Hiện nay trong các cơ quan, tổ chức bất kỳ nào đó thì các quyết định, đặc biệt là những quyết định về phân công nhiệm vụ đã không còn quá xa lạ. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu về quyết định phân công nhiệm vụ cũng như mẫu quyết định phân công nhiệm vụ tại các cơ quan, tổ chức hiện nay.
Trong bài viết lần này chúng tôi sẽ cung cấp một số nội dung liên quan tới mẫu quyết định phân công nhiệm vụ.
Phân công nhiệm vụ là gì?
Khi tiến hành công việc trong hợp đồng lao động, căn cứ vào các thay đổi mà người sử dụng lao động có thể phân công nhiệm vụ, giao việc cho nhân viên để thực hiện công việc được nhanh chóng và chính xác. Quyết định phân công nhiệm vụ cho nhân viên là một loại biểu mẫu nội bộ của doanh nghiệp. Quyết định này xác định nhiệm vụ, công việc cho từng nhân viên, thời gian nhiệm vụ và công việc được giao để chứng minh quyền và trách nhiệm đối với công việc ấy của nhân viên.
Mẫu quyết định giao nhiệm vụ là mẫu bản quyết định được lập ra để quyết định về việc giao nhiệm vụ. Mẫu đơn nếu rõ nội dung quyết định, thông tin về việc giao nhiệm vụ.
Những trường hợp ra quyết định phân công nhiệm vụ thường gặp
+ Phân công nhiệm vụ cho người mới vào làm tại cơ quan, tổ chức.
+ Điều chuyển tạm thời người lao động sang làm một công việc khác, thay đổi, phân công nhiệm vụ mới cho người lao động…
+ Giao nhiệm vụ quan trọng cho người trong tổ chức, cơ quan thực hiện.
+ Các hoạt động giao nhiệm vụ khác mang tính chất quan trọng đối với tổ chức hoặc theo Luật định phải ra quyết định phân công nhiệm vụ.
Thẩm quyền ra quyết định phân công nhiệm vụ
+ Người đứng đầu trong đơn vị, cơ quan, tổ chức (Thủ trưởng của các cơ quan, đơn vị nhà nước; Tổng giám đốc/Giám đốc của các công ty, doanh nghiệp). Đây là người quản lý có vị trí cũng như quyền lực cao nhất, và quyết định có hiệu lực tối cao nhất trong đơn vị, cơ quan đó.
+ Người đứng đầu trong một bộ phận, một văn phòng, một nhóm… (như các trưởng phòng, trưởng bộ phận, trưởng nhóm nghiên cứu sinh,…). Với sự phân công nhiệm vụ của người đứng đầu, đây là những người có nhiệm vụ phân công nhiệm vụ cho những người thuộc sự quản lý của mình trong một nhóm, trong một văn phòng, một bộ phận…
+ Người được ủy quyền ra quyết định phân công nhiệm vụ. Đối tượng này có thể là người không có quyền ra quyết định nhưng được người có quyền phân công nhiệm vụ cho những người khác ủy quyền để ký quyết định phân công việc.
Cách soạn mẫu quyết định phân công nhiệm vụ
Mẫu quyết định phân công nhiệm vụ được soạn theo hướng dẫn như sau:
+ Luôn có quốc hiệu và tiêu ngữ cùng ngày tháng năm thực hiện trong quyết định giao việc.
+ Xác định người có thẩm quyền ra quyết định giao việc đúng thẩm quyền. Thường người có thẩm quyền ra quyết định giao việc.
+ Căn cứ để ra quyết định giao việc cho nhân viên.
+ Ghi rõ ngày, tháng, năm bắt đầu thực hiện công việc.
+ Ghi rõ những người có trách nhiệm thi hành quyết định phân công nhiệm vụ.
+ Ghi rõ công việc được giao, nhiệm vụ được giao cùng chế độ quyền lợi.
+ Đại diện của công ty phân công nhiệm vụ phải ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu theo đúng quy định của pháp luật.
Mẫu quyết định phân công nhiệm vụ
CÔNG TY…… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số:…. ………., ngày ……. tháng … năm…..
QUYẾT ĐỊNH
Về việc phân công nhiệm vụ
GIÁM ĐỐC CÔNG TY
Căn cứ Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty………..;
Căn cứ Quy chế bổ nhiệm, miễn nhiệm, từ chức các chức danh trong Công ty…. và ông/bà….;
Căn cứ tình hình thực tế của Công ty.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1: Phân công nhiệm vụ cho ông/bà có tên dưới đây:
Họ và tên:……
Thuộc bộ phân:……….
Chức danh/chức vụ:…………
Giữ nhiệm vụ:…….
Tại:……….
Thời gian: từ ngày tháng năm đến ngày tháng năm
Điều 2: Chế độ quyền lợi.
Hệ số lương:……………….
Phụ cấp (nếu có):………
Điều 3: Quyết định này có hiệu lực từ ngày.
Điều 4: Các đồng chí………………… và ông/bà có tên tại Điều 1 chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.
Nơi nhận: GIÁM ĐỐC
(Ký và ghi rõ họ tên)
Tải (download) mẫu quyết định phân công nhiệm vụ
Những lưu ý khi viết quyết định phân công nhiệm vụ:
+ Ghi chính xác số hợp đồng lao động hoặc quyết định tuyển dụng người lao động đó.
+ Ghi phòng, ban, bộ phận người lao động được phân công nhiệm vụ hiện tại đang làm việc.
+ Chức danh, chức vụ của người lao động được phân công nhiệm vụ đang giữ trong công ty.
+ Công việc, nhiệm vụ mới người lao động đó phải thực hiện sau khi nhận quyết định này. Nếu cần có thể ghi chi tiết các công việc, nhiệm vụ được giao để quyết định được chính xác nhất.
+ Đơn vị, bộ phận, nơi làm việc mới của người lao động.
+ Hệ số lương, phụ cấp mới của người lao động khi làm nhiệm vụ. Trường hợp không thay đổi thì ghi giữ nguyên, có thể ghi lại hệ số lương và phụ cấp (nếu có) trước đó của người lao động.
+ Quyết định này có thể có hiệu lực từ ngày ký hoặc từ một ngày cụ thể khác, phụ thuộc vào sự sắp xếp nhân lực, kế hoạch làm việc của công ty.
+ Tại đây ghi cụ thể các cá nhân, phòng, ban… có liên quan đến việc thực hiện nhiệm vụ mới của người lao động.
+ Thông thường, nơi nhận sẽ bao gồm người có tên trong quyết định, các phòng, ban, bộ phận có liên quan và văn thư lưu trữ.
Trên đây là nội dung bài viết Mẫu quyết định phân công nhiệm vụ. Cảm ơn Quý khách hàng đã quan tâm theo dõi bài viết của chúng tôi.
