Thư cảm ơn là một trong những loại văn bản được sử dụng rộng rãi trong hầu hết các lĩnh vực hiện nay. Vì vậy, việc học cách viết và sử dụng kiểu viết này là vô cùng cần thiết để thể hiện sự chuyên nghiệp và để lại ấn tượng tốt về bạn trong mắt người khác. Dưới đây JobsGo sẽ chia sẻ cho bạn cách viết 7 mẫu thư cảm ơn thông dụng nhất để gửi lời cảm ơn chân thành và đầy đủ nhất!
Thư cảm ơn là gì?
Thư cảm ơn là một dạng văn bản thường được sử dụng khi người dùng muốn bày tỏ lòng biết ơn đối với một cá nhân hay một tập thể. Đây không chỉ là cách thể hiện tình yêu thương mà còn tạo thiện cảm và xây dựng mối quan hệ tốt đẹp hơn.
Cách viết của lá thư sẽ khác nhau tùy từng trường hợp. Nhưng cũng sẽ có 3 phần cơ bản: mở đầu – thân bài, và cách viết cũng khá đơn giản không quá phức tạp, tải bài, không theo quy chuẩn nào. Hơn nữa, nội dung của bức thư cần thể hiện sự tôn trọng và biết ơn chân thành đối với người nhận.
? Hay nhin nhiêu hơn: Tiếp thị qua email là gì? Một số mô hình email marketing ấn tượng
Tại sao việc gửi thư cảm ơn lại quan trọng?
Thư cảm ơn không chỉ là lời cảm ơn đến tập thể / cá nhân mà còn giúp ích cho bạn rất nhiều, vd:
Thể hiện sự chuyên nghiệp
Viết thư cảm ơn là cách để bạn thể hiện sự trân trọng và cảm ơn chân thành đến đối tác, doanh nghiệp thuê bạn. Như vậy, đối tác / nhà tuyển dụng sẽ đánh giá được thái độ và sự chuyên nghiệp trong công việc cũng như kỹ năng giao tiếp của bạn.
Sức mạnh của “Cảm ơn”
Sau buổi phỏng vấn, viết thư cảm ơn nhà tuyển dụng cũng là cách giúp bạn nổi bật hơn so với các ứng viên khác. Điều đó cũng đồng nghĩa với việc bạn sẽ có cơ hội được nhận vào làm cao hơn so với các ứng viên khác.
Ví dụ, nếu có 2 ứng viên có cùng trình độ cho vị trí ứng tuyển, nhưng chỉ có 1 lá thư cảm ơn tạo nên sự khác biệt. Bởi vì các công ty thực sự sẽ chỉ muốn thuê một người thực sự muốn làm việc cho doanh nghiệp của họ và được thể hiện bằng nỗ lực của người đó.
Công cụ PR xuất sắc
Thư cảm ơn không chỉ đơn thuần là một bức thư mà nó còn là một công cụ PR tuyệt vời. Bởi vì nếu bạn quên đề cập một vài điều trong cuộc phỏng vấn, hãy sử dụng một lá thư cảm ơn để thể hiện bản thân.
Viết thư của bạn như một lời quảng cáo cho chính bạn và đây cũng là cơ hội tốt để bạn cho biết bạn có những tiêu chí gì mà họ có thể yêu cầu.
? Hay nhin nhiêu hơn: 3 nguyên tắc trả lời phỏng vấn qua email ấn tượng
Yêu cầu mẫu thư cảm ơn
Mặc dù không có mẫu thư cảm ơn tiêu chuẩn nào, nhưng có một số điều bạn cần lưu ý để thể hiện sự tôn trọng, lịch sự và biết ơn đối với người nhận:
Hãy gửi thư sớm
Nếu đó là thư cảm ơn của nhà tuyển dụng, khách hàng hay đối tác,… thì bạn nên gửi càng sớm càng tốt. Hãy gửi trong vòng 24 giờ và bạn không nên đợi quá thời gian này vì nếu bạn gửi thư quá muộn, bức thư sẽ không còn giá trị gì nữa.
Ngoài ra, để thuận tiện và nhanh chóng, bạn có thể gửi email hoặc gọi điện để nói lời cảm ơn là cách tiện lợi nhất.
Sử dụng đúng phong cách
Yếu tố khác cần xem xét khi viết một bức thư là phong cách. Vì sẽ chẳng ai đủ kiên nhẫn để đọc một bức thư quá dài và ồn ào. Do đó, hãy cố gắng sử dụng những câu đơn giản và được mô tả tốt với ít hơn 150 từ.
Ngoài ra, hãy thể hiện cá tính và phong cách của bạn để để lại ấn tượng tốt cho người đọc. Và bạn không nên sao chép hoặc bắt chước thư của người khác. Bằng cách này, nhà tuyển dụng sẽ không còn coi trọng bức thư của bạn nữa.
Cấu trúc giấy
Việc xác định cấu trúc giấy sẽ giúp bạn tạo ra một trang giấy đúng chuẩn và ngắn gọn, súc tích chỉ trong khoảng nửa trang A4. Thông thường, một mẫu thư cảm ơn sẽ có cấu trúc như sau:
-
Thư mở đầu
: Thể hiện sự tôn trọng, lịch sự và biết ơn vì đã dành thời gian để thực hiện một cuộc phỏng vấn với bạn.
-
nội dung thư
: Chúng ta cần thể hiện sự trân trọng đối với công, đối với công việc cũng như tình yêu đối với công việc và cảm ơn nhà tuyển dụng.
-
Kết thúc tin nhắn
: Không gửi lời cảm ơn và lời chúc mừng thành công và sức khỏe đến nhà tuyển dụng.
Tránh sai lầm từ những điều nhỏ nhất
Một điều cực kỳ quan trọng bạn cần lưu ý khi viết thư đó là tránh những sai sót từ điều nhỏ nhất. Không viết sai chính tả, không viết sai tên, giới tính, chức danh của người nhận. Vì nếu không sẽ gây ra những sai sót không đáng có và khiến tờ giấy của bạn mất đi giá trị.
7 mẫu thư cảm ơn phổ biến nhất năm 2021
Ngày nay, có thể dễ dàng bắt gặp loại văn bản này ở mọi nơi trong công việc và cuộc sống. Vì vậy, việc học cách sử dụng và cách viết thư cảm ơn là vô cùng quan trọng. Hãy xem 7 mẫu thư cảm ơn được sử dụng nhiều nhất hiện nay:
Thư cảm ơn khi bạn nhận việc
Khi được nhận vào làm việc cho một đơn vị, công ty nào đó, bạn phải gửi thư cảm ơn và xác nhận thời gian làm việc của mình đến nhà tuyển dụng. Thời gian tốt nhất để gửi thư là 30 phút sau khi thông báo chấp nhận và gửi trong vòng 24 giờ!
Thư cảm ơn sau cuộc phỏng vấn
Gửi thư cảm ơn sau buổi phỏng vấn cũng là cách để bạn gửi đến nhà tuyển dụng đã sắp xếp công việc và hẹn thời gian bận rộn để phỏng vấn bạn. Nó cũng giúp để lại ấn tượng tốt cho nhà tuyển dụng về niềm đam mê và thái độ chuyên nghiệp của bạn đối với công việc mà bạn đang ứng tuyển.
? Hay nhin nhiêu hơn: Cách viết thư cảm ơn sau cuộc phỏng vấn xin việc
Thư cảm ơn đối tác
Khi hai bên làm ăn, cộng tác với nhau thường sử dụng thư cảm ơn gửi đến đối tác. Phần thư cần thể hiện mong muốn hợp tác lâu dài và sự tôn trọng đối với đối tác làm ăn của bạn.
Thư cảm ơn cho khách hàng
Các cửa hàng cung cấp sản phẩm / dịch vụ thường sử dụng mẫu giấy này để bày tỏ sự cảm ơn và tri ân tới những khách hàng đã tin tưởng và sử dụng sản phẩm / dịch vụ trong thời gian qua.
Văn phong của bức thư này nên thể hiện sự đánh giá cao và tôn trọng sự ủng hộ của khách hàng đối với sản phẩm / dịch vụ của bạn.
Thư cảm ơn của nhà tài trợ
Mẫu thư này thường được sử dụng trong những trường hợp bạn muốn cảm ơn những nhà tài trợ đã giúp đỡ và quan tâm đến công việc của bạn. Nội dung bức thư cần thể hiện sự biết ơn, kính trọng và mong các em sẽ giúp đỡ, đồng hành cùng các em trong thời gian tới.
Thư cảm ơn bằng tiếng anh
Nếu bạn muốn gửi thư cảm ơn đến người nước ngoài (hoặc người không rành tiếng Việt), bạn có thể gửi thư cảm ơn bằng tiếng Anh. Khi viết mẫu giấy này, bạn cũng nên chú ý đến nhiều yếu tố khác như đối tượng, cấu trúc, ngữ pháp, nội dung cũng như cách trình bày để có được mẫu letter phù hợp. Qua đây có thể cho người đọc bức thư thấy được thái độ trân trọng cũng như tình cảm chân thành của mình.
Thư cảm ơn nhà cung cấp
Mẫu này tương tự như các mẫu thư cảm ơn của nhà cung cấp hoặc khách hàng. Nhưng khi viết thư, bạn cũng nên thể hiện sự tôn trọng và lịch sự với họ, vì đây là đơn vị sẽ hỗ trợ bạn trong công việc trong thời gian sắp tới.
Một lá thư cảm ơn là điều tối thiểu của phép lịch sự, tuy nhiên nhiều người thường xem nhẹ vai trò của nó. Nhưng hãy nhớ rằng, chính những lời cảm ơn sẽ tạo ra những cơ hội mới. Hãy cảm ơn nhau vì đã cho nhau những tình cảm bình dị nhất và yêu đời hơn.
READ
Nêu ý nghĩa của phương trình hóa học | Educationuk-vietnam.org
Xem thêm:
- Top 10+ Bộ Sách Ôn Luyện Thi THPT Quốc Gia 2022 Cho 2K4 | Educationuk-vietnam.org
- Phúc lợi là gì? Vai trò đối với người lao động và doanh nghiệp! | Educationuk-vietnam.org
- Thơ Trung Thu, Chùm Thơ Tết Trung Thu Thiếu Nhi Hay & Ý Nghĩa Nhất | Educationuk-vietnam.org
- Sách Cách Tư Duy Và Giao Dịch Như Một Nhà Vô Địch Đầu Tư Chứng Khoán – ECCthai | Educationuk-vietnam.org
- Review sách Khi hơi thở hóa thinh không | Educationuk-vietnam.org
