Word là định dạng được nhiều người sử dụng để lưu trữ, in, gửi email các tài liệu. Tuy nhiên, với những nhu cầu khác nhau trong học tập, công việc, bạn bắt buộc phải lưu trữ nội dung theo định dạng khác để phù hợp hơn.
Và PDF là một trong những lựa chọn được ưu tiên bởi độ tiện dụng. Bạn có thể dễ dàng chuyển file word sang PDF một cách dễ dàng chỉ với 4 cách sau đây:
1. Tính năng Save as
Để thực hiện, bạn cầu mở file word cần chuyển, tiếp đến là nhấn vào File hoặc biểu tượng Office nằm ở góc trên bên trái màn hình. Sau đó rê chuột đến mục Save as, danh sách các dạng file có thể lưu sẽ hiện ra.
Việc tiếp theo bạn cần làm là chọn mục PDF và đặt tên cho file sau khi cửa sổ mới xuất hiện. Ở mục Save as type bạn chọn PDF rồi nhấn Save để hoàn tất quá trình chuyển đổi file.
2. Tính năng Print
Bước 1: Đầu tiên người dùng cần mở file word cần chuyển rồi nhấn vào biểu tượng Offile hoặc file ở góc trên bên trái màn hình. Bạn tiếp tục nhấn vào mục Print hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P.
Bước 2: Khi hộp thoại Print xuất hiện, bạn chọn mục Microsoft Print to PDF trong phần Printer. Tiếp đến là nhấn vào Print hoặc OK để thực hiện xuất file PDF.
Bước 3: Sau khi đã thực hiện các bước trên, hộp thoại Save Print Output As xuấy hiện, bạn chỉ cần điền tên và chọn nơi lưu file rồi nhấn Save là hoàn thành quá trình chuyển đổi.
3. Phần mềm chuyển file Word sang PDF
Phần mềm doPDF
Đây là dạng phần mềm được xem như là máy in ảo PDF. Sau khi tiến hành cài đặt, bạn chỉ cần mở một file bất kỳ > chọn Print rồi in bởi phần mềm PDF là được.
Vì đây là ứng dụng miễn phí, hỗ trợ hơn 20 ngôn ngữ cho người dùng. Cùng với đó là dung lượng nhỏ, ít tốn dung lượng nên người dùng có thể dễ dàng sử dụng. Nhưng lưu ý là doPDF chỉ tương thích với hệ điều hành Windows.
Cách sử dụng doPDF
Bước 1: Bạn cần cài đặt phần mềm về máy và mở lên, sau đó chọn file word cần chuyển đổi > chọn Print ở tab file.
Bước 2: Khi hộp thoại mới xuất hiện, bạn chọn doPDF v7 ở phần Name rồi bấm OK.
Bước 3: Cuối cùng là chọn nơi lưu và đặt tên cho file ở phần File name rồi nhấn OK để chuyển đổi.
Phần mềm Advanced Word to Pdf Converter
Với phần mềm này, người dùng được phép tạo file PDF từ các file có định dạng khác nhau như doc, txt, docx,…mà vẫn giữ nguyên định dạng trong file gốc, hỗ trợ việc in ấn được tiện lợi hơn.
Đây cũng là phần mềm miễn phí, hỗ trợ chuyển nhiều file cùng một lúc. Tuy nhiên chỉ hỗ trợ hệ điều hành Windows 2000 trở lên.
Cách sử dụng Advanced Word to Pdf Converter
– Cài đặt phần mềm về thiết bị của bạn
– Mở lên và nhấn vào Add File có trên giao diện chính
– Nhấn vào dấu ba chấm ở phần Save Folder để chọn nơi lưu file PDF và nhấn Convert để chuyển.
4. Chuyển đổi trực tuyến trên trang web
Pdfonline.com
– Bạn truy cập địa chỉ trang web và chọn chức năng chuyển đổi Word to PDF to Online. Tiếp đến là nhấn chọn Upload a File to Convert…để mở file cần chuyển đổi.
– Sau khi file chuyển đổi đã hoàn thành, bạn có thể xem trước file PDF ở mục View PDF file rồi nhấn Download để tải về máy.
Online Convert
– Truy cập vào địa chỉ document.onlineconvert.com và nhấn Choose Files để mở file cần chuyển.
– Trong mục Optional setting sẽ có các lựa chọn sau:
User OCR: đối với file dạng công thức toán học, vật lý thì bạn cần tích vào Optional character recognition.
Source language: Chọn dạng ngôn ngữ cần chuyển đổi
Deskew: Với file có hình ảnh thì bạn tích vào Auto align scanned images để chăn chỉnh.
– Nhấn Start Convert để chuyển đổi file và tải về.
