Đánh giá post
Đơn xin việc là gì? Nó sẽ có nội dung như thế nào? Nên viết tay hay sử dụng mẫu đánh máy? Cần lưu ý gì khi viết đơn xin việc để có được ấn tượng tốt? Tham khảo ngay thông tin và một số mẫu đơn xin việc hay cho các vị trí, ngành nghề trong bài viết dưới đây bạn nhé!
1. Đơn xin việc là gì?
Đơn xin việc chính là một loại giấy tờ đi kèm trong hồ sơ xin việc dành cho người lao động. Nó có thể viết tay hoặc đánh máy, sử dụng tiếng Anh hoặc tiếng Việt tuỳ thuộc vào đơn vị tuyển dụng.
Trong nội dung đơn xin việc sẽ cung cấp đầy đủ nguyện vọng của ứng viên khi muốn ứng tuyển vào vị trí nào đó trong các công ty. Đồng thời nó còn thể hiện kỹ năng và kiến thức chuyên môn liên quan đến công việc đó. Nhà tuyển dụng sẽ đọc lá đơn xin việc này cùng với những giấy tờ khác trước khi đưa ra quyết định mời bạn tham gia buổi phỏng vấn trực tiếp của doanh nghiệp.
2. Đơn xin việc gồm những nội dung gì?
Đơn xin việc là một loại văn bán có thiên hướng cá nhân hoá. Vì vậy mà nó sẽ khác với những loại giấy tờ xin việc mang tính thủ tục và quy phạm như lý lịch, giấy khám sức khỏe,… trong hồ sơ xin việc. Người viết hoàn toàn có thể thể hiện cho nhà tuyển dụng thấy sự nhiệt huyết, cá tính và kỹ năng của bản thân trong lá đơn này.
Dù thoải mái thể hiện theo văn phong cá nhân, nhưng bạn vẫn cần đảm bảo bố cục và nội dung phải đầy đủ những thông tin sau:
- Phần mở đầu: Bạn cần đảm bảo các thông tin giới thiệu về bản thân và vị trí muốn ứng tuyển.
- Phần thân: Bạn cần đề cập chi tiết về thế mạnh của bản thân như: Kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, chuyên ngành theo học để cho nhà tuyển dụng thấy bạn là ứng viên sáng giá và phù hợp với vị trí mà họ đang tuyển.
- Phần kết: Bạn cần bày tỏ rõ ràng về quan điểm muốn được đi tiếp vào vòng phỏng vấn và trở thành nhân viên công ty. Bên cạnh đó bạn cũng cần gửi lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng và để lại thông tin liên hệ.
3. Đơn xin việc nên viết tay hay đánh máy?
Mẫu đơn xin việc là một văn bản quan trọng để ứng viên gửi gắm tâm tình, “thủ thỉ” với nhà tuyển dụng về mong muốn được vào làm tại công ty họ. Để giúp bạn có được đáp án cho thắc mắc: Đơn xin việc nên viết tay hay đánh máy? Cùng đi vào phân tích chi tiết ưu nhược điểm của chúng như sau:
Đánh giá ưu nhược điểm của đơn viết tay
Ưu điểm
- Thứ nhất, yếu tố cá nhân được thể hiện vô cùng rõ nét bởi các bạn sẽ viết bằng tay nên sẽ có nét chữ, cách hành văn, cấu trúc và lập luận riêng,.. Qua thông tin này nhà tuyển dụng có thể đánh giá phần nào về con người của bạn.
- Thứ hai, đơn xin việc khi được viết bằng tay nó thể hiện sự trân trọng của bạn với vị trí công việc bạn muốn ứng tuyển. Bởi bạn sẽ phải đầu tư nhiều thời gian và công sức để tạo nên nó.
- Thứ ba, nó là một căn cứ pháp lý có tính xác thực cao bởi do chính tay bạn viết. Vì vậy thông tin mà bạn cung cấp luôn đảm bảo chính xác tuyệt đối giúp nhà tuyển dụng yên tâm hơn về ứng viên của mình.
Nhược điểm
- Trong thời đại công nghệ 4.0 phát triển mạnh mẽ như hiện nay, mẫu đơn xin việc viết tay được nhiều người xem là cổ hủ, lạc hậu. Nó có thể khiến bạn bị đánh giá là người “đi chậm hơn thời đại”.
- Khi xảy ra sai sót các bạn thường phải viết lại từ đầu, khá tốn thời gian và công sức để có được một bản hoàn chỉnh gửi kèm hồ sơ xin việc.
- Đơn viết tay còn cho thấy trình độ tin học văn phòng của bạn chưa được tốt. Nó sẽ khiến bạn nhận đánh giá không được cao từ nhà tuyển dụng. Bởi tin học văn phòng là một trong những kỹ năng cơ bản nhất mà bất kỳ công việc nào cũng yêu cầu.
Đánh giá ưu nhược điểm của mẫu đơn đánh máy
Ưu điểm
Mẫu đơn xin việc đánh máy hiện nay khá phổ biến và được nhiều người lựa chọn sử dụng. Nó mang những ưu điểm tuyệt vời như sau:
- Rất tiện lợi và dễ dàng chỉnh sửa nội dung, lỗi sai trong quá trình viết đơn. Nhờ đó mà bạn tiết kiệm thời gian, công sức rất nhiều.
- Có rất nhiều các mẫu khác nhau cho bạn tải về sử dụng. Tận dụng nó bạn sẽ cập nhật được các xu hướng viết đơn xin việc mới nhất và có mẫu đơn với hình thức bắt mắt, ấn tượng.
- Đây là lựa chọn tối ưu cho những bạn viết chữ không đẹp bởi các phông chữ phổ thông định dạng cho đơn xin việc cực kỳ dễ đọc.
- Khéo léo thể hiện kỹ năng tin học văn phòng của bản thân.
Nhược điểm
- Nếu bạn chọn những mẫu đơn xin việc không ấn tượng và không có sự chỉnh sửa để phù hợp với bản thân thì sẽ khó tạo được chú ý với nhà tuyển dụng.
- Nếu bạn là người kém về khoản tin học văn phòng thì sẽ tốn nhiều thời gian để đánh máy.
Như vậy, JobsGo khuyên bạn nên sử dụng đơn xin việc mẫu đánh máy sẽ tiện lợi hơn rất nhiều. Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp yêu cầu đơn này viết tay thì các bạn chú ý để đảm bảo đúng phong cách của công ty nhé!
4. Đơn xin việc khác CV xin việc như thế nào?
Đơn xin việc là là một tờ đơn có nội dung hết sức ngắn gọn cho thấy được điểm mạnh và mong muốn được làm việc tại công ty. Trong khi đó CV xin việc cung cấp đầy đủ các thông tin của ứng viên. Từ đó nhà tuyển dụng mới có thể đánh giá chính xác về năng lực của bản với vị trí mà họ tuyển dụng.
Khi xét về mức độ ảnh hưởng đến quyết định của nhà tuyển dụng thì: CV xin việc chiếm đến 90%, còn đơn xin việc chỉ dưới 10% mà thôi. Nhưng nếu bạn có cả CV ấn tượng, kèm đơn xin việc hấp dẫn thì chắc chắn 99.9% bạn sẽ được mời tham gia phỏng vấn trực tiếp.
5. Lưu ý khi viết đơn xin việc
Khi viết đơn xin việc làm ứng tuyển cho bất kỳ vị trí hay công ty nào, các bạn cũng cần lưu ý đến một số vấn đề sau:
- Thứ nhất, trước khi viết bạn cần đánh giá xem tầm quan trọng của lá đơn xin việc. Nó có thực sự cần thiết với công ty và vị trí mà bạn chuẩn bị ứng tuyển không.
- Thứ hai, thể hiện rõ nét về suy nghĩ và tính cách của bản thân chứ không nên liệt kê thông tin.
- Thứ ba, làm bật được thế mạnh của bản nhưng phải phù hợp với vị trí ứng tuyển.
- Thứ tư, không sai chính tả, không ghi các thông tin về mức lượng và cung cấp đúng thông tin liên lạc.
- Thứ năm, cuối đơn luôn phải có lời cảm ơn tới nhà tuyển dụng để thể hiện sự tôn trọng của bạn với họ.
6. Đơn xin việc có cần công chứng không?
Nhà tuyển dụng không hề bắt buộc các ứng viên phải công chứng đơn xin việc. Không những vậy, nó không phải là văn bản pháp lý cần cấp thẩm quyền xác minh nên bạn chỉ cần viết và gửi kèm trong hồ sơ xin việc mà thôi.
7. Tham khảo một số mẫu đơn xin việc hay và chuyên nghiệp
Để tạo được đơn xin việc ấn tượng, chất lượng và chuyên nghiệp, bạn có thể tham khảo ngay một số mẫu dưới đây:
Như vậy, bài viết trên của JobsGo đã chia sẻ những thông tin bổ ích nhất về đơn xin việc. Hy vọng nó sẽ hữu ích và giúp bạn tạo được mẫu đơn chuẩn, ấn tượng nhằm ghi điểm trong mắt nhà tuyển thành công nhé!
