Kinh phí là yếu tố bắt buộc để có thể triển khai bất cứ dự án nào dù lớn hay nhỏ. Vậy cách viết thư ngỏ xin kinh phí từ nhà tài trợ như thế nào để cho ấn tượng và đảm bảo thành công 100%? Bạn muốn biết bí quyết, hãy đọc ngay những thông tin và kiến thức được ACC chia sẻ trong bài viết mẫu thư ngỏ xin tài trợ kinh phí dưới đây nhé!
1. Làm thế nào viết thư ngỏ xin tài trợ đúng cách?
Xác định rõ mục tiêu của thư ngỏ.
Cụ thể bạn hy vọng sẽ nhận được gì với lá thư xin tài trợ? Bạn muốn thể hiện điều gì? Bạn cần tài trợ cho hoạt động gì và tại sao điều đó lại quan trọng? Trước khi viết một lá thư xin tài trợ, bạn cần phải biết câu trả lời cho những câu hỏi trên.
Thư ngỏ mời tài trợ cần phải rõ ràng và đúng trọng tâm. Một lá thư ngỏ không rõ ràng hoặc bạn không rõ mình cần gì hay tại sao sẽ không mang lại kết quả tốt.
Hiểu được tại sao bạn phải đạt được mục tiêu. Một lá thư xin tài trợ sẽ có cơ hội thành công cao hơn nếu nó mang một ý nghĩa nhất định. Thuyết phục nhà tài trợ rằng tại sao điều đó lại xứng đáng để họ đóng góp tiền bạc hay thời gian của mình. Ví dụ như bạn có thể kể cho họ nghe một câu chuyện về việc sự kiện này có thể giúp đỡ cho một cá nhân nào đó hay một cộng đồng như thế nào.
Lập một danh sách các nhà tài trợ.
Ai trong số họ sẽ có thể ủng hộ cho sự kiện của bạn? Có thể một chủ doanh nghiệp nào đó sẽ giúp đỡ bạn vì một lý do cá nhân của họ. Hoặc có thể sẽ có một tổ chức phi lợi nhuận đã từng hỗ trợ cho những hoạt động tương tự. Ai đã từng tài trợ cho những sự kiện như vậy? Bạn cần phải tìm hiểu thật kỹ càng.
Hãy nhớ bao gồm cả những cá nhân hay doanh nghiệp có mối liên hệ cá nhân với bạn hay đồng nghiệp của bạn. Đừng bao giờ đánh giá thấp những mối quan hệ cá nhân.
Đừng bỏ qua những doanh nghiệp nhỏ. Rất có thể họ cũng sẽ sẵn lòng để giúp đỡ. Hãy nhớ nhấn mạnh về địa điểm bạn sẽ tổ chức sự kiện. Những doanh nghiệp tại địa phương thường muốn duy trì quan hệ với người dân ở đó bởi điều này mang lại cho họ rất nhiều lợi ích.
Nếu bạn làm việc theo nhóm, hãy chia đều danh sách những nhà tài trợ cho mỗi thành viên trong nhóm để chịu trách nhiệm liên hệ với họ.
2. Một số lưu ý trước khi viết thư ngỏ xin hỗ trợ kinh phí
Để thư ngỏ xin tài trợ kinh phí của bạn nhận được phản hồi tích cực và sự đồng ý đầu tư từ các đơn vị tiềm năng, các bạn cần lưu ý một số vấn đề trước khi viết nội dung như sau:
-
Mục đích của lá thư phải rõ ràng, nội dung chân thực, đầy đủ và có tính thuyết phục nhất.
-
Tìm kiếm các nhà tài trợ, đánh giá để lên danh sách các nhà đầu tư tiềm năng nhất cho dự án bạn sắp triển khai.
-
Thông tin của phía người gửi và người nhận phải chính xác và đầy đủ để thể hiện thiện chí và sự tôn trọng với họ.
-
Nắm rõ Form viết thư ngỏ xin kinh phí để đảm bảo thể hiện sự chuyên nghiệp, chuẩn mực và nghiêm túc của dự án.
3. Những nội dung trong mẫu thư ngỏ xin hỗ trợ kinh phí
Thứ nhất, tên gọi của thư phải chuẩn và chính xác.
Thứ hai, cung cấp đầy đủ thông tin về thời gian là ngày – tháng – năm.
Thứ ba, giới thiệu sơ những thông tin của bản thân và chương trình/dự án. Đề cập đến những lý do chính đáng triển khai sự kiện.
Thứ tư, đề cập rõ ràng lợi ích cho các nhà đầu tư khi tài trợ kinh phí. Đồng thời bạn cần chia sẻ về mức độ mong muốn nhận được hỗ trợ như thế nào.
Thứ năm cuối thư luôn phải cam kết về tính trung thực của dự án và sử dụng kinh phí đúng mục đích. Thể hiện sự minh bạch thông qua việc đính kèm thông tin về các đơn vị tài trợ và hình thức hỗ trợ trong chương trình. Bạn có thể tham khảo một mẫu thư ngỏ xin tài trợ kinh phí chuẩn qua hình ảnh dưới đây: Mẫu thư ngỏ xin kinh phí.
Như vậy, bài viết trên đã giúp bạn đọc nắm được mẫu thư ngỏ xin tài trợ kinh phí. Hy vọng với những thông tin bổ ích được chia sẻ sẽ giúp các bạn đọc xin tài trợ thành công cho dự án/chương trình của mình. Trân trọng cảm ơn bạn đọc đã theo dõi.
Đánh giá post
