Biểu mẫu trong Access giống như những quầy hàng trong shop, giúp bạn xem hoặc lấy những mẫu sản phẩm mình muốn thuận tiện hơn. Vì biểu mẫu là đối tượng người tiêu dùng mà qua đó bạn hoặc những người dùng khác có thể thêm, sửa hoặc hiển thị tài liệu được tàng trữ trong cơ sở tài liệu Access, nên phong cách thiết kế của biểu mẫu là một góc nhìn quan trọng. Nếu cơ sở tài liệu của bạn sẽ được sử dụng bởi nhiều người dùng thì biểu mẫu được phong cách thiết kế tốt là điều thiết yếu cho việc nhập liệu hiệu suất cao và đúng mực. Có vài cách tạo biểu mẫu trong cơ sở tài liệu màn hình hiển thị máy tính Access và bài viết này trình diễn cho bạn 1 số ít cách thông dụng.
Lưu ý: Thông tin trong bài viết này không áp dụng với cơ sở dữ liệu Access trên web hoặc các ứng dụng Access trên web.
Bạn đang xem : Trong access ta có thể sử dụng biểu mẫu để
Bạn muốn làm gì?
Tạo biểu mẫu từ bảng hoặc truy vấn hiện có trong Access
Để tạo một biểu mẫu từ bảng hoặc truy vấn trong cơ sở dữ liệu, trong Ngăn Dẫn hướng, hãy bấm vào bảng hoặc truy vấn có chứa dữ liệu cho biểu mẫu của bạn và trên tab Tạo, bấm Biểu mẫu.
Access tạo ra biểu mẫu và hiển thị biểu mẫu ở dạng xem Bố trí. Bạn có thể biến hóa phong cách thiết kế như kiểm soát và điều chỉnh kích cỡ của những ô văn bản để tương thích với tài liệu, nếu thiết yếu. Để biết thêm thông tin, hãy xem bài viết về cách sử dụng công cụ Biểu mẫu.
Tạo biểu mẫu trống trong Access
Để tạo một biểu mẫu trong đó không có các điều khiển hoặc thành phần định dạng trước, trên tab Tạo, hãy bấm Biểu mẫu Trống. Access mở biểu mẫu trống ở dạng xem Bố trí và hiển thị ngăn Danh sách Trường.
Trong ngăn Danh sách Trường, hãy bấm vào dấu cộng (+) cạnh bảng hoặc các bảng có chứa các trường bạn muốn thấy trên biểu mẫu.
Để thêm một trường vào biểu mẫu, hãy bấm đúp vào trường hoặc kéo trường vào trong biểu mẫu. Để thêm 1 số ít trường cùng một lúc, hãy nhấn và giữ phím CTRL và bấm vào 1 số ít trường, sau đó kéo những trường này vào biểu mẫu cùng một lúc.
Lưu ý: Thứ tự của các bảng trong ngăn Danh sách Trường có thể thay đổi, tùy theo phần nào của biểu mẫu hiện đang được chọn. Nếu bạn không thể thêm một trường vào biểu mẫu, hãy thử chọn một phần khác của biểu mẫu và sau đó thử thêm trường một lần nữa.
Dùng các công cụ trong nhóm Điều khiển trên tab Công cụ Bố trí Biểu mẫu để thêm logo, tiêu đề, số trang hoặc ngày và thời gian vào biểu mẫu.
Nếu bạn muốn thêm nhiều loại điều khiển khác vào biểu mẫu, hãy bấm Thiết kế và dùng các công cụ trong nhóm Điều khiển.
Tạo biểu mẫu tách trong Access
Biểu mẫu phân tách cho bạn hai dạng xem tài liệu cùng lúc — một dạng xem Biểu mẫu và một dạng xem Biểu dữ liệu. Làm việc với biểu mẫu tách mang đến cho bạn quyền lợi của cả hai kiểu biểu mẫu trong một biểu mẫu duy nhất. Ví dụ, bạn có thể dùng phần biểu tài liệu của biểu mẫu để xác định nhanh một bản ghi, rồi dùng phần biểu mẫu này để xem hoặc sửa bản ghi đó. Hai dạng xem này được liên kết tới cùng một nguồn tài liệu và luôn được đồng điệu hóa với nhau. 
Để tạo biểu mẫu phân tách bằng cách dùng công cụ Biểu mẫu Phân tách, trong Ngăn Dẫn hướng, bấm vào bảng hoặc truy vấn có chứa dữ liệu và sau đó trên tab Tạo, bấm Thêm Biểu mẫu và sau đó bấm Biểu mẫu Phân tách.
Access tạo ra biểu mẫu và bạn có thể đổi khác phong cách thiết kế cho biểu mẫu. Ví dụ, bạn có thể kiểm soát và điều chỉnh kích cỡ của hộp văn bản cho vừa với tài liệu, nếu cần. Để biết thêm thông tin về cách thao tác với biểu mẫu phân tách, hãy xem bài viết về việc tạo ra biểu mẫu phân tách .Xem thêm : Mua Vòng Tay Xiaomi Mi Band 2 Đen ( Black ) Giá Tốt, Đồng Hồ Xiaomi Mi Band 2
Tạo biểu mẫu hiển thị nhiều bản ghi trong Access
Một biểu mẫu nhiều mục, còn được gọi là biểu mẫu liên tục, và có ích nếu bạn muốn một biểu mẫu hiển thị nhiều bản ghi nhưng có tính tùy chỉnh cao hơn biểu tài liệu, bạn có thể dùng công cụ Nhiều Mục. Trong Ngăn Dẫn hướng, bấm vào bảng hoặc truy vấn có chứa tài liệu bạn muốn thấy trên biểu mẫu.
Trên tab Tạo và bấm Thêm Biểu mẫu> Nhiều Mục.
Access sẽ tạo biểu mẫu và hiển thị nó trong dạng xem Bố trí. Ở dạng xem Bố trí, bạn có thể biến hóa phong cách thiết kế cho biểu mẫu trong khi biểu mẫu đang hiển thị tài liệu. Ví dụ, bạn có thể kiểm soát và điều chỉnh kích cỡ của những ô văn bản để tương thích với tài liệu. Để biết thêm chi tiết cụ thể, hãy xem Tạo biểu mẫu bằng cách sử dụng công cụ Nhiều Mục.
Tạo một biểu mẫu có chứa một biểu mẫu con trong Access
Khi bạn đang thao tác với tài liệu tương quan được tàng trữ trong những bảng riêng không liên quan gì đến nhau, thường thì bạn sẽ cần xem tài liệu từ nhiều bảng hoặc truy vấn trên cùng biểu mẫu và biểu mẫu con là phương pháp thuận tiện để thực thi thao tác này. Do có một vài cách để thêm biểu mẫu con tùy theo nhu yếu của bạn nên để biết thêm thông tin, hãy xem bài viết Tạo biểu mẫu chứa biểu mẫu con ( biểu mẫu một-nhiều ).
Tạo biểu mẫu Dẫn hướng trong Access
Biểu mẫu dẫn hướng đơn thuần là biểu mẫu có chứa Điều khiển Dẫn hướng. Biểu mẫu dẫn hướng là sự bổ trợ tuyệt vời cho bất kể cơ sở tài liệu nào, nhưng việc tạo ra một biểu mẫu dẫn hướng đặc biệt quan trọng quan trọng nếu bạn dự tính xuất bản một cơ sở tài liệu lên Web chính do Ngăn Dẫn hướng Access không hiển thị trong một trình duyệt. Mở cơ sở tài liệu bạn muốn thêm biểu mẫu dẫn hướng vào đó.
Trên tab Tạo, trong nhóm Biểu mẫu, bấm Dẫn hướng và sau đó chọn kiểu biểu mẫu dẫn hướng bạn muốn.
Access tạo ra biểu mẫu, thêm Điều khiển Dẫn hướng vào biểu mẫu và hiển thị biểu mẫu ở dạng xem Bố trí. Để biết thêm thông tin, vui vẻ xem Tạo biểu mẫu dẫn hướng.
Thông tin bổ sung
Có một số ít tùy chọn bạn có thể dùng để tùy chỉnh những biểu mẫu của bạn, hãy xem có tùy chọn nào dưới đây tương thích với nhu yếu của bạn không :
