Proposal chính là chiếc chìa khoá dẫn đến thành công không chỉ riêng cho bản thân các nhà Agency mà còn cho cả khách hàng và doanh nghiệp. Một bản proposal hiệu quả phải cung cấp được các giải pháp hữu ích cho các vấn đề mà khách hàng đang gặp phải theo cách tiện lợi và sáng tạo nhất. Để giúp bạn hiểu thêm về proposal, Tmarketing xin chia sẻ khái niệm proposal cũng như cách viết kèm 20 proposal mẫu
Proposal là gì?
Proposal là những yêu cầu, một dạng nội dung trình diễn những sáng tạo độc đáo, những thiết kế, kế hoạch, ngân sách, thời hạn triển khai và triển khai xong, quyền lợi, ghi chú, pháp luật hợp đồng và 1 số ít thông tin quan trọng khác về khu công trình hay dự án Bất Động Sản mà client đưa ra cho tất cả chúng ta xử lý. Các thông tin trong proposal được biểu lộ qua excel, word, powerpoint
Nội dung trong proposal như một lời giải đáp xoay quanh những câu hỏi tương quan về Who / What / How / When / Where / Why ( Ai / Cái gì / Như thế nào / Khi nào / Địa điểm / Tại sao ). Khi bạn đặt ra thật nhiều câu hỏi tương quan đến yếu tố mà client đang muốn hướng tới và xử lý chúng bằng những lý lẽ thuyết phục và những kế hoạch mang tính khả thi đem lại nhiều quyền lợi cao thì đó chính là một proposal thành công xuất sắc
Cấu trúc của proposal
Để có thể viết proposal, trước tiên là bạn cần phải nắm được cấu trúc của bài proposal gồm những gì. Proposal có những nội dụng sau:
Giới thiệu – An introduction
- Nêu tên dự án/ chương trình và hình thức của nó (ví dụ: hội chợ, hội thảo, triển lãm,…)
- Giới thiệu về bản thân bạn và lý do tại sao bạn lại gửi proposal này. Thành viên tham gia gồm những ai? Người nào chịu trách nhiệm chính?
- Nêu rõ những việc làm mà bạn muốn người đọc thực hiện tiếp theo
- Khung nội dung chương trình
- Cung cấp thông tin liên hệ đầy đủ và chính xác
Lấy khách hàng làm trung tâm – Client centered
Đây chính là phần tạo sự độc lạ, tạo nên sự thành công xuất sắc của proposal. Trong phần này, tiềm năng của bạn là chứng tỏ cho doanh nghiệp bạn hiểu những gì người mua tiềm năng cần và muốn
- Nêu lý do tại sao có dự án này
- Lợi ích của đôi bên
- Thời gian và không gian
- Liệt kê khung thời gian dự án địa điểm tổ chức
Diễn tả chi tiết về những gì bạn đề xuất với khách hàng – Detailed description of what you propose to do
Khi đã diễn đạt về nhu yếu và những gì người mua chăm sóc, phần tiếp theo là miêu tả về mẫu sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp bạn. Phần này bạn cần miêu tả cụ thể những gì bạn yêu cầu làm cho dự án Bất Động Sản. Đây được xem là phần quan trọng nhất của proposal. Bạn phải cho ra một sáng tạo độc đáo ( concept ) dựa trên phần customer insight ( insight người mua ) sao cho đúng chuẩn và tương thích với nhãn hàng và tiến hành nó thành những đề xuất kiến nghị đơn cử. Với những proposal đơn thuần, bạn chỉ cần trình diễn gọn trong một trang về những giải pháp và một list tóm tắt về bảng giá. Tuy nhiên, với proposal dài hơn, bạn hoàn toàn có thể để những nội dung riêng như thể : options, packages, research, subcontractors, teamwork, venues, sales plan, marketing plan, promotion, advertising, publicity, packaging, demographics, branding development, … tổng thể phụ thuộc vào vào dự án Bất Động Sản
Chuyên môn và kinh nghiệm của doanh nghiệp bạn – Your expertise and experience
Đây là phần ở đầu cuối của proposal. Phần này gồm có toàn bộ những thông tin mà bạn có sẽ thuyết phục người mua tiềm năng của bạn rằng bạn là sự lựa chọn tốt nhất để triển khai dự án Bất Động Sản của họ. Nội dung thường gồm có :
- Giới thiệu lịch sử và quá trình hình thành doanh nghiệp
- Nguồn nhân lực của doanh nghiệp, các thành viên hoặc các team
- Mô tả kinh nghiệm liên quan hoặc danh sách khách hàng bạn đã thực hiện công việc tương tự và danh sách các dự án thành công mà doanh nghiệp bạn đã thực hiện trước đó
- Các giải thưởng, đặc biệt chứng chỉ đào tạo hoặc các chứng thực từ sự hài lòng khách hàng
TÀI LIỆU MARKETING CĂN BẢN CHO NGƯỜI MỚI CẦN NẮM
Những sai lầm thường mắc phải khi viết proposal
Làm mất hứng thú của khách hàng
Đánh trúng vào customer insight ( insight người mua ) với những tâm lý, sự chăm sóc của họ sẽ giúp cho bạn dành được nhiều thiện cảm hơn và sự thành công xuất sắc của bản proposal chuyên nghiệp cũng thế cho nên mà tốt hơn
Tập trung vào các kinh nghiệm và khách hàng của bạn
Chỉ nên đề cập những thông tin về kinh nghiệm tay nghề, trình độ, kỹ năng và kiến thức hay những thành tựu của doanh nghiệp bạn ở phần cuối bản proposal. Việc lặp lại nhiều lần sẽ gây nhàm chán và tâm ý thiếu tín nhiệm cho người mua
Thay vào đó, hãy lựa chọn những giá trị mà người mua chăm sóc như :
- Đề xuất này mang lại lợi ích gì cho tôi?
- Những đề xuất liên quan trực tiếp đến lợi ích khách hàng
- Khách hàng sẽ nhận được lợi ích gì nếu làm theo proposal của bạn?
- Làm thế nào để ghép tất cả mọi thứ lại với nhau để chúng có ý nghĩa?
Cách viết proposal thành công
Để viết một bản proposal chuyên nghiệp, bạn cần triển khai khá đầy đủ và hiệu suất cao những nội dung chính. Một số bước cơ bản khi thực thi viết proposal gồm có :
Khảo sát khách hàng
Tệp người mua với customer insight ( insight người mua ) càng đơn cử sẽ giúp cho thông điệp proposal được truyền đi hiệu suất cao nhất. Do đó, khảo sát người mua chính là một trong những bước quan trọng cần triển khai
Một số câu hỏi khi khảo sát người mua như :
- Họ đang gặp phải những khó khăn nào?
- Họ giải quyết những khó khăn đó bằng những nguồn lực nào?
- Họ giải quyết những khó khăn đó trong khoảng thời gian bao lâu?
- Để đo lường hiệu quả các giải pháp, doanh nghiệp sẽ thực hiện bằng những công cụ gì?
Đề xuất những công việc sẽ phải thực hiện
Việc nắm rõ những yếu tố về nguồn lực, thời hạn và ngân sách khi tiến hành một chiến dịch marketing là điều rất là quan trọng. Vì vậy, bản marketing proposal cần xác lập rõ kênh truyền thông online sẽ được sử dụng để tiếp thị mẫu sản phẩm, lịch triển khai những bước và những công cụ thống kê giám sát hiệu suất cao của chiến dịch marketing
Thời gian thực hiện các hoạt động
Xác định rõ khoảng chừng thời hạn tiến hành những việc làm cần làm cho chiến dịch. Thời gian này được xác lập dựa trên cơ sở nguồn lực sẵn có của người mua
Chi phí và các điều khoản trong hợp đồng
Trong bản proposal, yếu tố ngân sách và những pháp luật cần làm rõ
- Chi phí (theo đơn vị thời gian) hoặc chi phí trọn gói (tính theo dịch vụ)
- Các điều khoản liên quan tới việc chi trả (như chi phí sẽ được trả ngay lúc bắt đầu chiến dịch hoặc được chi trả sau khi các dịch vụ được hoàn thành,…)
- Điều kiện làm việc (tại địa điểm cố định hay được phép lựa chọn di chuyển linh hoạt)
- Những điều khoản liên quan tới việc thanh lý hợp đồng
- Các điều khoản phát sinh
Phương pháp đo lường hiệu quả
Việc đo lường và thống kê hiệu suất cao do chiến dịch marketing mang lại sẽ nhìn nhận được mức độ thành công xuất sắc của dự án Bất Động Sản và nâng cao sự tin yêu của đôi bên cũng như có những kiểm soát và điều chỉnh thiết yếu. Một số công cụ giám sát của marketing lúc bấy giờ như Google Analytics, Webmaster, Facebook Ads, …
Tham khảo các mẫu proposal template đẹp ở đâu?
Nếu bạn đang cần tham khảo các mẫu proposal tempate cho dự án của doanh nghiệp thì hãy thử xem những mẫu proposal có sẵn dưới đây. Nó sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian và công sức thiết kế với một mức giá hợp lý. Ngoài ra, các phần mềm thiết kế proposal này cũng có sẵn các tính năng như: tracking, chữ ký điện tử,… để đem lại hiệu quả tối ưu nhất
Xem thêm: Cách xoay nghiêng ảnh một góc bất kỳ trong Photoshop
Better Proposals
Website phân phối mẫu Proposal chuyên nghiệp Better Proposals với giá từ 13 USD / người / tháng với 10 bộ proposal. Ngoài những mẫu template có sẵn, đi kèm với những tính năng đo lường và thống kê, chữ ký số và tùy chỉnh tên miền
Proposify
Website có proposal mẫu giá 19 USD sẽ được dùng trong 1 tháng với 3 user. Website này cung ứng những tính năng đi kèm như thông tin, đo lường và thống kê, chữ ký số. Kho proposal mẫu khá đa dạng và phong phú với hàng trăm mẫu thiết kế khác nhau và được tùy chỉnh cho từng ngành nghề
Qwilr
Các mẫu proposal marketing theo template có sẵn trên Qwilr sẽ mang đến cho người dùng thư viện mẫu proposal khổng lồ với giá 29 USD / tháng / 3 user
Các website freelance
Tại những website freelance, người mua hoàn toàn có thể liên hệ với những người hoàn toàn có thể thực thi việc làm của mình với mức giá tương thích. Tmarketing liệt kê 1 số ít địa chỉ website mà doanh nghiệp hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm như :
- Fiverr: Tại website Fiverr, khách hàng có thể tìm thấy những freelancer từ khắp nơi trên thế giới. Doanh nghiệp có thể tìm thấy được người thực hiện công việc với mức giá cả phù hợp
- 99Designss: Điểm hay của website này là các designer sẽ phải cạnh tranh thi đấu với nhau và ai là người chiến thắng sẽ thuộc về doanh nghiệp bạn
- Indeed dot com: Đây là website có thể mạnh về những thiết kế các tài liệu marketing
- Freelancer dot com: Đây là một website tuyệt vời cho các chủ doanh nghiệp nhỏ tìm kiếm và thuê các freelancer thực hiện các yêu cầu của mình
Gợi ý 20 proposal mẫu miễn phí cho doanh nghiệp
Mẫu proposal được nhiều lượt yêu thích
Link tải : https://bom.to/riq7m7Bp
Mẫu proposal ngắn gọn
Link tải : https://bom.to/CkeXQmpU
Mẫu proposal đơn giản
Link tải : https://bom.to/ZtZ2MmlJ
Mẫu proposal chuyên nghiệp
Link tải : https://bom.to/xikQvpYh
Mẫu proposal năng động
Link tải : https://bom.to/TnNb8ANV
Trên đây là vài lời khuyên nhỏ, mong rằng sẽ đem lại sự sẵn sàng chuẩn bị chu đáo và kỹ lưỡng cho bản proposal của bạn. Dù bạn mới tìm hiểu và khám phá proposal hay đã thủ sẵn cho mình tương đối kinh nghiệm tay nghề thì điều quan trọng tối thiểu cần phải có là tận tâm và mong ước bạn bộc lộ về ý tưởng sáng tạo của mình trong mỗi bản proposal với từng người mua, từng dự án Bất Động Sản. Tmarketing chúc bạn thành công xuất sắc với bản proposal của mình
