Khi đã trải qua quá trình tuyển dụng và phỏng vấn, nếu bạn đã tìm được ứng viên thực sự phù hợp với công việc, việc bạn cần làm bây giờ là gửi cho ứng viên đó một lời mời làm việc để thuyết phục họ nhận lời làm việc cho công ty của bạn. .
Hiện nay, với sự phát triển của nền kinh tế, giao lưu và hội nhập quốc tế, việc tìm kiếm một công việc đã trở nên dễ dàng hơn rất nhiều, đặc biệt là đối với những người có nhiều năm kinh nghiệm và kỹ năng. Lương cao không còn là mối quan tâm chính của họ nữa mà còn là vấn đề thưởng, lương và cách thăng tiến của họ trong công ty đó …
Tin hay không tùy bạn, nếu hiện tại bạn đang soạn thảo một thư mời làm việc cho một ứng viên, anh ta sẽ nhận được vô số lời mời khác. Một lời mời làm việc đúng, đủ, chuyên nghiệp và hấp dẫn sẽ làm tăng sức thuyết phục cho lời đề nghị của bạn. Hãy theo dõi bài viết dưới đây để tải về cho mình một chiếc mẫu lời mời công việc Làm hài lòng!
I. Một lời mời làm việc là gì?
Thư mời làm việc còn được gọi là lời mời làm việctên tiếng anh gọi là email offer, nó là một bức thư được gửi đến một ứng viên sau quá trình phỏng vấn thành công và bạn muốn mời ứng viên đó về làm việc trong công ty, doanh nghiệp của mình.
TRONG lời mời làm việc Trong trường hợp này, ứng viên có thể chấp nhận hoặc từ chối lời mời vì họ có nhiều lựa chọn khác ngoài công ty hoặc doanh nghiệp của bạn. Nếu thư mời làm việc đầy đủ thông tin, tác phong chuyên nghiệp sẽ để lại ấn tượng mạnh cho ứng viên, giúp họ không còn nhiều phân vân về quyết định tiếp theo của mình.
Một lời mời làm việc là gì?
Hay nhin nhiêu hơn: Hướng dẫn viết mẫu thư mời họp, các mẫu thư mời họp chuẩn nhất
II. Tầm quan trọng của một thư mời làm việc, một thư mời làm việc
Với những ứng viên tiềm năng có nhiều kinh nghiệm làm việc, họ có thể nhận được nhiều lời mời làm việc khác nhau từ các công ty, doanh nghiệp. Lúc này, một mẫu thư mời đẹpcâu kéo, trả lời tất cả những câu hỏi có thể giúp bạn “ghi điểm”, khiến ứng viên phải suy nghĩ, đắn đo trước những lời đề nghị khác.
Sử dụng mẫu lời mời công việcdoanh nghiệp có thể dễ dàng chinh phục ứng viên trong thời gian ngắn và tạo dựng niềm tin cho họ.
Xem thêm: Xin giấy phép xây dựng nhà cần những giấy tờ, thủ tục gì?
III. Yêu cầu cơ bản của một thư mời làm việc
Để thu hút ứng viên nhanh nhất và tránh lãng phí thời gian của nhau, mẫu thư mời tuyển dụng phải đáp ứng ít nhất 04 yêu cầu cơ bản dưới đây:
- Thông tin rõ ràng: Đây là yêu cầu mà ứng viên nào cũng mong muốn khi có được trong thư mời làm việc để có thể hiểu hết những nội dung cần thiết, tránh gửi email hay gọi điện trao đổi nhiều lần gây lãng phí thời gian. Ngoài ra, thư mời cần đề cập đến các điều khoản theo quy định của công ty và hợp đồng trực tuyến để ứng viên hiểu rõ trách nhiệm và quyền lợi của mình. Đây là cơ sở để họ đưa ra quyết định. Chuẩn bị các thủ tục giấy tờ cần thiết cho ngày hoặc tuần đầu tiên làm việc cũng sẽ là một điểm cộng. Ứng viên sẽ xem đây là việc công ty chăm sóc nhân viên mới.
- Thông tin đầy đủ: Khi tìm kiếm một công việc nào đó, điều quan trọng nhất mà ứng viên muốn quan tâm đó là thông tin về vị trí việc làm, yêu cầu công việc, thời gian, công việc, mức lương, thưởng, thưởng… Ngoài ra, nội dung hợp đồng hoặc công việc kinh doanh. quy định cũng là điều mà nhiều ứng viên quan tâm để có thể hiểu rõ trách nhiệm và quyền lợi của mình, từ đó có thể đưa ra những quyết định chính xác.
- Trình bày chuyên nghiệp: Ví dụ thư mời làm việc tại công ty, doanh nghiệp của bạn không nên quá sinh động, dài dòng mà nên tập trung vào nội dung chính. Đơn giản như việc trình bày thư mời làm việc chẳng hạn như khoảng cách giữa các đoạn văn, một đoạn văn nên từ 2 đến 3 dòng… thì đó cũng là một yếu tố giúp người đọc dễ dàng hiểu được nội dung và thông tin về của mình hơn.
- Những từ đúng: Lời mời làm việc được coi là một phần bộ mặt của công ty, doanh nghiệp. Vì vậy, ngôn ngữ và văn phong trong thư mời việc làm cần phải thực sự chuyên nghiệp, văn phòng kín kẽ, cởi mở, không quá trang trọng nhưng cũng tuyệt đối không xuề xòa. Người sáng tác phải lựa chọn từ ngữ phù hợp với mọi đối tượng và thể hiện thái độ làm việc chuyên nghiệp, vui vẻ, cởi mở,….
Yêu cầu cơ bản của một thư mời làm việc
Xem thêm: Thư Yêu cầu Sơ bộ là gì? Mẫu đơn đăng ký ứng trước năm 2021 mới nhất
IV. Cách viết thư mời làm việc qua email chuyên nghiệp nhất
Đầu tiên, khi gửi mẫu thư mời việc làm thì bạn cần có một dòng chính xác và ngắn gọn về tiêu đề email để từ đó thể hiện rõ ràng mong muốn mời ứng viên về làm việc trong công ty, doanh nghiệp của bạn. Tiếp theo, nội dung thư mời tuyển dụng cần cung cấp một số thông tin quan trọng như sau:
- Mô tả chi tiết về vị trí công việc của ứng viên (chức danh, mô tả công việc, giờ làm việc, các phòng ban và người giám sát trực tiếp)
- Thông tin về tiền lương và các phúc lợi khác.
- Giờ làm việc cụ thể: Bạn phải ghi rõ thời hạn chấp nhận lời mời làm việc và thời gian bắt đầu làm việc.
- Thời hạn hợp đồng (nếu có).
Đây là nội dung cơ bản, nhưng trước khi bạn bấm vào nút gửi ứng viên, hãy đảm bảo rằng mẫu email mời làm việc của bạn đáp ứng được 4 tiêu chí mà chúng tôi vừa đề cập ở trên.
Xem thêm: Cách viết mẫu tờ khai chuẩn đính hôn năm 2021 mới nhất, cập nhật nhất
V. Ví dụ cụ thể về cách viết thư mời làm việc
Ví dụ cụ thể về cách viết thư mời làm việc
Chủ đề email: Thư mời làm việc [Tên Công Ty] Chúc mừng bạn đã nhận được một lời mời làm việc [Tên Công Ty]
chào [Tên Ứng Viên]/ [Tên Ứng Viên] Người thân yêu,
Lời đầu tiên, chúng tôi xin cảm ơn bạn đã dành thời gian và quan tâm ứng tuyển vào vị trí này [Tên_vị_trí] trong công ty của chúng tôi. Trong thời gian gặp gỡ và trao đổi, chúng tôi rất ấn tượng với kinh nghiệm làm việc cũng như những gì bạn đã thể hiện. Vì vậy, chúng tôi rất vinh dự được mời bạn làm việc cho vị trí này [Tên_vị_trí] trong công ty của chúng tôi.
Ở vị trí này, bạn sẽ làm việc [toàn thời gian hoặc bán thời gian] jane nga [thời gian và số ngày làm việc được trong tuần]làm việc trực tiếp dưới sự quản lý của bạn [Tên Quản Lý] thuộc về phòng [Tên Phòng].
Như đã thỏa thuận trong buổi phỏng vấn, khi đi làm, bạn sẽ nhận được mức lương ban đầu là [số tiền/thời gian]cùng với tiền thường xuyên và các chính sách hỗ trợ khác như: [tên các chính sách hỗ trợ: Bảo hiểm, tiền ăn uống, tiền đi lại, số ngày nghỉ tối đa trong một năm].
[Bạn có thể tham khảo trước hợp đồng làm việc/chính sách hỗ trợ chi tiết được đính kèm tại email này].
Giờ làm việc của bạn sẽ từ [ngày/giờ]. Chúng tôi cũng sẽ thống nhất một số vấn đề khác [thời hạn hợp đồng, những chính sách công ty…] vào ngày đầu tiên đi làm.
Để xác nhận ưu đãi này, vui lòng trả lời email và gửi cho chúng tôi trước [ngày/giờ]. Trong thời gian này, nếu có bất kỳ thắc mắc nào cần được giải đáp, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua [số điện thoại] hoặc thông qua [email].
Chúng tôi mong được chào đón bạn đến với nhóm của chúng tôi và chúc bạn có một kỳ nghỉ tuyệt vời và thú vị tại đây.
Xin chân thành cảm ơn.
Trân trọng,[Tên][Chữ ký]
Xem thêm: Tham chiếu là gì? Hướng dẫn viết letter mới nhất, chuẩn đầu vào, mẫu 2021
TẠI VÌ. Các mẫu thư mời việc làm mới nhất
Ví dụ về thư mời làm việc số 1
Ví dụ về thư mời làm việc số. 2
Ví dụ về thư mời làm việc số 3
Ví dụ về thư mời làm việc số 4
Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết cách xin giấy phép kinh doanh qua mạng cực đơn giản
VII. kết luận
Một lời mời làm việc Trình bày chuyên nghiệp, đều đặn và đẹp mắt sẽ giúp bạn tăng tỷ lệ ký hợp đồng với các ứng viên tài năng. Trên đây là một số mẫu thư mời xin việc, thư mời xin việc liên quan đến chứng khoán 123job chúng tôi muốn gửi đến bạn đọc. Chúng tôi hy vọng bài viết trên mang lại nhiều thông tin hữu ích cho bạn và hy vọng bạn sẽ nhanh chóng tìm được người mình cần thuê.
