Dấu công ty là gì?
Vẫn như thường lệ, trước khi đi vào những nội dung chính, chuyên sâu về thủ tục thay đổi con dấu, Luật Hoàng Phi sẽ giúp mọi người hiểu rõ định nghĩa dấu công ty là gì? Chắc hẳn đối với mọi người con dấu không quá xa lạ. Bởi trong cuộc sống hàng ngày, chúng ta sẽ phải tiếp xúc tương đối nhiều với con dấu. Thế nhưng khi được hỏi vậy con dấu là gì lại không phải ai cũng trả lời được.
Trong mục Giải thích từ ngữ của Nghị định 99/2016/NĐ-CP nêu rõ: “Con dấu là một phương tiện đặc biệt được sử dụng để đóng trên các giấy tờ, văn bản, tài liệu của tổ chức, cơ quan… Con dấu có giá trị xác nhận, xác minh một vấn đề, điều khoản, quyền, nghĩa vụ giữa một tổ chức này với cá nhân hay tổ chức khác”
Những trường hợp nào được thay đổi dấu công ty?
Mặc dù Khoản 1, Điều 44, Chương 2, Luật Doanh nghiệp ban hành năm 2014 quy định các công ty được quyền tự chủ về hình thức và nội dung con dấu nhưng không phải vì thế mà mọi người có thể tự do thay đổi con dấu khi muốn. Theo quy định của pháp luật hiện hành, những trường hợp được thực hiện thủ tục thay đổi dấu công ty bao gồm:
– Con dấu bị biến dạng, mòn, hỏng không thể tiếp tục sử dụng
– Thay đổi chất liệu con dấu
– Thay đổi tên doanh nghiệp, tổ chức
– Thay đổi thông tin đã được ghi nhận trên dấu công ty;
– Con dấu bị mất
Thủ tục thay đổi dấu công ty như thế nào?
Thủ tục thay đổi dấu công ty sẽ được thực hiện lần lượt qua các bước cụ thể như sau:
Bước 1: Soạn thảo công văn hủy dấu công ty cũ;
Với các công ty được thành lập trong giai đoạn dấu vẫn do cơ quan công an quản lý và cấp dấu + giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu, khi tiến hành thay dấu mới cần phải trả lại dấu cũ cho cơ quan công an để hủy dấu cũ.
Bước 2: Tiến hành khắc lại dấu công ty mới;
Doanh nghiệp liên hệ với các công ty khắc dấu để đặt khắc, in dấu mới (lưu ý: Ngành nghề kinh doanh khắc, in dấu mới là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Do đó, doanh nghiệp cần chú ý lựa chọn những doanh nghiệp có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật để khắc dấu.)
Bước 3: Soạn thảo thông báo việc sử dấu mới công ty
Sau khi có dấu mới, doanh nghiệp sẽ soạn thảo thông báo về việc sử dụng dấu mới để cập nhật mẫu dấu lên cổng thông tin quốc gia về doanh nghiệp.
Bước 4: Nộp thông báo về việc sử dụng dấu mới công tới cơ quan đăng ký.
Doanh nghiệp nộp thông báo sử dụng mấu dấu tới Sở kế hoạch đầu tư nơi doanh nghiệp đăng ký trụ sở chính;
Bước 5: Sở kế hoạch đầu tư tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, xác thực thông tin thay đổi dấu công ty
Sở kế hoạch đầu tư sau khi tiếp nhận hồ sơ sẽ xem xét tính pháp lý hồ sơ công bố mẫu dấu trước khi tiến hành thủ tục cập nhật mẫu dấu.
Bước 6: Sở kế hoạch đầu tư sẽ tiến hành công bố thông tin thay đổi dấu công ty
Sau khi kiểm tra hồ sơ công bố mẫu dấu và thấy hồ sơ đầy đủ và hợp lệ sẽ tiến hành công bố mẫu dấu trên cổng thông tin quốc gia về doanh nghiệp
Lưu ý: Các doanh nghiệp khi thay đổi dấu có nghĩa vụ thông báo mẫu con dấu mới với cơ quan đăng ký kinh doanh thông qua các thủ tục thông báo sử dụng mẫu dấu, đây là điều mà không phải doanh nghiệp nào cũng biết. Hậu quả là bị cơ quan nhà nước có thẩm quyền xử phạt hành chính từ 2.000.000 đến 3.000.000 VNĐ.
LƯU Ý QUAN TRỌNG: Thủ tục thay đổi con dấu công ty nêu trên hiện nay đã có nhiều thay đổi mới. Cụ thể như sau:
– Với các công ty được thành lập trước thời điểm 1/7/2015, dấu Công ty sẽ do cơ quan công an cấp. Do đó, khi có sự thay đổi dấu sẽ chỉ cần thực hiện Bước 1 và Bước 2 trong thủ tục nêu trên.
– Với các công ty được thành lập sau ngày 1/7/2015 đến nay khi cần thay đổi dấu công ty, doanh nghiệp chỉ cần thực hiện bước 2 theo thủ tục nêu trên và KHÔNG cần công bố mẫu dấu công ty trước khi sử dụng.
Hồ sơ thay đổi dấu công ty gồm những gì?
Tùy thuộc vào việc doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi mẫu con dấu vì lý do gì (mất, hỏng, đổi tên…) mà hồ sơ cần chuẩn bị sẽ khác nhau. Nếu sử dụng dịch vụ (tức uỷ quyền cho một đơn vị, tổ chức chuyên nghiệp thay mình thực hiện mọi công việc liên quan đến thay đổi mẫu con dấu) mọi người có thể bỏ qua mục này. Còn trường hợp doanh nghiệp tự thực hiện, cần nghiên cứu kỹ lưỡng thông tin. Cụ thể hồ sơ thay đổi con dấu bao gồm:
– Thông báo thay đổi dấu công ty theo mẫu quy định tại Phụ lục II-9, Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT. Nội dung thông báo kê khai đầy đủ, rõ ràng, chi tiết thông tin: Tên doanh nghiệp; Mã số doanh nghiệp; Địa chỉ trụ sở chính; Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (Nếu không có mã số doanh nghiệp); Thông tin về chi nhánh/văn phòng đại diện (Nếu doanh nghiệp thay đổi mẫu dấu cho chi nhánh/văn phòng đại diện); Mẫu con dấu, số lượng con dấu, thời điểm có hiệu lực mẫu con dấu
– Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho một cá nhân, tổ chức thực hiện đăng ký lại mẫu con dấu)
– 01 Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (Bản sao)
Nộp hồ sơ thay đổi dấu công ty ở đâu?
Hiện nay, cơ quan có thẩm quyền đăng ký và quản lý con dấu là Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội, Tổng cục Cảnh sát, Bộ Công an và Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (áp dụng đối với trường hợp dấu công ty đã được cấp trước ngày 1.7.2015) và Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính (áp dụng với dâu công ty được cấp sau ngày 1.7.2015)
Các doanh nghiệp có thể lựa chọn hai hình thức nộp hồ sơ sau:
– Nộp hồ sơ thay đổi con dấu trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính
– Nộp hồ sơ thay đổi con dấu qua cổng thông tin điện tử https://dangkykinhdoanh.gov.vn/ (trừ một số trường hợp đặc biệt)
Thời gian thay đổi dấu công ty bao lâu?
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra, đối chiếu thông tin. Nếu hồ sơ hợp lệ, cán bộ phụ trách sẽ gửi lại giấy biên nhận hồ sơ đến doanh nghiệp. Nội dung giấy biên nhận nêu rõ thời gian nhận hồ sơ và lịch hẹn trả kết quả.
Trường hợp hồ sơ thay đổi con dấu không hợp lệ, cá bộ phụ trách có nhiệm vụ thông báo và hướng dẫn doanh nghiệp bổ sung, hoàn thiện lại hồ sơ.
Về cơ bản thời gian thay đổi dấu công ty sẽ được chia thành (i) thời gian khắc dấu mới công ty: 1-2 ngày làm việc (ii) thời gian công bố thông tin mẫu dấu mới là 3-5 ngày làm việc.
Dịch vụ tư vấn, thực hiện thủ tục thay đổi dấu công ty của Luật Hoàng Phi
Được biết đến là một trong những đơn vị tiên phong cung cấp dịch vụ tư vấn, thực hiện thủ tục thay đổi dấu công ty, Luật Hoàng Phi đã và đang đem lại sự hài lòng tuyệt đối cho rất nhiều khách hàng.
Đến với chúng tôi, quý khách hàng không chỉ an tâm về chất lượng dịch vụ, thời gian xử lý công việc mà còn đảm bảo chi phí hợp lý.
– Trên cơ sở những tài liệu khách hàng cung cấp, các luật sư, chuyên viên pháp lý của Luật Hoàng Phi sẽ tiến hành xem xét, đưa ra ý kiến tư vấn cũng như đề xuất những thay đổi cần thiết để điều chỉnh hồ sơ, tài liệu, thủ tục thay đổi dấu công ty phù hợp với quy định pháp luật Việt Nam
– Tiến hành soạn thảo hồ sơ thay đổi dấu công ty
– Liên hệ với cơ quan khắc dấu để tiến hành làm dấu mới
– Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư
– Điều chỉnh, sửa đổi bổ sung hồ sơ theo yêu cầu Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư (nếu có)
– Nhận dấu mới và tiến hành thủ tục công bố mẫu dấu trên cổng thông tin quốc gia
– Tư vấn các vấn đề khác liên quan (nếu có) sau khi đăng ký thay đổi dấu
Chi phí dịch vụ tư vấn, thực hiện thủ tục thay đổi dấu của Luật Hoàng Phi
Nhằm đáp ứng nhu cầu của mọi khách hàng, Luật Hoàng Phi cung cấp hai gói dịch vụ liên quan đến việc thay đổi con dấu bao gồm:
– Tư vấn pháp luật về thay đổi con dấu qua tổng đài 1900 6557
– Thay mặt khách hàng soạn thảo hồ sơ, nộp, xử lý và công bố mẫu dấu tại cơ quan nhà nước
Phụ thuộc vào gói dịch vụ mà quý khách hàng lựa chọn mà sẽ có chi phí khác nhau. Đối với loại hình tư vấn pháp luật thay đổi con dấu qua tổng đài 1900 6557, chi phí cuộc gói là 10.000/1 phút. Gói dịch vụ này đặc biệt phù hợp với những khách hàng muốn tự đăng ký lại mẫu con dấu. Bởi các luật sư, chuyên viên tư vấn sẽ hướng dẫn đầy đủ, chi tiết mọi vấn đề liên quan đến việc thay đổi từ quy định pháp luật, hồ sơ phải chuẩn bị, cách thức nộp và thời gian xử lý.
Đối với dịch vụ thay mặt khách hàng soạn thảo hồ sơ, nộp, xử lý và công bố mẫu dấu tại cơ quan nhà nước, chi phí là 1.000.000. Với gói dịch vụ này, khách hàng gần như không phải thực hiện bất kỳ công việc nào. Mọi quy trình, thủ tục thay đổi con dấu đều do Luật Hoàng Phi xử lý. Quý khách hàng chỉ cần cung cấp một số thông tin cần thiết. Sau đó, xem xét nội dung và ký vào giấy ủy quyền mà chúng tôi cung cấp. Với gói dịch vụ này, quý khách hàng sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian, công sức. Nhờ đó, hoạt động kinh doanh sẽ bền vững và phát triển hơn nữa.
Liên hệ tư vấn, yêu cầu dịch vụ thay đổi con dấu
– Yêu cầu tư vấn: 1900 6557
– Yêu cầu dịch vụ trong giờ hành chính: 0981.393.686 – 0981.393.868
– Yêu cầu dịch vụ ngoài giờ hành chính: 0981.378.999
– Điện thoại: 024.628.52839 (HN) – 028.73090.686 (HCM)
– Email: lienhe@luathoangphi.vn
Như vậy, qua bài viết này quý khách hàng đã hiểu rõ về thủ tục thay đổi dấu công ty. Nếu trong quá trình thực hiện gặp phải những khó khăn hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn giải quyết. Luật Hoàng Phi xin chân thành cảm ơn quý khách hàng, quý bạn đọc!
Quý khách có thể tham khảo thêm:
Mẫu thông báo thay đổi dấu công ty
Mẫu thông báo thay đổi dấu công ty (thông báo sử dụng mẫu dấu công ty) sẽ được cập nhật trên cổng thông tin quốc gia về doanh nghiệp, doanh nghiệp sẽ chính thức được sử dụng dấu mới công ty sau khi mẫu dấu đã được cập nhật trên hệ thống.
Download (DOCX, 14KB)
Năm 2022, khi thay đổi dấu công ty có phải công bố mẫu dấu mới trên Công thông tin quốc gia về Doanh nghiệp không?
Trả lời: Hiện nay khi doanh nghiệp có nhu cầu đổi dấu công ty, doanh nghiệp sẽ không bắt buộc phải tiến hành thủ tục công bố mẫu dấu mới trên công thông tin trước khi sử dụng con dấu.
Doanh nghiệp có bắt buộc phải đóng dấu trên hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp không?
Trả lời: Về việc sử dụng con dấu, tại khoản 5 Điều 4 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định:
Doanh nghiệp không bắt buộc phải đóng dấu trong giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, thông báo thay đổi nội dung đăng lý doanh nghiệp, nghị quyết, quyết định, biên bản họp trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
Việc đóng dấu đối với các tài liệu khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thực hiện theo quy định của pháp luật có liên quan.
