Bạn có một file PDF dung lượng lớn và không thể gửi cả tệp qua email? Hoặc đôi khi bạn chỉ cần vài trang quan trọng trong file PDF lớn đó? Bạn đang loay hoay không biết làm sao tách các trang đó thành một tệp riêng biệt? Đừng lo, 4 cách tách, chia nhỏ, cắt file PDF nhanh nhất dưới đây sẽ giúp bạn hết “loay hoay” ngay lập tức.
>>Tham khảo thêm: Hướng dẫn cách tải hình về máy tính không vỡ nét
1. Cách cắt file PDF nhanh nhất bằng phần mềm Foxit Reader
Cho đến nay, Foxit Reader được đánh giá là giải pháp toàn diện nhất cho mọi cá nhân và doanh nghiệp khi cung cấp:
- Tính năng truy cập tài liệu nhanh chóng, xem xét tài liệu, xử lý yêu cầu file nhanh chóng;
- Cho phép người dùng tạo ghi chú, ký tên, mã hóa mọi tệp PDF có nội dung nhạy cảm;
- Chia nhỏ, tách riêng, cắt các tệp PDF có dung lượng lớn thành các file nhỏ hơn đáp ứng mọi yêu cầu của người dùng.
Đặc biệt, bạn có thể dùng Foxit Reader để tách file PDF lớn thành tệp nhỏ ngay cả khi không có mạng. Và cách cắt nhỏ file PDF với phần mềm Foxit Reader như sau:
- Bước 1: Bạn cần tải phần mềm Foxit Reader về máy và cài đặt. Foxit Reader có cả phần mềm cho máy tính, điện thoại dòng Android và iOS.
- Bước 2: Sau khi Foxit Reader đã được cài đặt xong trên máy, bạn truy cập vào phần mềm, tiếp theo bạn click vào file PDF muốn cắt, click vào Print hoặc ấn tổ hợp Ctrl+P để vào chế độ in file.
- Bước 3: Khi màn hình cài đặt tùy chọn in xuất hiện, tại mục Name, bạn chọn Foxit Reader PDF Printer. Bạn nhìn vào mục “Print Range”, click vào “Page” và nhập vào đây số trang hoặc các khoảng trang PDF cần tách ra. Tiếp theo bạn nhấn “OK”.
Ví dụ: Khi bạn nhập: 3, 5 – 10, 30 sẽ tương ứng các trang cần cắt là trang số 3, từ trang 5 đến trang số 10 và trang 30.
- Bước 4: Cuối cùng bạn chỉ cần đặt tên cho file vừa được cắt ra ở trên và click chọn “Save” là file PDF đã được cắt theo đúng ý bạn.
>>Xem thêm: Tìm hiểu các font chữ tiếng Việt đẹp trong Word phiên bản mới nhất
2. Hướng dẫn tách nhỏ tệp PDF cực đơn giản với phần mềm Adolix Split
Adolix Split and Merge PDF là một phần mềm miễn phí, cho phép cắt file PDF hoặc ghép, nối các tệp PDF nhỏ thành 1 file lớn chỉ trong nháy mắt. Và các bước chia nhỏ file PDF như sau:
- Bước 1: Bạn sẽ phải tải Adolix Split and Merge PDF về PC và cài đặt phần mềm trên thiết bị.
- Bước 2: Bạn mở Adolix Split and Merge PDF ra, ở mục Split, bạn hãy click vào dấu “+” ở phía bên phải màn hình máy tính để chọn tệp PDF cần cắt.
- Bước 3: Màn hình mục “Split method” xuất hiện, bạn cần chọn 1 trong 4 cách cắt tệp PDF là:
- Into files of X pages, tức là chia file ban đầu thành các file nhỏ, mỗi file sẽ gồm x trang.
- Every group of X pages, starting with page Y, nghĩa là cắt tệp gốc thành các file, mỗi file gồm X trang, bắt đầu từ trang số Y.
- Each X page, starting with page Y, được hiểu là tách X trang, bắt đầu từ trang số Y.
- By page Range nghĩa là bạn muốn cắt từng trang và khoảng trang thành 1 file riêng biệt.
Sau khi chọn xong cách cắt tệp PDF, bạn click ngay vào “Split this PDF!” và phần mềm sẽ cắt tệp PDF theo đúng ý của bạn.
3. Chia nhanh file PDF thành nhiều tệp nhỏ với website online SmallPDF
SmallPDF là một website chuyên chỉnh sửa tài liệu rất được ưa chuộng hiện nay. Bạn sẽ làm việc thông minh hơn với vô vàn tính năng của SmallPDF như: ghép nối – chia tách file PDF, chuyển đổi từ file Word sang tệp PDF và ngược lại,…
Nếu dùng SmallPDF, bạn sẽ thấy việc cắt tệp PDF chưa từng đơn giản hơn thế:
- Bước 1: Bạn truy cập vào website cắt file PDF SmallPDF
- Bước 2: Bạn hãy thả tệp PDF muốn cắt vào ô màu tím ngay giữa trang. Hoặc bạn click vào ô “Chọn các tệp”, tiếp đến bạn sẽ chọn tệp PDF cần tách từ máy tính.
- Bước 3: Màn hình tiếp theo xuất hiện, bạn nhấp chuột vào ô “Trích xuất trang”, click vào “Trích xuất”.
Chú ý: Ở phiên bản cắt tệp PDF SmallPDF miễn phí, bạn chỉ có thể xuất ra được một tệp PDF sau khi đã cắt xong mà thôi.
- Bước 4: Bạn click vào các trang PDF muốn cắt. Hoặc nhấp chuột vào ô “Chọn phạm vi”, tiếp đến nhập vào đó số trang và khoảng trang cần cắt, sau đó click “OK”.
- Bước 5: Bạn click vào mục “Trích xuất” ở góc phải màn hình PC và chờ đợi ít giây để xuất file.
- Bước 6: Sau khi file xuất xong, bạn click chuột vào “Tải file xuống” để tải về máy tệp PDF vừa được cắt xong.
4. Cắt file PDF trên trang web trực tuyến PDF Candy
Với website PDF Candy bạn có thể nối – nén – tách file PDF và chuyển đổi tệp PDF sang các dạng file khác tùy ý cực nhanh. Các bước cắt tệp PDF với PDF Candy như sau:
- Bước 1: Bạn truy cập vào công cụ cắt file PDF – PDF Candy
- Bước 2: Bạn click vào “Thêm tập tin”, tiếp đến chọn tệp PDF muốn cắt từ Google Drive/PC/ Dropbox. Hoặc trực tiếp kéo thả file PDF muốn cắt vào ô màu xanh lá cây trên màn hình.
- Bước 3: PDF Candy cho bạn 4 lựa chọn cắt tệp PDF. Bạn cần chọn theo nhu cầu của mình. Chọn xong thì click vào mục “Chia PDF” và chờ đợi.
- Cắt thành các tệp theo trang đơn.
- Tách tệp theo khoảng trang.
- Hợp nhất thành 1 tệp với các trang đã chọn.
- Xóa các trang PDF đã chọn.
- Bước 4: Sau khi công cụ PDF Candy đã cắt xong file PDF, bạn click vào “Tải tập tin” để tải file PDF đã cắt về máy.
Với 4 cách cắt file PDF trên đây, Phanmemgocvn tin chắc rằng bạn sẽ không còn lo lắng mỗi khi cần chia tách, ghép nối hay chuyển đổi file PDF. Chúc bạn làm việc hiệu quả hơn với top 4 công cụ cắt nhỏ file PDF trong bài viết này.
Trân trọng!
