Bảng kê mua hàng là một trong những chứng từ quan trọng trong các doanh nghiệp thường xuyên phát sinh nghiệp vụ mua hàng hóa, vật tư. Ketoan.vn xin cung cấp cho bạn đọc mẫu Bảng kê mua hàng tại bài viết dưới đây. Mời bạn đọc tham khảo và tải về.
Bảng kê mua hàng là gì?
Bảng kê mua hàng là chứng từ phán ánh số hàng hóa, vật tư, dịch vụ mà doanh nghiệp mua vào trong trường hợp người bán không phải lập hóa đơn khi bán hàng. Đây là căn cứ để kế toán lập phiếu nhập kho, thanh toán và hạch toán chi phí mua hàng trong kỳ của doanh nghiệp. Khi hạch toán trị giá các hàng hóa, vật tư trong bảng kê vào chi phí, kế toán không được khấu trừ thuế giá trị gia tăng.
Bảng kê mua hàng do người trực tiếp đi mua lập. Kế toán chỉ là người tiếp nhận bảng kê để hạch toán chi phí. Sau khi lập xong, người đi mua ký và chuyển cho kế toán trưởng. Kế toán trưởng kiểm tra và ký vào Bảng kê. Tiếp đó, người đi mua phải chuyển lại bảng kê cho người xét duyệt mua ký và làm thủ tục nhập kho. Người xét duyệt mua có thể là giám đốc hoặc người được ủy quyền duyệt.
Bảng kê được người trực tiếp đi mua lập trên giấy than viết 1 lần. Liên 1 người đi mua giữ. Liên 2 giao lại cho kế toán trưởng để làm thủ tục ghi sổ.
Trong trường hợp trị giá vật tư, hàng hóa, công cụ, dụng cụ mua vào lớn, doanh nghiệp muốn tính vào chi phí hợp lý thì phải lập Bảng kê hàng hóa mua hàng vào không có hóa đơn. Mẫu bảng kê với hàng hóa không có hóa đơn này là mẫu 04/GTGT.
Tải về mẫu Bảng kê mua hàng
Mẫu bảng kê mua hàng được ban hành theo Thông tư 133/2016/TT-BTC và Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn về chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Mẫu Bảng kê mua hàng theo Thông tư 133/2016/TT-BTC
Mời bạn đọc tham khảo và tải về TẠI ĐÂY.
Mẫu Bảng kê mua hàng theo Thông tư 200/2014/TT-BTC
Mời bạn đọc tham khảo và tải về TẠI ĐÂY.
Hướng dẫn ghi Bảng kê
Hướng dẫn điền phần ngoài bảng
– Dòng “Đơn vị”, “Bộ phận”: ghi tên đoen vị, bộ phận sử dụng bảng kê này . Có thể không ghi tên mà đóng dấu của đơn vị.
– Dòng “Quyển số”: điền số quyển chứa Bảng kê này. Bảng kê phải được đóng thành quyển. Mỗi quyển phải ghi số.
– Dòng “Số”: điền số hiệu của bảng kê trong quyển chứa nó.
– Dòng “Họ và tên người mua”: điền họ và tên của người trực tiếp đi thu mua hàng hóa, vật tư.
– Dòng “Bộ phận (phòng, ban)”: điền địa chỉ hoặc nơi làm việc của người người trực tiếp đi thu mua hàng hóa, vật tư.
Hưỡng dẫn điền phần bảng
– Cột A: ghi số thứ tự hàng hóa, vật tự mua vào.
– Cột B: ghi Tên, quy cách, phẩm chất hàng hóa, vật tư, công cụ, dụng cụ.
– Cột C: điền địa chỉ mua hàng.
– Cột D: điền đơn vị tính của hàng hóa, vật tư, công cụ, dụng cụ.
– Cột 1: điền số lượng chi tiết cho mỗi loại hàng hóa, vật tư, công cụ, dụng cụ mua vào.
– Cột 2: điền đơn giá mua của mỗi loại hàng hóa, vật tư, công cụ, dụng cụ mua vào.
– Cột 3: ghi số tiền đã thanh toán của từng loại hàng hóa, vật tư, công cụ, dụng cụ mau vào. Công thức tính như sau: Cột 3 = Cột 1 x Cột 2.
– Dòng “cộng”: ghi tổng số tiền đã thanh toán khi mua các loại hàng hóa, vật tư trong bảng.
Bảng kê phải có đầy đủ chữ ký của người mua, kế toán trưởng và người duyệt mua.
Trên đây, ketoan.vn đã cung cấp mẫu Bảng kê mua hàng. Mời bạn đọc tham khảo và tải về sử dụng. Hy vọng bài viết đã đem lại thông tin hữu ích cho bạn đọc. Chúc các bạn thành công.
Xem thêm:
Tải về Nghị định 28/2020/NĐ-CP: Xử phạt hành chính lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội
Tải miễn phí mẫu Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi
Mời tải về mẫu bảng kiểm kê quỹ (dùng cho VND) theo Thông tư 200 và Thông tư 133
Phần mềm kế toán MISA đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ Tài chính – Kế toán theo đúng Thông tư 133/TT-BTC/2014 và Thông tư 200/TT-BTC/2016 của Bộ Tài chính. Phần mềm giúp doanh nghiệp chuẩn hóa sổ sách kế toán ngay từ đầu, giúp kế toán vận dụng hiệu quả các hệ thống chứng từ, tài khoản, báo cáo…vào công tác kế toán tài chính doanh nghiệp.
Để tìm hiểu thêm về phần mềm kế toán MISA SME.NET mới nhất, kế toán vui lòng click xem tại đây
