Hiện nay, một số doanh nghiệp yêu cầu giấy xác nhận nhân sự trong hồ sơ ứng tuyển, do đó ứng viên cần chuẩn bị chu đáo để hồ sơ được hoàn chỉnh nhất. Bạn chưa biết xin giấy xác nhận dân sự ở đâu và nội dung gì cần trình bày trong loại văn bản này? Cùng Chefjob.vn tìm câu trả lời chính xác và đầy đủ nhất nhé.
Giấy xác nhận nhân sự rất cần thiết để xác nhận nhân sự tham gia vào các giao dịch dân sự – Ảnh: Internet
Bên cạnh CV, đơn ứng tuyển, các loại bằng cấp liên quan thì giấy xác nhận nhân sự cũng rất quan trọng, giúp nhà tuyển dụng kiểm tra thông tin cá nhân, xem xét sự phù hợp với tính chất hoạt động của doanh nghiệp. Giấy xác nhận nhân sự để xin việc rất cần thiết, ứng viên trước khi ứng tuyển cần nhanh chóng điền đầy đủ thông tin và xin xác nhân từ cơ quan địa phương.
Giấy xác nhận nhân sự có công dụng gì?
Không riêng quy trình tuyển dụng, một số thủ tục hành chính hiện nay đều yêu cầu xác nhận lý lịch dân sự. Giấy xác nhận nhân sự của công an xã phường đảm bảo ứng viên không vi phạm chính sách, pháp luật, chủ trương của Đảng, Nhà nước, không có tiền án hình sự/ dân sự khi sinh sống tại địa phương này. Nhờ vậy, doanh nghiệp sẽ kiểm soát được tình hình chung của nhân sự, đảm bảo nhân viên đủ phẩm chất đạo đức cơ bản.
Nội dung giấy xác nhận nhân sự tại địa phương
Hiện nay, văn bản xác nhận này chưa được thống nhất về mẫu mã, tùy vào từng giai đoạn mà nội dung có thể được thay đổi cho phù hợp. Nếu bạn đang cần xác nhận nhân sự mà chưa biết bổ sung thông tin gì, hãy lưu lại các nội dung cơ bản dưới đây.
Giấy xác nhận nhân sự cần có đóng dấu của cơ quan có thẩm quyền – Ảnh: Internet
Thông tin cá nhân
- Họ và tên: Ứng viên viết in hoa đầy đủ họ và tên.
- Ngày tháng năm sinh: Ghi rõ ngày/ tháng/ năm sinh như trong CV hoặc sơ yếu lý lịch.
- Địa chỉ thường trú: Đây là nơi sinh sống mà ứng viên cần xin xác nhận, lưu ý ghi đầy đủ số nhà, đường, phường/ quận, huyện/ thành phố, tỉnh.
- Nghề nghiệp: Vị trí chuyên môn hiện tại của ứng viên.
- Địa chỉ công tác: Địa điểm làm việc hiện tại của bạn.
Thông tin nhân thân
Cũng giống như thông tin cá nhân, ở phần này bạn cần điền đầy đủ họ tên, nghề nghiệp, tuổi tác và nơi làm việc của bố mẹ ruột. Nếu bạn là người đã có gia đình, hãy cung cấp đầy đủ thông tin của vợ/ chồng ngay trong mục này để nhà tuyển dụng có cái nhìn toàn diện hơn.
Nguyện vọng của người làm đơn
Cuối cùng, người làm đơn nêu rõ nguyện vọng cần xác nhận đã sinh sống tại địa phương, cam kết mọi thông tin đã khai là đúng sự thật, người làm đơn không vi phạm quy định của pháp luật và địa phương đang sống. Cuối đơn, người làm đơn ký ghi rõ họ tên và trình văn bản lên cơ quan hành chính để xin xác nhận, đóng dấu của bộ phận có thẩm quyền. Ứng viên có thể tải mẫu đơn xác nhận nhân mới nhất năm 2019 này để tham khảo thêm.
Giấy xác nhận nhân sự không chỉ được sử dụng riêng cho quy trình tuyển dụng mà còn có thể hỗ trợ bạn trong nhiều thủ tục hành chính khác. Việc xác nhận không tốn quá nhiều thời gian, lại đơn giản, bạn hoàn toàn có thể tự mình thực hiện dựa trên những thông tin mà Chefjob vừa chia sẻ. Hy vọng rằng ứng viên NHKS trong tương lai sẽ có bộ hồ sơ hoàn chỉnh nhất, tự tin chính phục các khách sạn, nhà hàng, khu nghỉ dưỡng… hàng đầu Việt Nam nhé.
Tất cả các nội dung trong giấy xác nhận nhân sự đều phải đảm bảo hoàn toàn toàn là sự thật. Trong trường hợp phát sinh một số rủi ro, cần phải sửa ngay để tránh mất quá nhiều thời gian cho các thủ tục giấy tờ.
Đó là một số thông tin liên quan đến mẫu giấy xác nhận nhân sự mà bạn có thể tham khảo, tìm hiểu để áp dụng khi cần. Ngoài xác nhận nhân sự thì giấy khám sức khỏe cũng là giấy tờ cần thiết không thể thiếu trong hồ sơ ứng viên. Truy cập vào bài viết Giấy khám sức khỏe xin việc làm và những điều bạn cần biết để tìm hiểu kỹ hơn.
