Bài 8 : Truy vấn tài liệu
Lý thuyết tổng hợp Tin học lớp 12 Bài 8 : Truy vấn tài liệu tinh lọc năm 2021 – 2022 mới nhất gồm tóm tắt kim chỉ nan và hơn 500 bài tập ôn luyện Tin 12. Hy vọng bộ tổng hợp lý thuyết Tin học lớp 12 sẽ giúp học viên củng cố kiến thức và kỹ năng, ôn tập và đạt điểm trên cao trong những bài thi trắc nghiệm môn Tin học 12
A. Lý thuyết
1. Các khái niệm
a) Mẫu hỏi
Bạn đang đọc: Tin học 12 Bài 8: Truy vấn dữ liệu
• CSDL chứa tài liệu phản ánh toán bộ thông tin về đối tượng người tiêu dùng cần quản lí .
• Câu hỏi phức tạp, tương quan tới nhiều bảng thì ta dùng tới mẫu hỏi .
• Dùng mẫu hỏi và link, ta hoàn toàn có thể thống kê tài liệu, nhóm và lựa chọn những bản ghi của nhiều bảng .
+ Mẫu hỏi thường được sử dụng để :
+ Sắp xếp những bản ghi
+ Chọn những bản ghi thỏa mãn nhu cầu những điều kiện kèm theo cho trước
+ Chọn những trường để hiển thị
+ Thực hiện thống kê giám sát : tính trung bình cộng, tính tổng, … .
+ Tổng hợp và hiển thị thông tin từ nhiều bảng hoặc mẫu hỏi khác
• Có 2 chính sách thao tác, đó là chính sách phong cách thiết kế và chính sách trang dữ liệu .
• Kết quả mẫu hỏi cũng đóng vai trò như một bảng
b ) Biểu thức
• Để thực thi những giám sát và kiểm tra những điều kiện kèm theo, Access có những công cụ để viết những biểu thức, gồm có toán hạng và phép toán .
• Các phép toán thường dùng :
+ Phép toán số học : +, -, ∗, /
+ Phép toán so sánh : <, >, < =, > =, =, < >
+ Phép toán Lôgic : AND, OR, NOT
• Toán hạng trong toàn bộ những biểu thức có thê là :
+ Tên trường : ( đóng vai trò những biến ) được ghi trong dấu ngoặc vuông. Ví dụ : [ TOAN ], [ LUONG ]
+ Hằng số, ví dụ : 0.1 ; 1000000, …
+ Hằng văn bản, được viết trong dấu nháy kép, ví dụ : ” Nam “, ” Nữ “, …
+ Hàm : ( sum, avg, … )
c ) Các hàm
• Access phân phối 1 số ít hàm thống kê thông dụng vận dụng cho những nhóm, gọi là hàm gộp nhóm :
+ SUM : Tính tổng giá trị số trên trường chỉ định .
+ AVG : Tính giá trị trung bình những giá trị số trên trường chỉ định
+ MIN : Tìm giá trị nhỏ nhất của những số nằm trên trường chỉ định
+ MAX : Tìm giá trị lớn nhất của những số nằm trên trường chỉ định
+ COUNT : Đêm những ô khác rỗng nằm trên trường chỉ định
• Lưu ý : bốn hàm tiên phong chỉ thực hiên trên kiểu tài liệu số .
2. Tạo mẫu hỏi
• Để thao tác với mẫu hỏi, chọn Queries trong bảng chọn đối tượng người dùng .
• Có thể tạo mẫu hỏi mới bằng cách dùng thuật sĩ hoặc tự phong cách thiết kế. Các bước chính để tạo một mẫu hỏi gồm có :
+ Chọn dữ liệu nguồn ( những bảng và mẫu hỏi khác ) cho mẫu hỏi ;
+ Chọn những trường từ tài liệu nguồn để đưa vào mẫu hỏi ;
+ Khai báo những điều kiện kèm theo để lọc những bản ghi cần đưa vào mẫu hỏi ;
+ Chọn những trường dùng để sắp xếp những bản ghi trong mẫu hỏi ;
+ Tạo những trường giám sát từ những trường đã có ;
+ Đặt điều kiện kèm theo gộp nhóm .
• Lưu ý : Không nhất thiết phải triển khai toàn bộ những bước này .
• Có hai chính sách thường dùng để thao tác với mẫu hỏi : chính sách phong cách thiết kế và chính sách trang dữ liệu .
• Trong chính sách phong cách thiết kế, ta hoàn toàn có thể phong cách thiết kế mới hoặc xem hay sửa đổi phong cách thiết kế cũ của mẫu hỏi .
• Để thiết kế mẫu hỏi mới, triển khai một trong hai cách sau :
+ Cách 1 : Nháy đúp vào Create query by using wizard .
+ Cách 2 : Nháy đúp vào Create query in Design view .
• Để xem hay sửa đổi thiết kế mẫu hỏi, thực thi :
+ Chọn mẫu hỏi cần xem hoặc sửa .
+ 2. Nháy nút
.
• Nội dung của từng hàng gồm có :
+ Field : Khai báo tên những trường được chọn. Đó là những trường sẽ xuất hiện trong mẫu hỏi hoặc những trường dùng để lọc, sắp xếp, kiểm tra giá trị …
+ Table : Tên bảng chứa trường tương ứng .
+ Sort : Xác định ( những ) trường cần sắp xếp .
+ Show : Xác định ( những ) trường Open trong mẫu hỏi .
+ Criteria : Mô tả điều kiện kèm theo để chọn những bản ghi đưa vào mẫu hỏi. Các điều kiện kèm theo được viết dưới dạng biểu thức lôgic .
3. Ví dụ áp dụng
• Khai thác CSDL ″ Quản lý học viên ″, tạo mẫu hỏi cho biết list học viên có điểm trung bình những môn trên từ 6.5 trở lên
+ 1. Nháy vào Create query in Design View .
+ 2. Chọn bảng HOC_SINH làm dữ liệu
+ 3. Nháy tổng thể những trường đưa vào mẫu hỏi
+ 4. Trong lưới QBE, dòng Criterial, tại những cột Toan, Li, Hoa, Van, Tin gõ : > = 6.5
+ 5. Nháy nút
để thực hiện và kết thúc.
B. Bài tập trắc nghiệm
Câu 1: Truy vấn dữ liệu có nghĩa là:
A. In dữ liệu
B. Cập nhật tài liệu
C. Tìm kiếm và hiển thị tài liệu
D. Xóa những tài liệu không cần đến nữa
Lời giải
Trả lời: Truy vấn dữ liệu có nghĩa là tìm kiếm và hiển thị dữ liệu. Nếu câu hỏi chỉ liên quan tới một bảng dùng phương pháp tìm kiếm và lọc có thể tìm câu trả lời. Nhưng với câu hỏi phưc tạp, liên quan tới nhiều bảng thì cần sử dụng mẫu hỏi.
Đáp án: C
Câu 2: Nếu những bài toán phức tạp, liên quan tới nhiều bảng, ta sử dụng:
A. Mẫu hỏi
B. Bảng
C. Báo cáo
D. Biểu mẫu
Lời giải
Trả lời: Nếu bài toán chỉ liên quan tới một bảng dùng phương pháp tìm kiếm và lọc có thể tìm câu trả lời. Nhưng với câu hỏi phức tạp, liên quan tới nhiều bảng thì cần sử dụng mẫu hỏi.
Đáp án: A
Câu 3: Để hiển thị một số bản ghi nào đó trong cơ sở dữ liệu, thống kê dữ liệu, ta dùng:
A. Mẫu hỏi
B. Câu hỏi
C. Liệt kê
D. Trả lời
Lời giải
Trả lời: Mẫu hỏi thường được sử dụng để sắp xếp các bản ghi, chọn các trường để hiển thị, thực hiện tính toán, chọn các bản ghi thỏa mãn điều kiện cho trước, tổng hợp và hiển thị thông tin từ nhiều bảng hoặc mẫu hỏi khác.
Đáp án: A
Câu 4: Các chế độ làm việc với mẫu hỏi là:
A. Mẫu hỏi
B. Mẫu hỏi và phong cách thiết kế
C. Trang dữ liệu và phong cách thiết kế
D. Trang dữ liệu và mẫu hỏi
Lời giải
Trả lời: Có hai chế độ thường dùng để làm việc với mẫu hỏi: chế độ thiết kế và chế độ trang dữ liệu. Trong chế độ thiết kế, ta có thể thiết kế mới hoặc xem hay sửa đổi thiết kế cũ của mẫu hỏi.
Đáp án: C
Câu 5: Kết quả thực hiện mẫu hỏi có thể tham gia vào việc tạo ra:
A. Bảng, biểu mẫu, mẫu hỏi hay báo cáo giải trình
B. Bảng, biểu mẫu khác, mẫu hỏi khác hay những trang khác
C. Bảng, biểu mẫu, mẫu hỏi khác hay báo cáo giải trình
D.Bảng, biểu mẫu, mẫu hỏi khác
Lời giải
Trả lời: Kết quả thực hiện mẫu hỏi có thể tham gia vào việc tạo ra bảng, biểu mẫu, mẫu hỏi khác hay báo cáo.
Đáp án: C
Câu 6: “ /” là phép toán thuộc nhóm:
A. Phép toán so sánh
B. Phép toán số học
C. Phép toán logic
D. Không thuộc những nhóm trên
Lời giải
Trả lời: Phép toán số học được sử dụng để mô tả các phép tính toán. Ví dụ: +, -, *, /.
Đáp án: B
Câu 7: Phát biểu nào sai trong các phát biểu sau khi nói về mẫu hỏi?
A. Biểu thức số học được sử dụng để diễn đạt những trường thống kê giám sát
B. Biểu thức logic được sử dụng khi thiết lập bộ lọc cho bảng, thiết lập điều kiện kèm theo lọc để tạo mẫu hỏi
C. Hằng văn bản được viết trong cặp dấu nháy đơn
D. Hàm gộp nhóm là những hàm như : SUM, AVG, MIN, MAX, COUNT
Lời giải
Trả lời: Hằng văn bản được viết trong cặp dấu nháy kép.
Đáp án: C
Câu 8: Trong lưới QBE của cửa sổ mẫu hỏi (mẫu hỏi ở chế độ thiết kế) thì hàng Criteria có ý nghĩa gì?
A. Mô tả điều kiện kèm theo để chọn những bản ghi đưa vào mẫu hỏi
B. Xác định những trường Open trong mẫu hỏi
C. Xác định những trường cần sắp xếp
D. Khai báo tên những trường được chọn
Lời giải
Trả lời: Trong lưới QBE của cửa sổ mẫu hỏi (mẫu hỏi ở chế độ thiết kế) thì hàng Criteria có ý nghĩa là mô tả điều kiện để chọn các bản ghi đưa vào mẫu hỏi. Các điều kiện được viết dưới dạng biểu thức logic.
Đáp án: A
Câu 9: Bảng DIEM có các trường MOT_TIET, HOC_KY. Để tìm những học sinh có điểm một tiết trên 7 và điểm thi học kỳ trên 5, trong dòng Criteria của trường MOT_TIET, HOC_KY, biểu thức điều kiện nào sau đây là đúng:
A. MOT_TIET > 7 AND HOC_KY > 5
B. [ MOT_TIET ] > 7 AND [ HOC_KY ] > 5
C. [ MOT_TIET ] > 7 OR [ HOC_KY ] > 5
D. [ MOT_TIET ] > ” 7 ” AND [ HOC_KY ] > ” 5 ”
Lời giải
Trả lời: Toán hạng trong các biểu thức có thể là:
+ Hằng văn bản được viết trong cặp dấu nháy kép ví dụ : “ Nam ”
+ Hàm gộp nhóm là những hàm như : SUM, AVG, MIN, MAX, COUNT
+ Hằng số, ví dụ : 0.1 ; 1000, …
+ Tên trường ( đóng vai trò những biến ) được ghi trong dấu ngoặc vuông. Ví dụ : điểm một tiết trên 7 và điểm thi học kỳ trên 5, trong dòng Criteria của trường MOT_TIET, HOC_KY, biểu thức điều kiện kèm theo là [ MOT_TIET ] > 7 AND [ HOC_KY ] > 5
Đáp án: B
Câu 10: Bảng DIEM có các trường MOT_TIET, HOC_KY. Trong Mẫu hỏi, biểu thức số học để tạo trường mới TRUNG_BINH, lệnh nào sau đây là đúng:
A. TRUNG_BINH : ( 2 * [ MOT_TIET ] + 3 * [ HOC_KY ] ) / 5
B. TRUNG_BINH : ( 2 * MOT_TIET + 3 * HOC_KY ) / 5
C. TRUNG_BINH : ( 2 * [ MOT_TIET ] + 3 * [ HOC_KY ] ) : 5
D. TRUNG_BINH=(2* [MOT_TIET] + 3*[HOC_KY])/5
Xem thêm: Lớp đối tượng Đảng là gì
Lời giải
Trả lời: . Biểu thức số học được sử dụng để mô tả các trường tính toán trong mẫu hỏi và được sử dụng dấu hai chấm.
Đáp án: A
