Tạo chữ ký cho email
Trong bài viết này
Chữ ký email là một công cụ quan trọng và có giá trị đối với người dùng. Chữ ký email giống như danh thiếp điện tử mà bạn đưa vào khi gửi email và có thể quảng bá thương hiệu chuyên nghiệp cho công ty của bạn.
Thêm văn bản vào chữ ký email
Thêm chữ ký email rất dễ dàng và có thể được thực hiện bất kỳ lúc nào trong khi bạn đang soạn email. Bạn có thể thêm chữ ký email với văn bản tĩnh hoặc động. Trình giữ chỗ động được sử dụng để xác định văn bản động. Các trình giữ chỗ được thay thế bằng các giá trị tương ứng của người gửi email, được chỉ định trong Từ đồng ruộng.
Lưu ý
Chèn văn bản động vào mẫu chữ ký email là một tính năng truy cập sớm và khả dụng trong các môi trường có Microsoft Dynamics Gói 365 dành cho Dịch vụ đã được cài đặt. Bạn có thể chọn tham gia sớm để bật các tính năng này trong môi trường của mình, điều này sẽ cho phép bạn kiểm tra các tính năng này, rồi sau đó áp dụng chúng trên các môi trường của bạn. Để biết thông tin về cách bật các tính năng này, hãy xem Chọn dùng bản cập nhật tiếp cận sớm.
Thêm chữ ký email
- Trên thanh lệnh, chọn Chèn chữ ký.
- Từ danh sách thả xuống, chọn chữ ký hiện có hoặc chọn Chữ ký email mới.
Dựa trên người gửi của email được chỉ định trong Từ trường, một trong các hành động sau xảy ra:
- Nếu người gửi là người dùng, các chỗ dành sẵn động được xác định trong mẫu chữ ký email sẽ được thay thế bằng các giá trị tương ứng với người dùng.
- Nếu người gửi được đặt thành hàng đợi và chủ sở hữu hàng đợi là người dùng, thì trình giữ chỗ động được xác định trong mẫu chữ ký email sẽ được thay thế bằng các giá trị tương ứng với chủ sở hữu của hàng đợi.
- Nếu người gửi được đặt thành hàng đợi và chủ sở hữu hàng đợi là một nhóm, thì trình giữ chỗ động sẽ được thay thế bằng các giá trị tương ứng với quản trị viên của nhóm.
Tạo chữ ký email
Bạn có thể nhanh chóng tạo chữ ký email bất kỳ lúc nào trong khi bạn đang soạn email.
Tạo chữ ký email mới
Bạn có thể thêm chữ ký email mới bằng cách:
-
Chi tiết trong phần này, nhập tên của chữ ký email.
-
Công cụ biên tập chữ ký. Điều này cho phép bạn tạo chữ ký email của mình và Lưu khi hoàn thành.
Lưu ý
- Bạn có thể bao gồm hình ảnh nội tuyến, chẳng hạn như biểu trưng doanh nghiệp, trong chữ ký email, miễn là chúng có kích thước dưới 1 MB.
- Bạn chỉ có thể thêm các trường đó làm trình giữ chỗ động được liên kết với loại bản ghi người sử dụng.
- Bạn cũng có thể tạo và dùng chữ ký cho hàng đợi.
Quản lý danh sách chữ ký email
Bạn có thể xem và quản lý chữ ký email bạn đã tạo để thực hiện các chỉnh sửa, thay đổi mặc định và ai có thể xem chữ ký của bạn.
Chú giải
- Trong Mẫu, chọn Chữ ký email.
- Danh sách chữ ký email của tôi hiển thị, hiển thị tất cả các chữ ký email của bạn mà bạn có thể chỉnh sửa và cập nhật.
- Bạn có thể chọn một chữ ký mặc định cho email. Mỗi người dùng chỉ có thể đặt một chữ ký là Là mặc định.
- Chỉ người dùng cá nhân mới có thể xem chữ ký email.
Thay đổi chế độ thiết đặt chữ ký email mặc định
Mặc dù bạn có thể tạo nhiều chữ ký email tùy thuộc vào nhu cầu của mình, nhưng chỉ một chữ ký có thể được đặt làm email mặc định của bạn.
Cách thay đổi cài đặt mặc định của chữ ký email:
- Chọn chữ ký email mà bạn muốn đặt làm mặc định. Thao tác này sẽ thay đổi thanh lệnh để hiển thị Chỉnh sửa.
- Chọn Chỉnh sửa. Một trang mới sẽ mở ra, nơi bạn có thể cập nhật cài đặt email mặc định. Khi đang ở trên trang này, bạn cũng có thể xóa một hoặc nhiều chữ ký email chỉ bằng cách chọn chúng.
