Thông báo thay đổi địa chỉ công ty, mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty, công văn thay đổi địa chỉ, mẫu công văn thay đổi địa chỉ công ty, mẫu thông báo gửi khách hàng, mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty gửi khách hàng, mẫu công văn thông báo thay đổi địa chỉ công ty, tại mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty, công văn thông báo thay đổi địa chỉ, mẫu thay đổi địa chỉ công ty, thông báo thay đổi địa chỉ, Luật Hùng Sơn giải đáp như sau:
Thông báo thay đổi địa chỉ công ty? Thông báo thay đổi địa chỉ công ty đến khách hàng là điều cần thiết khi doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân kinh doanh thay đổi địa chỉ kinh doanh. Vậy phải ghi mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty gửi khách hàng như thế nào? Luật Hùng Sơn sẽ giải đáp vấn đề này thông qua bài viết sau đây. Hãy chú ý theo dõi nhé.
Thông báo thay đổi địa chỉ công ty là gì?
Thông báo địa chỉ công ty là văn bản do doanh nghiệp soạn thảo nộp cho cơ quan nhà nước hoặc khách hàng, tổ chức khác có liên quan. Sử dụng mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty để thông báo về sự thay đổi địa chỉ của doanh nghiệp so với lúc đăng ký ban đầu.
Nội dung thông báo thay đổi địa chỉ công ty gửi khách hàng
Một mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty gửi khách hàng cần phải đảm bảo những nội dung sau đây:
-
Quốc hiệu tiêu ngữ, tên thông báo (THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ CÔNG TY)
-
Ngày tháng năm mà doanh nghiệp soạn thảo thông báo
-
Căn cứ đưa ra thông báo thay đổi địa chỉ công ty
-
Kính gửi (đối tác, khách hàng)
-
Địa chỉ công ty trước đây
-
Địa chỉ công ty chuyển đến
- Thời điểm thay đổi địa chỉ công ty được áp dụng vào lúc nào
-
Các thông tin như số điện thoại, ngân hàng có thay đổi hay không
-
Nơi nhận thông báo của khách hàng (phòng ban, bộ phận cụ thể nào)
-
Chữ ký, đóng dấu của người đại diện theo pháp luật của công ty
Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty gửi khách hàng
Sau đây là ảnh mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty gửi khách hàng:
Ngoài ra, bạn có thể tải mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty <<tại đây>>
Cách ghi mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty
Trong quá trình soạn thảo mẫu thông báo chuyển địa điểm, doanh nghiệp cần phải lưu ý cách ghi như sau:
-
Phần nội dung của căn cứ đưa ra thông báo thay đổi địa chỉ công ty. Ví dụ:
-
Căn cứ Luật Doanh nghiệp 2020
-
Căn cứ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp do Phòng đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố … cấp ngày …
-
-
Địa chỉ trước đó của doanh nghiệp: ghi đầy đủ theo Giấy đăng ký kinh doanh cũ;
-
Địa chỉ doanh nghiệp chuyển đến: ghi đầy đủ, chính xác theo địa chỉ được thể hiện trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới được cấp;
-
Ngoài ra, nếu như doanh nghiệp có thay đổi số điện thoại, số tài khoản ngân hàng, địa chỉ thư điện tử, thông tin con dấu, hóa đơn… thì cũng phải ghi rõ trong mẫu thông báo thay đổi địa chỉ;
-
Đồng thời, khi soạn thảo hết mẫu đơn thông báo cũng cần chú ý đến phải thể hiện lời cảm ơn, và mong nhận được sự hỗ trợ, hợp tác hơn trong thời gian sắp tới.
Các hình thức gửi thông báo chuyển địa điểm cho khách hàng
Tùy thuộc vào từng công ty mà sẽ có những hình thức gửi công văn thay đổi địa chỉ khác nhau.
Một số hình thức gửi thông báo phổ biến hiện nay:
-
Gửi qua email đến khách hàng, đối tác;
-
Nhắn tin, gọi điện;
-
Ngoài ra, một số doanh nghiệp lựa chọn hình thức thông báo bằng cách cập nhật sự thay đổi địa chỉ công ty trên trang chủ của website chính thức.
Tuy nhiên, dù gửi thông báo đổi địa chỉ công ty dưới hình thức nào cũng phải thể hiện rõ ràng, chi tiết nội dung thay đổi. Việc này thể hiện sự chuyên nghiệp, tôn trọng đối tác, khách hàng, tạo niềm tin, sự hợp tác đối với các hoạt động kinh doanh về sau.
Bên cạnh đó, phải thực hiện thông báo thay đổi địa chỉ công ty ngay khi khi có sự thay đổi, có được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới. Đặc biệt đối với doanh nghiệp, tổ chức hoạt động kinh doanh dịch vụ công cộng, mua sắm hàng hóa, dịch vụ ngân hàng.
Trên đây là một số vấn đề quan trọng cần phải biết khi soạn thảo mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty gửi khách hàng. Ngoài ra, nếu như bạn còn có thắc mắc về vấn đề trên, hoặc còn vướng mắc pháp lý nào chưa được giải quyết, hãy liên hệ ngay với Luật Hùng Sơn để nhận được sự hỗ trợ tư vấn, giải đáp chi tiết.
5/5 – (1 bình chọn)
