Khi bạn sử dụng Excel thì ít nhiều cũng sẽ gặp trường hợp dữ liệu qua nhiều và đây là lúc bạn cần tìm giải pháp để xuống dòng cho dữ liệu được hiển thị đầy đủ trong 1 ô. Tham khảo bài viết để biết cách xuống hàng trong Excel nhé.
Tác dụng hữu ích khi dùng cách xuống hàng trong Excel
- Cách này có thể giúp bạn thu gọn lại những nội dung quá dài trong một hoặc nhiều ô để nội dung trong ô đó không tràn qua các ô khác.
- Tạo sự thẩm mỹ gọn gàng và dễ nhìn hơn trong việc trình bày trang Excel
Bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn 4 cách xuống hàng trong Excel hiệu quả và đơn giản.
Cách xuống hàng trong Excel
1. Xuống hàng trong ô Excel bằng
Alt + Enter
Làm sao để xuống dòng trong 1 ô excel đó là câu hỏi mà hiện đang có rất nhiều bạn đang đặt ra.
Với cách này bạn có thể xuống dòng ở vị trí mà bạn muốn và cách này sẽ làm cho từng ô. Đây là một cách khá phổ biến và đơn giản. Ta sẽ thực hiện như sau:
Bước 1: Đầu tiên bạn đặt con trỏ chuột vào vị trí các bạn muốn xuống dòng bằng cách double click vào vị trí cần xuống.
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Alt + Enter bạn sẽ ra được kết quả mà mình mong muốn.
2. Sử dụng
Wrap Text
trong Excel để xuống hàng
Nếu bạn cần chỉnh sửa nhanh và thu gọn nội dung ở nhiều ô dữ liệu thì việc sử dụng Wrap Text để xuống dòng tự động cũng là lựa chọn tốt, nhanh chóng và đơn giản.
Bước 1: Chọn 1 hoặc nhiều ô cần ngắt dòng, như bạn thấy thì nội dung sẽ được chọn nhiều ô như hình.
Bước 2: Trong tab Home, chọn Wrap Text trong như hình minh họa bên dưới, các ô được chọn sẽ tự động xuống dòng và hiển thị đầy đủ nội dung.
✸ Xem thêm: Chothuelaptop.org là công ty chuyên cung cấp các dịch vụ Cho thuê máy tính bàn, cho thuê laptop, macbook giá rẻ, số lượng tại Tp.HCM
3. Cách xuống hàng trong ô Excel bằng Sử dụng
Format Cells
Thực chất đây cũng là một cách khác tương tự như sử dụng Wrap Text nhưng có thêm nhiều tùy chọn để bạn điều chỉnh format cho ô. Với trường hợp này thì bạn cũng sẽ thao tác theo 2 bước:
Bước 1: Bạn chọ những ô cần điều chỉnh, sau đó click chuột vào nô đó và chọn Format Cells…hiển thị trong danh sách như hình dưới đây:
Bước 2: Xuất hiện giao diện hộp thoại mới. Tại đây, bạn nhấn tab Alignment rồi tích vào Wrap text và các thông số khác như hình bên dưới.
Ngoài ra tại đây bạn cũng có thể tùy chỉnh nhiều hơn với ô tính. Ví dụ : căn giữa nội dung, tạo góc, thay đổi Fonts chữ, tạo khung cho ô tính…. Sau khi thao tác xong thì nhấn OK để hoàn tất.
4. Xuống dòng trong excel bằng
Find & Replace
Ctrl + J Không chỉ được sử dụng trong Text to column mà với tổ hợp phím tắt này, bạn còn có thể áp dụng để xuống dòng trong ô với Find & Replace như sau:
- Viết vào một ô bình thường.
- Vào Find & Replace, và bấm chọn Replace
- Thay thế dấu cách bằng tổ hợp phím Ctrl + J (ấn đồng thời 2 phím Ctrl & J tại mục Replace with)
- Sau đó nhấn chọn Replace All.
✸ Xem thêm: 3 Cách Xóa Tài Khoản Gmail Cũ Trên Máy Tính Và Điện Thoại
Vừa rồi chúng tôi đã chia sẻ cho bạn cách xuống hàng trong Excel trong bài viết này. Tuy nhiên mỗi cách có ưu, nhược điểm và công dụng riêng như mình đã trình bạn. Nếu muốn sử dụng một các hiệu quả thì các bạn nên lựa chọn cách mà mình cảm thấy là phù hợp với từng trường hợp để việc thao tác trở nên nhanh nhất và đơn giản nhất nhé.
Chúc các bạn thành công với những chia sẻ của chúng tôi nhé!!
Xem thêm: Cách Viết Số Mũ Trong Word
Rate this post
