Biểu mẫu được thiết kế để làm gì ; Dữ liệu nguồn cho biểu mẫu ; Các chế độ làm việc với biểu mẫu :
1. Khái niệm
Biểu mẫu là một loại đối tượng trong Access, biểu mẫu được thiết kế để :
Hiển thị dữ liệu trong bảng dưới dạng thuận tiện để xem, nhập và sửa dữ liệu ;
Hiển thị dữ liệu trong bảng dưới dạng thuận tiện để xem, nhập và sửa dữ liệu ;
* Chú ý: Do chưa học về mẫu hỏi nên các biểu mẫu mà ta xét ở đây chỉ dựa trên các bảng. Tuy nhiên dữ liệu nguồn cho biểu mẫu cũng có thể là mẫu hỏi.
Bạn đang xem: Biểu mẫu là gì
2. Tạo biểu mẫu mới:
Có nhiều cách để tạo một biểu mẫu mới như: Trên thẻ Create, click chọn tạo biểu mẫu theo một trong các cách :
Form : Tạo biểu mẫu tự động băng cách lấy dữ liệu nguồn là một bảng chọn trước.Form Design: Tạo biểu mẫu bằng cách tự thiết kếBlank Form: Tao biểu mẫu là một form trống (chưa có dữ liệu và kiểu hiển thị)Form Wizard: Tạo biểu mẫu bằng thuật sĩNgoài ra còn nhiều cách tạo biểu mẫu khác trong các mục: Navigation và More Forms.
Tạo biểu mẫu tự động băng cách lấy dữ liệu nguồn là một bảng chọn trước.Tạo biểu mẫu bằng cách tự thiết kếTao biểu mẫu là một form trống (chưa có dữ liệu và kiểu hiển thị)Tạo biểu mẫu bằng thuật sĩNgoài ra còn nhiều cách tạo biểu mẫu khác trong các mục:và
* Dưới đây ta xét cách tạo biểu mẫu bằng cách dùng thuật sĩ (Form Wizard)
Chức năng Form Wizard là công cụ tạo form qua các bước trung gian với một loạt các câu hỏi gợi ý để giúp bạn chọn lựa và xây dựng một form phù hợp nhất.Cách tạo:− Trong cửa sổ làm việc của Access, chọn tab Create trên thanh Ribbon.− Click nút Form Wizard trong nhóm lệnh Forms.− Xuất hiện cửa sổ Form Wizard
− Chọn Table hoặc Query làm dữ liệu nguồn cho biểu mẫu (CHỌN TABLE: HOC SINH)− Chọn các field hiển thị trên form trong khung Available Fields, click nút > để chọn một field, click nút >> để chọn tất cả các field trong Table/Query dữ liệu nguồn, có thể chọn nhiều fields trên nhiều bảng. Click Next.− Chọn dạng form gồm các dạng: ∗ Columnar. (chọn dạng này) ∗ Tabular. ∗ Datasheet * Justified
Biểu mẫu được thiết kế để
– Click Next.
− Nhập tiêu đề cho form tên “NHAP DU LIEU HS” –> Finish.
Ngoài ra còn chế độ là tự thiết kế biểu mẩu
3. Các chế độ làm việc với biểu mẫu:
Khi làm việc với biểu mẫu ta có 3 chế độ:
Form View: Xem và nhập dữ liệu cho đối tượng nguồnLayout View: Chỉnh sửa vẻ ngoài (layout) của biểu mẫu một cách trực quan, đồng loạtDesign View: Mở biểu mẫu trong chế độ thiết kế để chỉnh sửa một cách toàn diện.
Xem và nhập dữ liệu cho đối tượng nguồnChỉnh sửa vẻ ngoài (layout) của biểu mẫu một cách trực quan, đồng loạtMở biểu mẫu trong chế độ thiết kế để chỉnh sửa một cách toàn diện.
Xem thêm: Cách Làm Trứng Chiên Cà Chua Đậm Đà Đưa Cơm, Cách Làm Món Trứng Chiên Cà Chua Của Michi
Để chỉnh sửa các Font chữ việt hay thay đổi độ rộng, chiều cao, tiêu đề … của biểu mẫu, ta chuyển sang một trong hai chế độ: Layout View hoặc Design View
Trong khi đang ở một chế độ này ta có thể chuyển đổi sang chế độ khác của biểu mẫu bằng cách nháy chuột vào nút lệnh View.
