phía sau văn bản, khi đã chọn chế độ này thì rất khó để di chuyển hình ảnh.
+ In Front of Text: Hình ảnh ở phía trước văn bản và che văn bản lại, ta có thể dễ dàng di chuyển hình ảnh ở chế độ này.
Chọn Wrap Text để thay đổi vị trí hiển thị ảnh
Ở đây mình chọn định dạng Tight (hình ảnh bị chỉnh nhỏ đi và đối xứng với văn bản).
Lựa chọn vị trí hiển thị hình ảnh
Tạo hiệu ứng
Bước 1: Bấm chuột phải 2 lần vào bức ảnh chọn Quick Styles.
Nhấn 2 lần vào ảnh rồi chọn Quick Styles
Bước 2: Lựa chọn hiệu ứng. Có rất nhiều hiệu ứng cho bạn lựa chọn: Shadow, 3D Format,…
Lựa chọn hiệu ứng
Một số mẫu laptop văn phòng đang kinh doanh tại Thế Giới Di Động:
Vậy là mình đã hướng dẫn chi tiết cho bạn cách chèn ảnh, video, GIF vào file Word văn bản một cách dễ dàng, giúp bạn thuận lợi hơn trong cuộc việc. Hãy thử và để lại bình luận phía bên dưới nhé!
