Đánh giá post
Để triển khai dự án hay bất kỳ một chương trình nào đều cần đến “tiền”. Vậy cách viết thư ngỏ xin kinh phí từ nhà tài trợ như thế nào để thành công 100%? Bạn muốn biết bí quyết, hãy đọc ngay những thông tin và kiến thức được JobsGo chia sẻ trong bài viết dưới đây nhé!
Mẫu thư ngỏ xin hỗ trợ kinh phí là gì?
Thư ngỏ xin hỗ trợ kinh phí là một mẫu thư được người viết gửi đến các nhà tài trợ mà họ cho là tiềm năng với mong muốn nhận được kinh phí tài trợ cho chương trình, dự án mà các bạn sắp triển khai. Thường các dự án đó là các sự kiện công ích, có tính nhân đạo, mang tính giáo dục và phát triển công động chẳng hạn như:
-
Dự án/chương trình từ thiện.
-
Chương trình ca nhạc
-
Chăm sóc sức khỏe người nghèo
-
Hiến máu tình nguyện
Cách viết thư ngỏ xin kinh phí phải nghiêm túc và đúng chuẩn mực với thông tin trung thực và đầy đủ tính pháp lý. Đặc biệt loại thư này không quá ép buộc phía nhận thư phải tài trợ, cũng không đặt nặng về đề “tiền bạc”, không lấy tình cảm làm lý do. Thư cần chứng minh được sự cần thiết và hữu ích của chương trình hoặc dự án bạn muốn triển khai để thuyết phục họ đầu tư.
👉 Xem thêm: Cách viết thư ngỏ xin thực tập tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng
Một số sai phạm khiến thư ngỏ xin kinh phí không có kết quả
Trên thực tế, không phải lá thư ngỏ xin hỗ trợ kinh phí cũng nhận được phản hồi đồng ý đầu tư. Nhiều trường hợp các bạn còn không nhận được cả thư hồi âm từ chối của các nhà tài trợ tiềm năng mà bạn đã gửi thư đi. Vậy sai phạm nằm ở đâu khiến bạn thất bại? Cùng điểm danh một số sai lầm trong cách viết thư ngỏ xin kinh phí như sau:
-
Thứ nhất, lý do chính đáng để dự án, chương trình của bạn được tài trợ không được làm nổi bật. Điều này tạo nên tâm lý hoang mang khiến họ không biết trả lời cho vấn đề bạn đưa ra như thế nào.
-
Thứ hai, bạn không đề cập đến những lợi ích mà phía nhà tài trợ sẽ nhận được. Hoặc có thể bạn đưa ra thông tin những quá ít không đủ sức để nhận được sự đồng ý hỗ trợ kinh phí.
-
Thứ ba, nội dung quá chú tâm đề việc đề xuất kinh phí khiến nhà đầu tư không thoải mái. Không những vậy các bạn còn đưa thông tin, tư tưởng mang tính so sánh với các nhà tài trợ khác gây khó chịu cho đơn vị tiềm năng được bạn gửi thư đến.
Vậy, trước khi viết thư ngỏ xin tài trợ/hỗ trợ kinh phí cho dự án hoặc chương trình bạn sắp triển khai cần lưu ý những gì? Cùng tìm hiểu qua thông tin chia sẻ trong phần tiếp theo nhé!
👉 Xem thêm: Hướng dẫn viết thư giới thiệu bản thân ấn tượng (có mẫu)
Một số lưu ý trước khi viết thư ngỏ xin hỗ trợ kinh phí
Để thư ngỏ xin tài trợ kinh phí của bạn nhận được phản hồi tích cực và sự đồng ý đầu tư từ các đơn vị tiềm năng, các bạn cần lưu ý một số vấn đề trước khi viết nội dung như sau:
-
Mục đích của lá thư phải rõ ràng, nội dung chân thực, đầy đủ và có tính thuyết phục nhất.
-
Tìm kiếm các nhà tài trợ, đánh giá để lên danh sách các nhà đầu tư tiềm năng nhất cho dự án bạn sắp triển khai.
-
Thông tin của phía người gửi và người nhận phải chính xác và đầy đủ để thể hiện thiện chí và sự tôn trọng với họ.
-
Nắm rõ Form viết thư ngỏ xin kinh phí để đảm bảo thể hiện sự chuyên nghiệp, chuẩn mực và nghiêm túc của dự án.
👉 Xem thêm: Các công việc trong nghề Tổ chức sự kiện
Chia sẻ cách viết thư ngỏ xin kinh phí thành công
Bạn chưa biết cách viết thư ngỏ xin tài trợ kinh phí như thế nào để đạt hiệu quả và thành công 100%. Vậy dưới đây là những nội dung nhất định phải có trong mẫu thư này:
-
Thứ nhất, tên gọi của thư phải chuẩn và chính xác.
-
Thứ hai, cung cấp đầy đủ thông tin về thời gian là ngày – tháng – năm.
-
Thứ ba, giới thiệu sơ những thông tin của bản thân và chương trình/dự án. Đề cập đến những lý do chính đáng triển khai sự kiện.
-
Thứ tư, đề cập rõ ràng lợi ích cho các nhà đầu tư khi tài trợ kinh phí. Đồng thời bạn cần chia sẻ về mức độ mong muốn nhận được hỗ trợ như thế nào.
-
Thứ năm cuối thư luôn phải cam kết về tính trung thực của dự án và sử dụng kinh phí đúng mục đích. Thể hiện sự minh bạch thông qua việc đính kèm thông tin về các đơn vị tài trợ và hình thức hỗ trợ trong chương trình.
Bạn có thể tham khảo một mẫu thư ngỏ xin tài trợ kinh phí chuẩn qua hình ảnh dưới đây:
Như vậy, bài viết trên đã giúp bạn nắm được cách viết thư ngỏ xin kinh phí. Hy vọng với những thông tin bổ ích được chia sẻ sẽ giúp các bạn xin tài trợ thành công cho dự án/chương trình của mình.
