5/5 – (1 vote)
Mẫu giấy giới thiệu công ty là một trong những văn bản quan trọng và cần thiết trong hoạt động mỗi doanh nghiệp. Nếu bạn đang quan tâm và muốn tạo mẫu giấy giới thiệu về công ty thì hãy theo dõi trọn vẹn bài viết dưới đây để có thể bắt tay ngay vào làm nhé.
1. Mẫu giấy giới thiệu công ty là gì?
Mẫu giấy giới thiệu công ty là một trong những văn bản hành chính cần thiết của các công ty, doanh nghiệp hiện nay. Trên thực tế, văn bản này chủ yếu được sử dụng để giới thiệu về tổ chức khi cử nhân viên đi công tác, thực hiện nhiệm vụ, đàm phán công việc,…
Hiện nay, pháp luật chưa có quy định cụ thể về mẫu giấy này nên các tổ chức sẽ tự nghiên cứu, soạn thảo sao cho phù hợp với tình hình thực tế và đạt hiệu quả tốt nhất.
👉 Xem thêm: Hướng dẫn viết thư giới thiệu bản thân ấn tượng (có mẫu)
2. Vai trò của mẫu giấy giới thiệu công ty
Không chỉ là biểu mẫu có tác dụng cung cấp thông tin thông thường, mẫu giấy giới thiệu công ty còn đem đến cho doanh nghiệp vô cùng nhiều lợi ích như sau:
- Tạo được sự tin tưởng giữa hai bên trong mối quan hệ hợp tác cùng phát triển lâu dài.
- Thống nhất được kế hoạch, nhiệm vụ công việc đã bàn bạc trước đó.
- Cam kết, đảm bảo chất lượng nhân sự được cử đi công tác, thực hiện nhiệm vụ.
- Tránh trường hợp giả mạo, lừa đảo là nhân viên doanh nghiệp cử đi nhằm trục lợi cá nhân.
- Nâng cao uy tín, sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp.
- Tiết kiệm thời gian, nâng cao năng suất công việc.
3. Nội dung cần có của mẫu giấy giới thiệu của công ty
Tuy không có quy định cụ thể về mẫu thư giới thiệu công ty nhưng trên thực tế, để có thể lưu hành và sử dụng, mẫu giấy này cần có đầy đủ nội dung quan trọng. Cụ thể như sau:
- Tên cơ quan, tổ chức có nhân sự đi công tác, thực hiện nhiệm vụ tại đơn vị khác.
- Tên cơ quan, người ban hành theo đúng quy định và thẩm quyền.
- Họ tên, vị trí, nhiệm vụ của nhân sự được cử đi công tác.
- Tên cơ quan được giới thiệu theo kế hoạch.
- Nội dung chi tiết kế hoạch công tác, thực tập, làm việc,…
👉 Xem thêm: [Chia sẻ] Mẫu thư giới thiệu nhân sự mới ấn tượng nhất 2021
4. Cách viết giấy giới thiệu công ty
Để giúp bạn dễ hình dung cũng như có thể bắt tay ngay vào tạo mẫu giới thiệu, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách viết văn bản này một cách cơ bản và nhanh chóng nhất.
4.1 Trình bày đúng thể thức văn bản hành chính
Trước khi bắt đầu vào nội dung chính, bạn sẽ cần trình bày đúng hình thức một văn bản hành chính thông thường với các mục như:
- Quốc hiệu, tiêu ngữ
- Địa điểm lập văn bản, ngày tháng năm
- Tên văn bản viết in hoa (Ví dụ: Giấy giới thiệu, giấy giới thiệu công tác,…)
- Tên chủ thể nhận (Kính gửi: Cơ quan A, Công ty B,…)
- Tên người soạn thảo (Cơ quan X, Công ty TNHH Y ở góc trái trên cùng)
4.2 Đầy đủ thông tin quan trọng
Sau khi đã chuẩn bị theo đúng thể thức của một văn bản hành chính, chúng ta sẽ tiếp tục đi sâu vào những thông tin quan trọng như sau:
- Nêu đầy đủ thông tin người được giới thiệu làm việc như họ tên, vị trí, thông tin, liên hệ,…
Ví dụ: Giới thiệu: Ông (Bà): Nguyễn Thị A CMND số: … Cấp ngày:…. Chức vụ: Quản lý bộ phận kinh doanh công ty Cổ phần 123
- Trình bày về lý do cử, giới thiệu làm việc tại doanh nghiệp cử đến và thời hạn bắt đầu, kết thúc nhiệm vụ.
Ví dụ: Giới thiệu: Ông (Bà): Nguyễn Thị A Chức vụ: Quản lý bộ phận kinh doanh công ty Cổ phần 123 Được cử đến thực hiện nhiệm vụ trao đổi công tác kinh doanh trong quý 1, 2/2022 theo đúng kế hoạch đã thảo luận vào ngày 25/12/2021. Giấy giới thiệu giá trị đến ngày: 28/2/2022.
- Cảm ơn và mong công ty được cử đến hỗ trợ nhân sự.
Ví dụ: Rất mong quý công ty giúp đỡ và hỗ trợ để giúp nhân sự công ty chúng tôi là bà Nguyễn Thị A có thể hoàn thành tốt nhiệm vụ. Trân trọng, (Ký tên)
4.3 Các thông tin khác
Bên cạnh các nội dung quan trọng đã đề cập đến ở bên trên, bạn có thể bổ sung thêm những văn bản, tài liệu, hồ sơ đính kèm khi gửi cùng mẫu giấy giới thiệu công ty. Việc làm này sẽ tạo lòng tin và sự chuyên nghiệp cho công ty đối tác khi tiếp nhận nhân sự công ty bạn.
👉 Xem thêm: [Cập nhật] Mẫu giấy giới thiệu ngân hàng chuẩn nhất 2021
5. Một số mẫu giấy giới thiệu công ty tham khảo
Để giúp bạn có thể hình dung rõ hơn, chúng tôi sẽ cung cấp một số mẫu để bạn có thể tham khảo và áp dụng ngay khi cần thiết.
Nhấn vào nút liên kết.
Nhấn vào nút liên kết. Tải văn bản
Hy vọng các thông tin chia sẻ trong bài viết có thể hữu ích và giúp bạn dễ dàng hơn trong việc soạn thảo mẫu giấy giới thiệu công ty khi cần thiết. Đừng quên chia sẻ bài viết cũng như theo dõi JobsGO để không bỏ lỡ các thông tin hữu ích tiếp theo nhé.
